La taula Historial de lliçons per estudiant proporciona un desglossament de l'assistència, els costos de les lliçons i els detalls de les lliçons de cada estudiant individual a tot el calendari dins del rang de dates seleccionat.
Com accedir a l'historial de lliçons per taula d'estudiants
Per veure aquesta taula, feu clic a Calendari i, a continuació, feu clic a Historial de lliçons per estudiant al menú de navegació.
Quina diferència hi ha amb la taula d'historial de lliçons?
Mentre que la pàgina estàndard de l'Historial de lliçons enumera els esdeveniments per lliçó, aquesta pàgina ho desglossa tot per estudiant individual.
Seguiment de classes en grup: si feu una lliçó en grup amb 5 estudiants, la taula Historial de lliçons la mostrarà com un únic esdeveniment. Aquesta taula la mostrarà com a cinc files separades, una per a cada estudiant.
Filtratge granular: Això el converteix en un lloc ideal per auditar el total d'hores d'un sol estudiant, verificar les notes d'assistència individuals o exportar l'historial d'un estudiant específic perquè els pares el revisin.
Columnes a la taula
La taula Historial de lliçons per estudiant mostra les columnes següents per ajudar-vos a fer un seguiment de les dades individuals dels estudiants:
Nom de la columna | Què mostra |
Data | La data de la lliçó d'un alumne. |
Inici | L'hora d'inici de la lliçó. |
Nom de la lliçó | El títol de la lliçó. |
Professor/a | El professor/la professora assignat/da a la classe. |
Cost | El cost de la lliçó que es factura al client. |
Factura | El número de factura específic en què s'ha inclòs aquesta lliçó (vegeu les excepcions a continuació) . |
Notes | Un missatge de "Sí" o "No" que indica si s'han enregistrat apunts per a la lliçó. |
Estat | L'estat d'una lliçó. |
Marca de verificació | Indica l'estat de finalització:
També es pot fer clic per completar la lliçó. |
NOTA: Si la columna de factura d'un estudiant està buida, sempre és degut a un d'aquests dos motius:
Encara no facturat: La lliçó encara no s'ha afegit a cap factura.
Facturació per paquets o tarifa plana: el mètode de facturació del perfil de l'estudiant està configurat com a Paquets o tarifa plana. Com que aquests mètodes cobren una tarifa a l'engròs per avançat en lloc de facturar sessions individuals, les seves lliçons generalment no s'adjunten a una factura estàndard.
Filtres
Feu servir els filtres de la part superior de la taula per reduir la llista i auditar dades específiques dels estudiants:
Nom del filtre | Propòsit | Normes especials i excepcions |
Data d'inici / finalització | Només mostra les lliçons que coincideixen amb les dates seleccionades o entre aquestes. | Cap |
Filtre d'estat | Restringeix la taula per estat d'assistència (per exemple, Assistit , Cancel·lat , Perdut ). |
|
Estat de la factura | Filtra les lliçons en funció de si s'han inclòs en una factura ( Facturada vs. No facturada ) i l'estat de la factura ( Pagada vs. Imparta ). | Excepció de paquets i tarifes fixes: les lliçons per a aquests mètodes de facturació sempre es mostraran com a "Sense facturar". Com que es facturen mitjançant tarifes per avançat a l'engròs, les sessions individuals generalment no s'afegeixen a una factura estàndard. |
NOTA: La taula Historial de lliçons per estudiant només inclou resultats que es remunten a 1 any enrere des de la data actual. Per veure resultats més enrere, primer podeu aplicar el filtre de data i després utilitzar el camp "Cerca".
Descàrrega de la taula
Si necessiteu analitzar les vostres dades fora de línia o compartir-les amb algú, podeu exportar la taula directament a format de full de càlcul.
Com descarregar les vostres dades:
Aplica primer els filtres: assegura't de seleccionar els filtres de data, estat o factura que vulguis abans d'exportar. La descàrrega només inclourà els resultats filtrats que es veuen actualment a la pantalla.
Executeu la descàrrega: feu clic al botó "Descarrega" que es troba a la part superior dreta de la pàgina per desar el fitxer del full de càlcul a l'ordinador.
NOTA: Quan feu servir un ordinador Apple, el Numbers pot malinterpretar els formats de data estàndard CSV i mostrar columnes amb marcadors de posició trencats com ara "AAAA-05-DD".
Per resoldre això i restaurar les dates correctes, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó "Format" a la cantonada superior dreta de Numbers.
Feu clic a l'opció "Cel·la" a la part superior de la barra lateral "Format".
Seleccioneu la columna amb les dates.
A la barra lateral, a "Format de dades", seleccioneu "Data i hora".
Usos suggerits per a la taula
Tot i que aquesta pàgina us ofereix una vista general de l'assistència dels estudiants, la taula Historial de lliçons per estudiant també es pot utilitzar per optimitzar les tasques de gestió següents:
Visualització de lliçons no facturades
Si factureu els vostres clients mitjançant un mètode de facturació per hores, es poden afegir lliçons a una factura quan utilitzeu l'opció "Lliçons per data" durant la creació de la factura.
Podeu utilitzar el filtre Estat de la factura per fer un seguiment del cicle de vida de la facturació i veure exactament quines lliçons s'han pagat:
Sense facturar: Mostra totes les lliçons que s'han produït però que encara no s'han afegit a una factura.
Facturat - Pagat: Mostra les lliçons que s'han afegit a una factura i el client ha pagat la factura.
Facturat - Impagat: Mostra les lliçons que s'han afegit a una factura però la factura encara està pendent o vençuda.
Per obtenir més informació sobre l'ús del filtre Estat de la factura, consulteu aquest article sobre Visualització de lliçons no facturades .
Visualització de quan s'ha completat una lliçó
Una lliçó esdevé una lliçó "Completada" en el moment en què el seu estat s'actualitza de Programada a una categoria d'assistència finalitzada:
Assistit
Cancel·lat
Perdut (o qualsevol estat personalitzat assignat a aquests tres tipus)
Cada vegada que un usuari actualitza l'estat d'una lliçó, Teachworks registra automàticament una marca de temps precisa en segon pla. Podeu utilitzar la taula Historial de lliçons per estudiant per auditar aquestes marques de temps i verificar exactament quan el vostre equip administratiu o docent va finalitzar registres anteriors seguint els passos que s'indiquen aquí: Visualització de quan es va completar una lliçó .
Completar les lliçons
Podeu estalviar molt de temps finalitzant diverses lliçons simultàniament directament des d'aquesta taula, en lloc d'obrir el registre de cada estudiant individualment.
Com actualitzar els estats de manera massiva:
Marqueu les caselles de la columna de l'extrem esquerre per a cada lliçó que vulgueu completar.
Localitzeu el menú desplegable que apareix a la part superior de la taula un cop seleccionades les files.
Trieu l'estat (per exemple, Assistit , Cancel·lat o Perdut ).
Feu clic a "Vés" per aplicar el canvi i actualitzar totes les files seleccionades a l'instant.
Visualització de les notes de la lliçó
La taula Historial de lliçons per estudiant també pot funcionar com un espai de treball optimitzat per auditar, escriure i refinar les notes de lliçó enviades a les vostres famílies i/o estudiants.
Per obtenir més informació sobre com utilitzar la taula Historial de lliçons per estudiant per veure les notes de lliçó, consulteu aquest article sobre Visualització de les notes de lliçó .