Zoom és una plataforma robusta d'àudio i videoconferència que permet connectar tutors i estudiants en línia sense problemes. Més enllà de les videotrucades estàndard, Zoom ofereix eines altament interactives adaptades a l'educació, com ara la compartició de contingut i pantalla sense esforç, la coanotació en temps real i la pissarra digital.
Inscripció a Zoom
Tot i que Zoom ofereix nivells premium, el seu nivell gratuït és altament eficient i més que suficient per als fluxos de treball estàndard de tutoria en línia.
Com crear un compte:
Ves a zoom.us.
Feu clic al botó " Registra't, és gratuït" a la cantonada superior dreta de la pàgina.
Segueix les instruccions per verificar el teu correu electrònic i completar la configuració del teu perfil.
CONSELL: Si la vostra empresa té diversos instructors, us recomanem que cada tutor creï el seu propi compte de Zoom individual i gratuït en lloc de compartir un únic inici de sessió d'empresa.
Com que cada compte de Zoom gratuït inclou un ID de reunió personal, fer que cada tutor utilitzi el seu propi és la manera més eficient d'escalar les lliçons en línia perquè aquests enllaços no canvien mai, cosa que permet assignar-los permanentment a les ubicacions de Teachworks.
Recuperació de l'enllaç de la reunió personal de Zoom
Per vincular Zoom a Teachworks, només necessitareu l'URL web directa a la vostra sala de Zoom permanent, coneguda com a ID de reunió personal.
Com trobar i copiar el vostre enllaç de Zoom:
Inicia la sessió al teu compte a zoom.us.
Navegueu fins a la pestanya Perfil.
Desplaceu-vos cap avall per localitzar la secció ID de reunió personal.
Ressalteu i copieu l'ID de reunió personal proporcionat.
Guarda aquesta URL copiada al porta-retalls, ja que hauràs d'enganxar-la a Teachworks al pas següent.
Creació d'una ubicació de Zoom a Teachworks
Un cop hàgiu copiat l'URL de la reunió personal de Zoom, podeu integrar-la a una ubicació de Teachworks mitjançant el complement Location Links . Això garanteix que, allà on es faci referència a la ubicació, aparegui com un hiperenllaç en què el personal i els estudiants poden fer clic.
Pas 1: Activeu el complement Enllaços de ubicació
Abans de poder adjuntar URL a les vostres ubicacions, heu d'activar el complement Location Links:
Inicieu la sessió al vostre compte d'administrador de l'empresa.
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Al camp "Cerca" de la part superior, introduïu Enllaços d'ubicació i premeu Intro.
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Pas 2: Afegiu la sala de Zoom
Amb el complement habilitat, ara podeu crear la ubicació de l'aula virtual:
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Ubicacions".
Feu clic al botó "Afegeix nou" a la part superior dreta.
Introduïu un nom clar i identificable per al vostre espai de reunions (per exemple, Sala en línia: Zoom ).
Enganxa l'ID de reunió personal de Zoom que has copiat directament al camp Enllaç.
Feu clic a Envia per desar la nova ubicació.
NOTA: Quan enganxeu l'enllaç al camp Enllaç, assegureu-vos que l'URL comenci explícitament per https://. Si falta el prefix, el programari no el reconeixerà com a enllaç web i els usuaris no podran fer-hi clic des del calendari ni des dels recordatoris de lliçons.
CONSELL: Pot ser una bona idea marcar la casella "Mostrar conflictes" perquè el Verificador de conflictes mostri els conflictes si hi ha més d'una lliçó programada per a una ubicació en un moment donat.
Programació de lliçons que enllacen amb reunions de Zoom
Un cop creades les ubicacions virtuals, assignar una sala de Zoom a una lliçó només requereix un clic durant el flux de treball de programació normal mitjançant el camp "Ubicació" del formulari "Afegeix lliçó".
On els usuaris poden trobar l'enllaç a la seva lliçó en línia
Un cop programada, Teachworks facilita molt l'accés a l'aula virtual per a estudiants, pares i tutors. El sistema distribueix l'enllaç de Zoom a través de dos canals principals: el portal del calendari en directe i els recordatoris automatitzats per correu electrònic.
Directament al calendari
Els estudiants, els pares i els tutors poden iniciar les seves classes en línia en qualsevol moment iniciant la sessió als seus comptes de Teachworks i seguint els passos següents:
Feu clic a Calendari i després a Calendari principal.
Feu clic directament a la lliçó programada i seleccioneu "Veure" a la finestra emergent.
Localitzeu el camp Ubicació, que apareixerà com un hiperenllaç blau en què es pot fer clic.
En fer clic en aquest enllaç, s'obrirà la sala de Zoom en una pestanya nova del navegador.
Recordatoris automàtics per correu electrònic
Podeu incloure automàticament els enllaços de les vostres reunions virtuals directament als correus electrònics de notificació sortints mitjançant etiquetes de combinació específiques a les vostres plantilles de comunicació.
Per a estudiants i famílies: assegureu-vos que la plantilla de recordatori de lliçons per a estudiants/famílies inclogui l'etiqueta de fusió {LOCATION}. Quan s'activi el correu electrònic, Teachworks substituirà aquesta etiqueta per l'enllaç actiu i en què es pot fer clic a la sala de Zoom.
Per a empleats/tutors: Com que els recordatoris per a empleats solen incloure l'horari d'un dia sencer en un sol correu electrònic, assegureu-vos que la plantilla de recordatori per a empleats inclogui l'etiqueta de combinació {EVENTS}. Això genera automàticament una llista cronològica de les seves lliçons diàries, completa amb l'enllaç de la sala de Zoom en què es pot fer clic al costat de cada franja horària.
CONSELL: Si no esteu segur d'on enganxar aquestes etiquetes de combinació o voleu modificar les plantilles, consulteu la nostra guia completa sobre la personalització de plantilles de notificació .
Millors pràctiques de seguretat de Zoom
Per mantenir un entorn d'aprenentatge segur i sense distraccions, recomanem utilitzar els controls de seguretat integrats de Zoom. Com que Teachworks simplement dirigeix els usuaris a l'enllaç de la vostra sala de Zoom, aquestes preferències de seguretat es gestionen directament dins de la configuració del vostre compte de Zoom.
Configuració recomanada per a les aules virtuals:
Habilita les sales d'espera: Això impedeix que els estudiants o els convidats no convidats s'uneixin a la trucada abans que l'instructor sigui present. L'instructor ha d'"admetre" manualment cada participant des d'una cua de la barra lateral, garantint que només hi entri l'estudiant programat.
Silencia els participants en entrar: Si actives aquesta opció, els micròfons es silencien automàticament en el moment en què algú s'hi uneix. Això evita interrupcions sobtades per soroll de fons, gossos que lladren o converses familiars si un estudiant s'hi uneix uns minuts tard.