Aquesta funció permet assignar diversos estudiants (de diferents famílies) a un sol contacte. La funció és útil per a situacions en què cal assignar algú (com ara un professor o un orientador) a diversos estudiants per permetre'ls fer un seguiment fàcil del progrés dels estudiants.
Contacte familiar vs. contacte amb l'estudiant
Aquesta funció no s'ha de confondre amb el Contacte Familiar ; aquests perfils difereixen de les maneres següents:
Un contacte familiar només es pot assignar a una sola família, però un contacte estudiantil es pot assignar a diversos estudiants (independentment de la família a la qual estiguin assignats).
Un contacte familiar tindrà accés a tots els estudiants de la família, mentre que un contacte estudiantil es pot assignar a estudiants específics d'una família.
Un contacte familiar pot rebre correus electrònics de recordatori de lliçons; aquesta opció no està disponible per als contactes d'estudiants.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp "Cerca" de la part superior i introduïu "Contactes de l'estudiant".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Ús
Afegir un contacte d'estudiant
Per afegir un contacte d'estudiant, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Feu clic al botó "Més" a la part superior dreta.
Feu clic a "Contactes d'estudiants".
Feu clic al botó "Afegeix nou" que hi ha a la part dreta.
Empleneu el formulari i seleccioneu els estudiants actius rellevants al camp "Estudiants assignats".
Si voleu que el contacte de l'estudiant rebi les notes de la lliçó, activeu l'opció "Activat".
Habilita un compte d'usuari si cal.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Assignar un contacte d'estudiant a un estudiant
Per assignar un contacte a un estudiant, seguiu els passos següents:
Feu clic a "Estudiants" i després feu clic a "Estudiants".
Feu clic a "Edita" al costat del perfil de l'estudiant al qual voleu afegir el contacte (això també es pot fer quan afegiu un estudiant nou a Teachworks).
Feu clic a la pestanya "Estudiant".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Contactes d'estudiants" i trieu el contacte o contactes rellevants de la llista.
Envieu el formulari per desar els canvis.
Notificacions per correu electrònic
Correu electrònic de benvinguda
Un cop habilitat el complement, hi haurà disponible una plantilla de notificació addicional. Podeu trobar els passos per editar la plantilla en aquest article: Personalització de plantilles de notificació .
Notes de la lliçó
Podeu activar l'opció d'enviar notes de lliçó directament al perfil del contacte de l'estudiant. La plantilla familiar s'utilitza per als contactes de l'estudiant.
Desactivació del complement
Si has afegit diversos contactes d'estudiants i desactives el complement, els perfils continuaran sent visibles al teu compte. Si vols eliminar completament els contactes d'estudiants, hauràs de suprimir els perfils.