El complement 2-Way Sync per a Google Calendar és un complement Pro que inclou un període de prova gratuït de 3 setmanes. Després del període de prova de 3 setmanes, el cost d'aquest complement és de 10 $/mes i inclou un nombre il·limitat de connexions.
NOTA: La quota mensual associada a aquest complement és una tarifa plana i cobreix connexions il·limitades d'empleats.
Aquest complement ofereix al personal i als professors la possibilitat de connectar els seus comptes de Teachworks directament amb Google Calendar. Tots els esdeveniments es sincronitzen automàticament, cosa que els proporciona una programació unificada i en temps real, independentment d'on s'hagi creat l'esdeveniment.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp de cerca de la part superior i introduïu "Sincronització bidireccional per a Google Calendar".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Un cop hàgiu habilitat el complement, podeu fer clic a l'enllaç "Configuració" i configurar els paràmetres següents:
Color dels esdeveniments sincronitzats: aquesta opció de configuració us permet triar el color que s'utilitzarà per representar els esdeveniments de Google a tots els calendaris.
Etiqueta d'esdeveniments sincronitzats: Això us permet crear una etiqueta que es mostrarà al calendari de Teachworks per a tots els esdeveniments sincronitzats des de Google Calendar. L'opció per defecte és "No disponible".
Calendaris connectats : aquesta taula mostra una llista de tots els empleats que han connectat un calendari de Google al seu compte de Teachworks.
NOTA: El correu electrònic dels empleats que es connectin a Google Calendar es veurà ocult per motius de privadesa a la taula Calendaris connectats.
Notificacions
Teachworks no envia una notificació separada per als esdeveniments sincronitzats. Per rebre recordatoris de les teves lliçons de Teachworks a Google Calendar, has de configurar "Recordatoris d'esdeveniments predeterminats" directament a la configuració de Google Calendar.
Si configureu els recordatoris predeterminats al Google Calendar, qualsevol esdeveniment nou afegit (inclosos els sincronitzats des de Teachworks) utilitzarà automàticament la vostra configuració de recordatori preferida (per exemple, "Notificació 15 minuts abans"). Això garanteix que rebeu notificacions de les properes sessions sense haver d'afegir recordatoris manualment.
Visualització d'esdeveniments de Google
Com a administrador de l'empresa, podeu veure els esdeveniments de Google sincronitzats pels vostres empleats seguint els passos següents:
Feu clic a Calendari i després feu clic a "Calendari principal".
Amb el filtre "Empleat" de la dreta, seleccioneu l'empleat que voleu veure.
Feu clic a "Enviar".
Tots els esdeveniments importats del calendari de Google de l'empleat s'etiquetaran i es mostraran automàticament amb el text i el color introduïts al camp "Etiqueta d'esdeveniments sincronitzats" que es troba a la pàgina "Configuració".
NOTA: Els esdeveniments sincronitzats del Google Calendar són de només lectura i no es poden canviar ni editar a Teachworks.
Desconnectar el calendari de Google d'un empleat
Hi ha dos mètodes disponibles que us permeten desconnectar els vostres empleats connectats als calendaris de Google:
Mètode 1: desconnectar el Google Calendar a través del perfil d'empleat
El primer mètode que podeu utilitzar per desconnectar la connexió de Google Calendar del vostre empleat és directament a través del seu perfil. Podeu aconseguir-ho seguint els passos següents:
Feu clic a Empleats i després a Llista d'empleats.
Visualitza el perfil de l'empleat fent clic al seu nom.
Feu clic a la pestanya "Programació".
Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Calendari connectat".
Feu clic al botó "Desconnecta".
Mètode 2: desconnexió de Google Calendar a través de la taula de calendaris connectats
El segon mètode que podeu utilitzar per desconnectar la connexió de Google Calendar del vostre empleat és utilitzar la taula Calendaris connectats. Podeu aconseguir-ho seguint els passos següents:
Feu clic a Compte i després a Integracions i complements.
Feu clic a "Configuració" al complement de sincronització bidireccional per al calendari de Google.
A la taula "Calendaris connectats", localitzeu l'empleat que voleu desconnectar.
Feu clic al botó "Desconnecta".
Guia de l'empleat
Per ajudar els vostres empleats a començar, podeu compartir aquest article amb ells: Instruccions per a la sincronització bidireccional dels empleats amb Google Calendar .