La sentència de l'Alt Tribunal del 2020, EWHC 2461, exigeix que les empreses del Regne Unit que operen com a agències de treball (és a dir, que presenten tutors als clients on la transacció de tutoria és entre el tutor i el client) no puguin controlar la compensació deguda als tutors. Amb aquest complement, aquestes empreses poden permetre que els clients paguin directament als tutors la seva part de les tarifes de tutoria.
Alternativament, les empreses del Regne Unit que operen com a empreses d'ocupació (és a dir, la transacció de tutoria és entre l'empresa i el client) no es veuen afectades per aquesta norma; no obstant això, han de cobrar l'IVA sobre l'import total facturat als clients si la seva facturació supera el llindar de l'IVA.
Aquest complement separa la part de les quotes de les classes per al professor i la dedueix del total de la factura que es deu a la vostra empresa. Els clients poden pagar a la vostra empresa la vostra part de les quotes de les classes i els tutors poden cobrar el pagament dels seus clients de forma independent.
Habilitació del complement
Feu clic a "Compte" i després feu clic a "Integracions i complements".
Feu servir el camp de cerca de la part superior i introduïu "Pagaments de factures dividides al Regne Unit".
Canvieu el commutador a "Activat" per activar el complement.
Configuració
Feu clic a "Configuració" per configurar el complement. A la pàgina "Pagaments de factures dividides al Regne Unit", podeu personalitzar el següent:
Configuració general
Instruccions de pagament per defecte per a professors : aquestes són les instruccions per defecte que es mostraran als formularis de pagament de factures perquè els clients paguin als professors.
Configuració de factura per defecte : aquesta opció establirà el valor per defecte per a la configuració "Dividir factura" quan genereu factures noves. Podeu seleccionar entre "No dividir factura" i "Dividir factura". La configuració es pot anul·lar al formulari de factura.
NOTA: Els professors poden personalitzar les seves pròpies instruccions de pagament amb els mètodes de pagament acceptats als seus perfils.
Configuració del perfil del professor
Amb aquest complement habilitat, els perfils de professors inclouran una secció "Pagaments del client" que inclou un camp "Instruccions de pagament del client". Els professors poden utilitzar aquest camp per introduir els seus mètodes de pagament preferits i les instruccions per als clients. Aquestes instruccions es mostraran a les factures dels clients.
Creació d'una factura dividida
Una factura dividida és com una factura normal, excepte que la secció de totals mostra una secció separada per a l'import degut a cada professor que ha impartit les lliçons incloses a la factura. Podeu crear una factura dividida seguint els passos següents:
Feu clic a "Facturació" i després feu clic a "Crea una factura única" (també hi ha disponibles factures dividides quan es creen diverses factures alhora, així com el nostre complement Invoice Autopilot).
Seleccioneu un client i introduïu la configuració de la factura.
Per afegir lliçons, seleccioneu l'opció "Lliçons per data" i, a continuació, introduïu les dates d'inici i finalització a partir de les quals voleu extreure les lliçons i, a continuació, feu clic al botó "Vés".
Seleccioneu "Dividir factura" al menú desplegable que hi ha a sobre de la secció Totals de la factura (si encara no heu definit la "Configuració predeterminada de la factura" com a "Dividir factura" a la pàgina de configuració del complement).
Si no voleu que la factura estigui disponible per al client immediatament, feu clic al botó "Desa". En cas contrari, feu clic al botó "Aprova".
Quan s'hagi creat la factura, veureu que la part de les lliçons que correspon al professor es calcularà i es mostrarà a la factura creada, tal com es mostra a continuació:
NOTA: Els recàrrecs de facturació i l'impost sobre les vendes només es calculen sobre la part del total de la factura que correspon a l'empresa.
Quan creeu factures dividides, només heu de facturar les lliçons després que s'hagin completat per evitar els efectes dels canvis a les lliçons o la necessitat d'editar les factures. Com que les factures dividides inclouen una part del professor i una de l'empresa, fer canvis a les lliçons o a la factura després que s'hagin enviat a un client i/o pagat requereix coordinació amb el tutor per garantir que els registres siguin correctes.
INFORMACIÓ IMPORTANT:
Si les classes tenen diversos estudiants, el salari del professor s'assignarà a cada estudiant en funció de la quota de l'estudiant com a percentatge del total de les quotes de l'estudiant per a la classe. (és a dir, si un estudiant paga més que un altre, paga una part més alta del salari del professor).
El salari d'un professor no pot superar el cost de la lliçó (si és així, la part del professor es limitarà al cost de la lliçó).
Quan s'assigna un crèdit a una factura, aquest es limitarà a la part de la factura que correspon a l'empresa. Els professors han de gestionar els crèdits de la seva part de la factura.
Les lliçons facturades a través del complement de reserves del lloc web no es dividiran. En comptes d'això, hauríeu d'acceptar reserves sense pagament i després generar una factura dividida per a les lliçons reservades.
Ordres de pagament
Quan es creen factures dividides, la part del professor del total de cada factura dividida es registra en una ordre de pagament. Podeu veure una llista completa de les ordres de pagament visitant la pàgina Ordres de pagament, que es troba a la pestanya Empleat.
Aquesta taula conté les columnes següents:
Data : mostra la data de la factura.
Número de factura : mostra el número de factura amb la qual està associada l'ordre de pagament.
Client : el nom del client per al qual es va crear la factura.
Professor/ a - El/la professor/a que rep els pagaments.
Import - L'import que es deu al professor/a.
Estat : indica si la part del professor ha estat "Pagada" o "No pagada".
Una ordre de pagament pot ser marcada com a pagada per l'administrador o el professor fent clic a la icona "Estat" de la seva fila, tal com es mostra a la imatge següent:
Quan una ordre de pagament s'ha marcat com a pagada, la factura mostrarà la part del professor com a pagada i la factura ja no es podrà editar.
Seguiment de totals i saldos de factures
Els estats de les factures, els saldos dels clients, les etiquetes de combinació de correus electrònics de factures, els recordatoris de factures i altres funcions relacionades amb els totals de les factures, com ara els informes, es basen només en l'import degut a la vostra empresa i no inclouen l'import degut als professors.
Fusionar etiquetes
Per defecte, les plantilles de notificació només inclouran els totals de les factures de la vostra empresa. Tanmateix, podeu afegir etiquetes de combinació separades als correus electrònics de les factures per mostrar el total i l'import degut als professors mitjançant les etiquetes de combinació {TEACHER-TOTAL} i {TEACHER-BALANCE}.
Transaccions de clients
Quan visualitzeu la taula Saldos de clients, mostrarà totals separats pel que es deu als professors i pel que es deu a la vostra empresa, tal com es mostra a la imatge següent:
Filtratge de la taula de factures
Podeu filtrar la taula de factures per veure les factures que tenen saldos pendents de professors seguint els passos següents:
Feu clic a Facturació i després feu clic a "Factures".
Utilitzant els filtres de la part superior, seleccioneu "Professor no remunerat"
Feu clic a "Vés"
