Teachworks podporuje širokou škálu metod fakturace studentů. Způsob fakturace pro studenta se nastavuje v profilu studenta v poli „Způsob fakturace“. Podrobnosti o jednotlivých metodách naleznete níže:
Ceník služeb - hodinová sazba
Studentům můžete účtovat hodinovou sazbu na základě ceny nastavené ve vašem seznamu služeb. Můžete to provést nastavením pole „Způsob fakturace“ v profilu studenta na „Použít ceníkovou cenu služby“.
Pokud účtujete studentům poplatky za lekci a ne za hodinu, budete muset určit hodinovou sazbu, která odpovídá ceně lekce, a tuto sazbu nastavit u služby ve vašem seznamu služeb.
Hodinová sazba studenta
Studentům můžete účtovat hodinovou sazbu na základě ceny nastavené v profilu studenta. Můžete to provést nastavením pole „Způsob fakturace“ v profilu studenta na „Nastavit cenu v profilu studenta“ a následným zadáním hodinové sazby.
Pokud účtujete studentům poplatky za lekci a ne za hodinu, budete muset určit hodinovou sazbu, která odpovídá ceně lekce, a nastavit tuto sazbu v profilu studenta.
Fakturace balíčků
Svým klientům můžete poskytnout balíčky lekcí/hodin, které mohou využívat po nedefinované časové období. Pokud máte klienty, kteří si balíčky zakoupí, měli byste v jejich profilech nastavit pole „Způsob fakturace“ na „Balíček“.
Chcete-li vytvořit balíček, můžete postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Vytvořit jednu fakturu“.
V rozbalovací nabídce v sekci položek faktury vyberte možnost „Přidat balíček“.
Vyberte typ balíčku služeb a poté zadejte počet lekcí/hodin a jednotkovou cenu.
Poté můžete fakturu „Uložit“ nebo „Schválit“.
Jakmile bude faktura „schválena“, balíčky budou klientovi k dispozici k použití. Při této metodě fakturace se náklady na lekce automaticky vynulují, protože studentovi je účtován balíček hodin, nikoli jednotlivé lekce.
Podrobný článek o metodě fakturace balíčků naleznete zde: Přehled metody fakturace balíčků .
Fakturace paušálního poplatku
Studentům můžete účtovat paušální poplatek ve stanovené výši za libovolný počet lekcí, které budou absolvovat během určitého časového období. Pokud plánujete používat tuto metodu fakturace, měli byste v profilu studenta nastavit pole „Způsob fakturace“ na možnost „Účtovat paušální poplatek“.
Při generování faktury použijte v sekci položek faktury možnost „Přidat poplatek“ k zadání poplatku. Při této metodě fakturace se náklady na lekci automaticky vynulují, protože studentovi je za lekce účtován paušální poplatek.
Podrobný článek o metodě účtování paušálního poplatku naleznete zde: Přehled metody účtování paušálního poplatku .
Prémie za náklady
Další metodou fakturace, kterou lze použít pro profily studentů, kteří jsou fakturováni hodinovou sazbou s využitím ceny ze seznamu služeb nebo hodinové ceny nastavené v profilu studenta, je příplatek za cenu.
To vám umožňuje přidat k hodinové ceně každé lekce další paušální poplatek. Příplatky za náklady nejsou ovlivněny délkou lekce. Toto se nejčastěji používá pro účtování studentům, kteří potřebují, aby se učitel dostal na delší vzdálenost.
Podrobný článek o nákladových prémiích naleznete zde: Nákladové a mzdové prémie .
Diskontní sazba
Studentům, kteří jsou účtováni hodinovou sazbou ze Seznamu služeb nebo hodinovou sazbou nastavenou v profilu studenta, můžete přiřadit slevu, která bude uplatněna na všechny jejich lekce.
U metod fakturace Balíček a Paušální poplatek můžete nastavit diskontní sazbu při vytváření faktur pro klienta pomocí pole „Sleva v %)
Více informací o slevách v Teachworks naleznete zde: Uplatnění slev .
