Pokud používáte hlavní účet Teachworks ke správě více pobočkových účtů, existují dva způsoby, jak propojit každý z těchto pobočkových účtů s QuickBooks Online. Způsob, který byste měli použít, bude záviset na tom, jak sledujete účetnictví pro své pobočky:
Metoda 1 – Pobočky jsou samostatné obchodní jednotky
Tato metoda by se měla použít, pokud je každá firma provozována jako samostatná obchodní jednotka a její účetnictví v QuickBooks je vedeno odděleně od ostatních poboček.
V této situaci byste měli v QuickBooks samostatný firemní účet a propojili byste své pobočkové účty Teachworks s odpovídajícím účtem QuickBooks.
Metoda 2 – Pobočky patří k jedné firmě
Pokud sloučíte účetnictví ze svých poboček do jednoho účtu QuickBooks, můžete v části „Nastavení společnosti“ ve svém účtu QuickBooks povolit funkci „Lokality“ QuickBooks.
To vám umožňuje vytvořit samostatné umístění pro každou z vašich poboček a přiřadit faktury a výdaje ke konkrétním umístěním.
Pomocí této metody budete moci propojit své účty Teachworks s jedním firemním účtem QuickBooks a na stránce „Nastavení synchronizace“ v Teachworks určit, které umístění chcete přiřadit fakturám.
POZNÁMKA: Další informace o synchronizaci více účtů Teachworks s jedním účtem QuickBooks naleznete zde: Synchronizace více účtů Teachworks s jedním účtem Quickbooks .
Důležitá omezení
Lokality QuickBooks lze uvést pouze na fakturách a výdajích, nikoli však u zákazníků, služeb nebo plateb.
Pokud zákazníci se stejným jménem existují ve více než jednom z vašich účtů Teachworks a jsou synchronizováni s jedním firemním účtem QuickBooks, záznam zákazníka v QuickBooks bude aktualizován podle toho, který záznam byl aktualizován naposledy.