Tabulka Historie lekcí podle studentů poskytuje rozpis docházky, nákladů na lekce a podrobností o lekcích každého jednotlivého studenta v celém kalendáři ve vybraném časovém rozsahu.
Jak zobrazit historii lekcí podle tabulky studentů
Chcete-li zobrazit tuto tabulku, klikněte na Kalendář a poté v navigační nabídce klikněte na Historie lekcí podle studenta.
Jaký je rozdíl oproti Tabulce historie lekcí?
Zatímco standardní stránka Historie lekcí uvádí události podle lekcí, tato stránka rozděluje vše podle jednotlivých studentů.
Sledování skupinové lekce: Pokud pořádáte skupinovou lekci s 5 studenty, tabulka Historie lekce ji zobrazí jako jednu samostatnou událost. Tato tabulka ji zobrazí jako pět samostatných řádků, jeden pro každého studenta.
Podrobné filtrování: Díky tomu je to skvělé místo pro kontrolu celkového počtu hodin jednoho studenta, ověření individuálních známek docházky nebo export historie konkrétního studenta pro kontrolu rodiči.
Sloupce na stole
Tabulka Historie lekcí podle studentů zobrazuje následující sloupce, které vám pomohou sledovat data jednotlivých studentů:
Název sloupce | Co zobrazuje |
Datum | Datum lekce studenta. |
Start | Čas zahájení lekce. |
Název lekce | Název lekce. |
Učitel | Učitel přidělený k hodině. |
Náklady | Cena lekce, která je fakturována zákazníkovi. |
Faktura | Konkrétní číslo faktury, na které je tato lekce uvedena (viz níže uvedené výjimky) . |
Poznámky | Zpráva „Ano“ nebo „Ne“ označující, zda byly pro danou lekci zaznamenány poznámky k lekci. |
Postavení | Stav lekce. |
Zaškrtávací značka | Označuje stav dokončení:
Lze na něj také kliknout pro dokončení lekce. |
POZNÁMKA: Pokud je sloupec faktury studenta prázdný, je to vždy z jednoho ze dvou důvodů:
Zatím nefakturováno: Lekce ještě nebyla přidána na fakturu.
Fakturace za balíček nebo paušální poplatek: Způsob fakturace v profilu studenta je nastaven na balíček nebo paušální poplatek. Protože tyto metody účtují hromadnou sazbu předem, a ne fakturují jednotlivé lekce, jejich lekce obvykle nejsou připojeny ke standardní faktuře.
Filtry
Pomocí filtrů v horní části tabulky můžete zúžit seznam a prověřit konkrétní studentská data:
Název filtru | Účel | Zvláštní pravidla a výjimky |
Datum zahájení / ukončení | Zobrazuje pouze lekce, které spadají do vybraného data nebo mezi něj. | Žádný |
Filtr stavu | Zúží tabulku podle stavu docházky (např. Zúčastnil se , Zrušeno , Zmeškal ). |
|
Stav faktury | Filtruje lekce podle toho, zda byly zahrnuty na faktuře ( Vyfakturováno vs. Nevyfakturováno ), a podle stavu faktury ( Zaplaceno vs. Nezaplaceno). | Výjimka pro balíčky a paušální poplatky: Lekce pro tyto způsoby fakturace se vždy zobrazí jako „Nevyfakturované“. Protože jsou fakturovány hromadně předem, jednotlivé lekce se obvykle nepřidávají do standardní faktury. |
POZNÁMKA: Tabulka Historie lekcí podle studenta obsahuje pouze výsledky sahající 1 rok od aktuálního data. Chcete-li zobrazit výsledky i dříve, můžete nejprve použít filtr data a poté použít pole „Hledat“.
Stažení tabulky
Pokud potřebujete analyzovat data offline nebo je sdílet s někým, můžete tabulku exportovat přímo do formátu tabulkového procesoru.
Jak stáhnout data:
Nejprve použijte filtry: Před exportem nezapomeňte vybrat požadované filtry Datum, Stav nebo Faktura. Stažení bude obsahovat pouze filtrované výsledky, které jsou aktuálně viditelné na obrazovce.
Spusťte stažení: Klikněte na tlačítko „Stáhnout“ v pravém horním rohu stránky a uložte soubor tabulky do počítače.
POZNÁMKA: Při používání počítače Apple může aplikace Numbers občas špatně interpretovat standardní formáty data CSV a zobrazovat sloupce s přerušenými zástupnými symboly, například „RRRR-05-DD“.
Chcete-li tento problém vyřešit a obnovit správná data, postupujte takto:
Klikněte na tlačítko „Formát“ v pravém horním rohu aplikace Numbers.
Klikněte na možnost „Buňka“ v horní části postranního panelu „Formát“.
Vyberte sloupec s daty.
V postranním panelu v části „Formát dat“ vyberte „Datum a čas“.
Navrhované využití stolu
Tato stránka sice poskytuje skvělý přehled o docházce studentů, ale tabulku Historie lekcí podle studentů lze také použít k zefektivnění následujících úkolů správy:
Zobrazení nevyfakturovaných lekcí
Pokud fakturujete svým zákazníkům hodinovou metodou účtování, lze lekce přidat do faktury, když při vytváření faktury použijete možnost „Lekce podle data“.
Filtr Stav faktury můžete použít ke sledování fakturačního cyklu a zjistit, za které lekce přesně jste zaplatili:
Nevyfakturované: Zobrazuje všechny lekce, které proběhly, ale dosud nebyly přidány do faktury.
Fakturováno - Zaplaceno: Zobrazuje lekce, které byly přidány k faktuře a zákazník fakturu uhradil.
Fakturováno - Nezaplaceno: Zobrazuje lekce, které byly přidány k faktuře, ale faktura je stále neuhrazena nebo po splatnosti.
Více informací o používání filtru Stav faktury naleznete v tomto článku o zobrazení nevyfakturovaných lekcí .
Zobrazení ukončení lekce
Lekce se stane „Dokončenou“ v okamžiku, kdy se její stav aktualizuje z Naplánováno na kategorii s konečnou docházkou:
Zúčastnil/a se
Zrušeno
Zmeškané (nebo jakýkoli vlastní stav namapovaný na tyto tři typy)
Pokaždé, když uživatel aktualizuje stav lekce, Teachworks automaticky zaznamená přesné časové razítko na pozadí. Tabulku Historie lekcí podle studentů můžete použít k auditu těchto časových razítek a k ověření, kdy přesně váš administrativní nebo pedagogický tým dokončil minulé záznamy, a to podle kroků uvedených zde: Zobrazení doby dokončení lekce .
Dokončování lekcí
Můžete ušetřit značné množství času tím, že budete moci dokončovat více lekcí současně přímo z této tabulky, namísto otevírání záznamu každého studenta jednotlivě.
Jak hromadně aktualizovat stavy:
Zaškrtněte políčka v levém sloupci u každé lekce, kterou chcete absolvovat.
Vyhledejte rozbalovací nabídku, která se zobrazí v horní části tabulky po výběru řádků.
Vyberte stav (např. Zúčastnil se , Zrušeno nebo Zmeškal ).
Kliknutím na tlačítko „Přejít“ použijete změnu a okamžitě aktualizujete všechny vybrané řádky.
Prohlížení poznámek k lekci
Tabulka Historie lekcí podle studentů může také sloužit jako efektivní pracovní prostor pro audit, psaní a vylepšování poznámek z lekcí zaslaných vašim rodinám a/nebo studentům.
Další informace o používání tabulky Historie lekcí podle studentů k zobrazení poznámek z lekcí naleznete v tomto článku o zobrazení poznámek z lekcí .