Zoom je robustní platforma pro audio a video konference, která vám umožňuje bezproblémově propojit lektory a studenty online. Kromě standardních videohovorů nabízí Zoom vysoce interaktivní nástroje přizpůsobené pro vzdělávání, včetně snadného sdílení obsahu a obrazovky, společné anotace v reálném čase a digitální bílé tabule.
Registrace na Zoom
Zatímco Zoom nabízí prémiové úrovně, jejich bezplatná úroveň je vysoce efektivní a více než dostačující pro standardní online výukové postupy.
Jak si vytvořit účet:
Jděte na zoom.us.
Klikněte na tlačítko „ Zaregistrovat se, je to zdarma“ v pravém horním rohu stránky.
Postupujte podle pokynů k ověření e-mailu a dokončení nastavení profilu.
TIP: Pokud vaše firma zaměstnává více instruktorů, doporučujeme, aby si každý lektor vytvořil vlastní bezplatný účet Zoom, a ne aby sdílel jediné firemní přihlašovací údaje.
Protože každý bezplatný účet Zoom má osobní ID schůzky, je nejefektivnějším způsobem škálování online lekcí, když každý lektor používá své vlastní, protože tyto odkazy se nikdy nemění, což vám umožňuje trvale je namapovat na lokality Teachworks.
Získání odkazu na osobní schůzku přes Zoom
Pro propojení Zoomu s Teachworks budete potřebovat pouze přímou webovou adresu URL vaší trvalé místnosti Zoom, známou jako vaše osobní ID schůzky.
Jak najít a zkopírovat odkaz na Zoom:
Přihlaste se ke svému účtu na zoom.us.
Přejděte na kartu Profil.
Přejděte dolů a vyhledejte sekci ID osobní schůzky.
Označte a zkopírujte zadané ID osobní schůzky.
Tuto URL adresu si uschovejte ve schránce, protože ji budete muset v dalším kroku vložit do Teachworks.
Vytvoření umístění v aplikaci Zoom v aplikaci Teachworks
Jakmile zkopírujete URL adresu osobní schůzky Zoom, můžete ji integrovat do umístění Teachworks pomocí doplňku Odkazy na umístění . Tím zajistíte, že kdekoli se na dané umístění odkazuje, zobrazí se vašim zaměstnancům a studentům jako klikatelný hypertextový odkaz.
Krok 1: Povolte doplněk Odkazy na umístění
Než budete moci k lokalitám připojit adresy URL, musíte povolit doplněk Odkazy na lokality:
Přihlaste se ke svému účtu správce společnosti.
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Do vyhledávacího pole v horní části zadejte „Odkazy na lokality“ a stiskněte klávesu Enter.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Krok 2: Přidání místnosti Zoom
S povoleným doplňkem nyní můžete vytvořit umístění virtuální učebny:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Místa“.
Klikněte na tlačítko „Přidat nový“ v pravém horním rohu.
Zadejte jasný a identifikovatelný název pro vaši zasedací místnost (např. Online místnost: Zoom ).
Vložte zkopírované ID osobní schůzky Zoom přímo do pole Odkaz.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte novou polohu.
POZNÁMKA: Při vkládání odkazu do pole Odkaz se ujistěte, že URL adresa explicitně začíná https://. Pokud předpona chybí, software jej nerozpozná jako webový odkaz a uživatelé na něj nebudou moci kliknout ze svého kalendáře nebo připomenutí lekcí.
TIP: Může být vhodné zaškrtnout políčko „Zobrazit konflikty“, aby Kontrola konfliktů zobrazovala konflikty, pokud je na daném místě naplánováno více než jedna lekce v daném čase.
Plánování lekcí, které odkazují na schůzky přes Zoom
Jakmile jsou vaše virtuální lokace vytvořeny, přiřazení místnosti Zoom k lekci se provádí jediným kliknutím během běžného plánovacího postupu pomocí pole „Lokace“ ve formuláři „Přidat lekci“.
Kde mohou uživatelé najít odkaz na svou online lekci
Jakmile je naplánováno, Teachworks neuvěřitelně usnadňuje studentům, rodičům a lektorům přístup k virtuální učebně. Systém distribuuje odkaz na Zoom prostřednictvím dvou hlavních kanálů: portálu živého kalendáře a automatických e-mailových připomenutí.
Přímo v kalendáři
Studenti, rodiče a lektoři mohou kdykoli spustit své online lekce přihlášením ke svým účtům Teachworks a provedením následujících kroků:
Klikněte na Kalendář a poté na Hlavní kalendář.
Klikněte přímo na naplánovanou lekci a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Zobrazit“.
Vyhledejte pole Umístění, které se zobrazí jako klikatelný modrý hypertextový odkaz.
Kliknutím na tento odkaz se otevře místnost Zoom v nové kartě prohlížeče.
Automatické e-mailové připomenutí
Odkazy na virtuální schůzky můžete automaticky zahrnout přímo do odchozích e-mailů s oznámeními pomocí specifických značek pro sloučení v komunikačních šablonách.
Pro studenty a rodiny: Ujistěte se, že vaše šablona připomenutí lekce pro studenty/rodiny obsahuje slučovací tag {LOCATION}. Po spuštění e-mailu nahradí Teachworks tento tag aktivním, klikatelným hypertextovým odkazem na místnost Zoom.
Pro zaměstnance/doučovatele: Protože připomínky pro zaměstnance obvykle obsahují celodenní rozvrh v jednom e-mailu, ujistěte se, že vaše šablona připomínky pro zaměstnance obsahuje slučovací tag {EVENTS}. Tím se automaticky vygeneruje chronologický seznam jejich denních lekcí, doplněný o klikatelný odkaz na místnost Zoom vedle každého časového úseku.
TIP: Pokud si nejste jisti, kam tyto slučovací tagy vložit, nebo chcete upravit šablony, podívejte se na našeho komplexního průvodce Úpravy šablon oznámení .
Nejlepší postupy zabezpečení Zoomu
Pro udržení bezpečného a nerušivého studijního prostředí doporučujeme používat vestavěné bezpečnostní prvky Zoomu. Protože Teachworks jednoduše přesměruje uživatele do odkazu na vaši místnost Zoom, tyto bezpečnostní předvolby se spravují přímo v nastavení vašeho účtu Zoom.
Doporučená nastavení pro virtuální učebny:
Povolit čekárny: Tato funkce zabrání studentům nebo nepozvaným hostům v připojení se k hovoru před přítomností instruktora. Instruktor musí ručně „přijmout“ každého účastníka z fronty na postranním panelu, čímž zajistí, že se dostane pouze naplánovaný student.
Ztlumit účastníky při vstupu: Aktivací tohoto nastavení se mikrofony automaticky ztlumí v okamžiku, kdy se někdo připojí. Tím se zabrání náhlému vyrušení způsobenému hlukem v pozadí, štěkáním psů nebo rodinnými konverzacemi, pokud se student připojí s několikaminutovým zpožděním.