Doplněk 2-Way Sync pro Google Calendar je doplněk Pro , který zahrnuje 3týdenní bezplatnou zkušební dobu. Po uplynutí 3týdenní zkušební doby je cena tohoto doplňku 10 USD měsíčně a zahrnuje neomezený počet připojení.
POZNÁMKA: Měsíční poplatek spojený s tímto doplňkem je paušální a zahrnuje neomezený počet připojení zaměstnanců.
Tento doplněk umožňuje zaměstnancům a učitelům propojit své účty Teachworks přímo s Kalendářem Google. Všechny události se automaticky synchronizují, což jim poskytuje jednotný harmonogram v reálném čase, bez ohledu na to, kde byla událost vytvořena.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte vyhledávací pole v horní části a zadejte „Oboustranná synchronizace pro Kalendář Google“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Jakmile doplněk povolíte, můžete kliknout na odkaz „Nastavení“ a nakonfigurovat následující nastavení:
Barva synchronizovaných událostí: Toto nastavení umožňuje vybrat barvu, která bude použita k znázornění událostí Google ve všech kalendářích.
Štítek synchronizovaných událostí: Tato možnost vám umožní vytvořit štítek, který se bude zobrazovat v Kalendáři Teachworks pro všechny události synchronizované z Kalendáře Google. Výchozí nastavení je „Nedostupné“.
Propojené kalendáře : Tato tabulka zobrazuje seznam všech zaměstnanců, kteří si propojili Kalendář Google se svým účtem Teachworks.
POZNÁMKA: Zaměstnanci, kteří se připojují ke Kalendáři Google, budou mít z důvodu ochrany soukromí v tabulce Připojené kalendáře skryty e-maily.
Oznámení
Teachworks neodesílá samostatné oznámení o synchronizovaných událostech. Chcete-li dostávat připomenutí pro lekce Teachworks v Kalendáři Google, musíte si přímo v nastavení Kalendáře Google nastavit „Výchozí připomenutí událostí“.
Konfigurací výchozích připomenutí v Kalendáři Google se u všech nově přidaných událostí (včetně těch synchronizovaných z Teachworks) automaticky použije vaše preferované nastavení připomenutí (např. „Upozornění 15 minut předem“). Tím je zajištěno, že budete upozorněni na nadcházející lekce, aniž byste museli připomenutí přidávat ručně.
Zobrazení událostí Google
Jako správce společnosti si můžete prohlížet události Google synchronizované vašimi zaměstnanci pomocí následujících kroků:
Klikněte na Kalendář a poté na „Hlavní kalendář“.
Pomocí filtru „Zaměstnanec“ na pravé straně vyberte zaměstnance, kterého chcete zobrazit.
Klikněte na „Odeslat“.
Všechny události importované z Kalendáře Google zaměstnance budou automaticky označeny a zobrazeny pomocí textu a barvy zadané v poli „Popis synchronizovaných událostí“ na stránce „Nastavení“.
POZNÁMKA: Synchronizované události z Kalendáře Google jsou pouze pro čtení a nelze je v aplikaci Teachworks měnit ani upravovat.
Odpojení zaměstnance od Kalendáře Google
Existují dvě metody, které vám umožňují odpojit zaměstnance připojené ke Kalendářům Google:
Metoda 1 – Odpojení Kalendáře Google prostřednictvím profilu zaměstnance
První metodou, kterou můžete použít k odpojení připojení zaměstnance ke Kalendáři Google, je přímo přes jeho profil. Toho dosáhnete pomocí následujících kroků:
Klikněte na Zaměstnanci a poté na Seznam zaměstnanců.
Profil zaměstnance si zobrazíte kliknutím na jeho jméno.
Klikněte na kartu „Plánování“.
Přejděte dolů do sekce „Propojený kalendář“.
Klikněte na tlačítko „Odpojit“.
Metoda 2 – Odpojení Kalendáře Google prostřednictvím tabulky připojených kalendářů
Druhou metodou, kterou můžete použít k odpojení připojení zaměstnance ke Kalendáři Google, je použití tabulky Propojené kalendáře. Toho dosáhnete pomocí následujících kroků:
Klikněte na Účet a poté na Integrace a doplňky.
Klikněte na „Nastavení“ v části Obousměrná synchronizace pro doplněk Kalendáře Google.
V tabulce „Připojené kalendáře“ vyhledejte zaměstnance, kterého chcete odpojit.
Klikněte na tlačítko „Odpojit“.
Průvodce zaměstnancem
Abyste svým zaměstnancům pomohli s začátkem, můžete se s nimi podělit o tento článek: Pokyny pro obousměrnou synchronizaci zaměstnanců s Kalendářem Google .