Rozhodnutí Nejvyššího soudu z roku 2020 ve věci EWHC 2461 vyžaduje, aby britské společnosti působící jako agentury práce (tj. ty, které klientům zprostředkovávají lektory, kde doučovací transakce probíhá mezi lektorem a klientem) nemohly mít kontrolu nad odměnou náležející lektorům. Díky tomuto doplňku mohou tyto společnosti klientům umožnit platit lektorům přímo jejich část poplatků za doučování.
Alternativně se toto rozhodnutí netýká britských společností, které fungují jako podniky zabývající se zaměstnáním (tj. doučovací transakce probíhá mezi společností a klientem); pokud však jejich obrat přesahuje prahovou hodnotu DPH, musí účtovat DPH z celé částky fakturované klientům.
Tento doplněk odděluje část poplatků za lekce, kterou platí učitel, a odečítá ji od celkové faktury splatné vaší společnosti. Klienti pak mohou vaší společnosti zaplatit vaši část poplatků za lekce a lektoři mohou platby od svých zákazníků vybírat samostatně.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte vyhledávací pole v horní části a zadejte „Platby faktur rozdělených ve Spojeném království“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Klikněte na „Nastavení“ pro konfiguraci doplňku. Na stránce „Platby faktur rozdělených ve Spojeném království“ můžete upravit následující:
Obecná nastavení
Výchozí pokyny k platbě učitelům – Toto jsou výchozí pokyny, které se zobrazí na formulářích pro platbu faktur pro klienty k úhradě učitelům.
Výchozí nastavení faktury – Toto nastavení nastaví výchozí hodnotu pro nastavení „Rozdělit fakturu“ při generování nových faktur. Můžete si vybrat z možností „Nerozdělovat fakturu“ a „Rozdělit fakturu“. Toto nastavení lze ve formuláři faktury přepsat.
POZNÁMKA: Učitelé si mohou přizpůsobit vlastní platební pokyny s akceptovanými způsoby platby ve svých profilech.
Nastavení profilu učitele
S povoleným tímto doplňkem budou profily učitelů obsahovat sekci „Platby klientů“, která bude obsahovat pole „Pokyny k platbě klientů“. Toto pole mohou učitelé použít k zadání preferovaných způsobů platby a pokynů pro klienty. Tyto pokyny se zobrazí na fakturách klientů.
Vytvoření rozdělené faktury
Rozdělená faktura je jako běžná faktura, s tím rozdílem, že v sekci součtů se zobrazuje samostatná částka splatná každému učiteli, který vyučoval hodiny uvedené na faktuře. Rozdělenou fakturu můžete vytvořit podle následujících kroků:
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Vytvořit jednu fakturu“ (Rozdělené faktury jsou k dispozici také při vytváření více faktur najednou, stejně jako náš doplněk Invoice Autopilot).
Vyberte zákazníka a zadejte nastavení faktury.
Chcete-li přidat lekce, vyberte možnost „Lekce podle data“, zadejte počáteční a koncové datum, od kterého se mají lekce počítat, a klikněte na tlačítko „Přejít“.
V rozbalovací nabídce nad sekcí Celkem faktur vyberte možnost „Rozdělit fakturu“ (pokud jste na stránce nastavení doplňku již nenastavili „Výchozí nastavení faktury“ na „Rozdělit fakturu“).
Pokud nechcete, aby faktura byla zákazníkovi ihned k dispozici, klikněte na tlačítko „Uložit“. V opačném případě klikněte na tlačítko „Schválit“.
Po vytvoření faktury se na ní zobrazí podíl učitele na lekcích, jak je znázorněno níže:
POZNÁMKA: Příplatky k fakturě a daň z prodeje se počítají pouze z té části faktury, která přísluší společnosti.
Při vytváření rozdělených faktur byste měli fakturovat lekce až po jejich dokončení, abyste se vyhnuli dopadům změn v lekcích nebo nutnosti úprav faktur. Vzhledem k tomu, že rozdělené faktury zahrnují část pro učitele a část pro firmu, provádění změn v lekcích nebo na faktuře po jejich odeslání klientovi a/nebo zaplacení vyžaduje koordinaci s lektorem, aby byla zajištěna správnost záznamů.
DŮLEŽITÉ INFORMACE:
Pokud má výuka více studentů, bude mzda učitele přidělena každému studentovi na základě studentského poplatku jako procento z celkového studentského poplatku za lekci. (tj. pokud jeden student zaplatí více než jiný, zaplatí vyšší podíl ze mzdy učitele).
Mzda učitele nesmí překročit cenu lekce (pokud ano, podíl učitele bude omezen cenou lekce).
Při přidělování kreditu k faktuře bude tento kredit omezen na část faktury, která patří společnosti. Učitelé musí zpracovávat kredity pro svou část faktury.
Lekce fakturované prostřednictvím pluginu pro rezervace na webu nebudou rozděleny. Místo toho byste měli přijmout rezervace bez platby a poté vygenerovat rozdělenou fakturu za rezervované lekce.
Platební příkazy
Při vytváření rozdělených faktur se podíl učitele na celkové částce každé rozdělené faktury zaznamená v platebním příkazu. Úplný seznam platebních příkazů si můžete prohlédnout na stránce Platební příkazy, kterou naleznete na kartě Zaměstnanec.
Tato tabulka obsahuje následující sloupce:
Datum – Zde se zobrazí datum faktury.
Číslo faktury – Zde se zobrazuje číslo faktury, ke které je platební příkaz přiřazen.
Zákazník – Jméno zákazníka, pro kterého byla faktura vytvořena.
Učitel - Učitel, který přijímá platby.
Částka - Částka dlužná učiteli.
Stav – Toto označuje, zda byla část učitele „Zaplacena“ nebo „Nezaplacena“.
Platební příkaz může administrátor nebo učitel označit jako zaplacený kliknutím na ikonu „Stav“ v jeho řádku, jak je znázorněno na obrázku níže:
Jakmile je platební příkaz označen jako uhrazený, faktura zobrazí jako uhrazenou částku pro učitele a fakturu již nebude možné upravovat.
Sledování celkových částek a zůstatků faktur
Stavy faktur, zůstatky zákazníků, štítky sloučených e-mailů s fakturami, připomenutí faktur a další funkce související s celkovými částkami faktur, jako jsou sestavy, jsou založeny pouze na částce splatné vaší společnosti a nezahrnují částku splatnou učitelům.
Sloučit štítky
Ve výchozím nastavení budou šablony oznámení obsahovat pouze celkové částky faktur pro vaši společnost. Do e-mailů s fakturami však můžete přidat samostatné slučovací tagy pro zobrazení celkové částky a částky splatné učitelům pomocí slučovacích tagů {TEACHER-TOTAL} a {TEACHER-BALANCE}.
Transakce zákazníků
Při zobrazení tabulky Zůstatky zákazníků se zobrazí oddělené celkové částky pro dlužné částky učitelům a dlužné částky vaší společnosti, jak je znázorněno na obrázku níže:
Filtrování tabulky faktur
Tabulku faktur můžete filtrovat a zobrazit faktury s neuhrazenými zůstatky pro učitele podle následujících kroků:
Klikněte na Fakturace a poté na „Faktury“.
Pomocí filtrů v horní části vyberte možnost „Neplacený učitel“.
Klikněte na „Jít“
