Google Meet er en gratis platform til video- og lydkonferencer, der kun kræver, at brugerne har en Google-konto for at oprette og planlægge møder. Google Meet understøtter lyd, video, skærmdeling og op til 100 brugere pr. opkald.
Tilmelding til Google
For at oprette et møde ved hjælp af Google Meet skal du have en gratis Google-konto. Hvis du gerne vil bruge Google Meet til onlineundervisning, og du ikke allerede har en Google-konto, kan du oprette en gratis konto på Googles tilmeldingsside .
Det er ikke nødvendigt med en Google-konto for at andre brugere kan deltage i et møde via Google Meet (dvs. efter mødet er oprettet af en bruger med en Google-konto), så du behøver ikke bekymre dig om, at dine undervisere og elever skal bruge en Google-konto for at få adgang til deres onlinelektioner.
Hvad du behøver fra Google Meet for at integrere med Teachworks
For at oprette lokationer i Teachworks, der linker til Google Meet, skal du først oprette et møde i Google og gemme den unikke URL, der linker til dit Google Meet.
Du kan følge disse trin for at oprette et møde i Google og få adgang til mødets URL:
Gå til https://meet.google.com/
Klik på knappen "Deltag i eller start et møde"
Navngiv dit mødelokale og klik på "Fortsæt"
Kopiér og indsæt URL'en til dit møde. URL'en er permanent og har ingen udløbsdato, så den kan bruges til at få adgang til dit møde igen og igen uden at skulle oprette et nyt møde hver gang. Vi vil også bruge URL'en til at fuldføre nedenstående trin for at oprette en placering i Teachworks.
Tilføjelse af Google Meet-lokationer i Teachworks
Når du har et link til Google Meeting, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Location Links til at oprette en placering i Teachworks, der linker til Google Meeting overalt, hvor placeringen for en lektion refereres til.
Aktivér tilføjelsesprogrammet Placeringslinks, hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan gøre det ved at logge ind på din administratorkonto og gå til Konto og indstillinger > Integrationer og tilføjelser > Placeringslinks > Aktivér.
Når tilføjelsen er aktiveret, skal du gå til Konto og indstillinger > Placeringer > Tilføj placering.
Indtast et navn til dit Google Meeting. Tilføj Google Meeting-linket til feltet "Link". Linket indeholder ikke https:// , så sørg for at tilføje det i starten af linket, når du tilføjer det:
Det kan være en god idé at markere feltet "Vis konflikter", så konflikttjekkeren viser konflikter, hvis der er planlagt mere end én lektion på et givet tidspunkt for en lokation.
Klik på “Gem”.
Hvis du planlægger at oprette mere end én Google Meeting-lokation til onlinelektioner, kan du gentage ovenstående trin for at tilføje hver enkelt som en lokation i Teachworks.
Planlægning af lektioner, der linker til Google Meetings
Det er nemt at planlægge tilgængelige onlinelektioner, når du har konfigureret lokationer, der linker til Google Meetings. Når du planlægger lektioner, skal du blot vælge en af Google Meetings-lokationerne i feltet "Lokation" på formularen Planlæg lektion.
Hvor brugerne kan finde linket til deres online lektion
Kalender
Studerende, forældre og undervisere kan logge ind på deres Teachworks-konto og få adgang til deres onlinelektioner ved at gå til deres kalender, klikke på lektionen og klikke på "Vis". "Sted" i pop op-vinduet til visning af lektioner vil være linket til Google Meeting.
Lektionspåmindelser
Hvis du har aktiveret automatiske lektionspåmindelser, kan du inkludere {LOCATION}-flettetagget i e-mailskabelonerne til elev- og familiepåmindelser om lektioner, og lektionspåmindelserne vil indeholde et link til Google Meet-lokationer.
Medarbejderpåmindelser inkluderer deres lektioner for en hel dag. Du kan tilføje {EVENTS}-flettetagget til skabelonen for medarbejderpåmindelser, og placeringen af hver af medarbejderens lektioner vil blive inkluderet i e-mailpåmindelsen.
Denne artikel indeholder flere oplysninger om tilpasning af notifikationsskabeloner .