Hvis du bruger en Teachworks- masterkonto til at administrere flere filialkonti, er der to metoder til at forbinde hver af disse filialkonti til QuickBooks Online. Den metode, du skal bruge, afhænger af, hvordan du sporer regnskab for dine filialer:
Metode 1 - Filialer er separate forretningsenheder
Denne metode bør anvendes, hvis hver virksomhed drives som en separat forretningsenhed, og dens regnskab i QuickBooks håndteres separat fra andre filialer.
I denne situation ville du have en separat firmakonto i QuickBooks, og du ville forbinde dine Teachworks-filialkonti til deres tilsvarende QuickBooks-konto.
Metode 2 - Filialer tilhører en enkelt virksomhed
Hvis du kombinerer regnskabet fra dine filialer i én QuickBooks-konto, kan du aktivere QuickBooks-funktionen "Lokationer" i afsnittet "Firmaindstillinger" i din QuickBooks-konto.
Dette giver dig mulighed for at oprette en separat lokation for hver af dine filialer, og du kan tildele fakturaer og udgifter til bestemte lokationer.
Med denne metode kan du forbinde dine Teachworks-konti til en enkelt QuickBooks-virksomhedskonto, og på siden "Synkroniseringsindstillinger" i Teachworks kan du angive, hvilken placering der skal tildeles fakturaer.
BEMÆRK: Du kan finde flere oplysninger om synkronisering af flere Teachworks-konti til en enkelt QuickBooks-konto her: Synkronisering af flere Teachworks-konti til en enkelt QuickBooks-konto .
Vigtige begrænsninger
QuickBooks-lokationer kan kun angives på fakturaer og udgifter, men ikke på kunder, tjenester eller betalinger.
Hvis kunder med samme navn findes i mere end én af dine Teachworks-konti og er synkroniseret med en enkelt QuickBooks-virksomhedskonto, opdateres kundeposten i QuickBooks med den post, der sidst blev opdateret.