Tabellen Lektionshistorik efter elev viser en oversigt over hver enkelt elevs fremmøde, lektionsomkostninger og lektionsdetaljer på tværs af hele din kalender inden for det valgte datointerval.
Sådan får du adgang til lektionshistorikken via elevtabel
For at se denne tabel skal du klikke på Kalender og derefter klikke på Lektionshistorik efter elev i navigationsmenuen.
Hvad er forskellen fra tabellen over lektionshistorik?
Mens standardsiden for lektionshistorik viser begivenheder efter lektion, opdeler denne side alt efter den enkelte elev.
Gruppeklassesporing: Hvis du afholder en gruppelektion med 5 elever, viser tabellen Lektionshistorik det som én enkelt begivenhed. Denne tabel viser det som fem separate rækker, én for hver elev.
Granulær filtrering: Dette gør det til et godt sted at revidere en enkelt elevs samlede timer, verificere individuelle fremmødekarakterer eller eksportere en specifik elevs historik til en forældregennemgang.
Kolonner i tabellen
Tabellen Lektionshistorik efter elev viser følgende kolonner, der kan hjælpe dig med at spore individuelle elevdata:
Kolonnenavn | Hvad den viser |
Dato | Datoen for en elevs lektion. |
Starte | Lektionens starttidspunkt. |
Lektionsnavn | Lektionens titel. |
Lærer | Den lærer, der er tildelt lektionen. |
Koste | Prisen for den lektion, der faktureres til kunden. |
Faktura | Det specifikke fakturanummer, som denne lektion er inkluderet på (se undtagelser nedenfor) . |
Noter | En "Ja"- eller "Nej"-meddelelse, der angiver, om der er optaget noter til lektionen. |
Status | Status for en lektion. |
Flueben | Angiver færdiggørelsesstatus:
Kan også klikkes på for at fuldføre lektionen. |
BEMÆRK: Hvis en studerendes fakturakolonne er tom, skyldes det altid en af to årsager:
Ikke faktureret endnu: Lektionen er endnu ikke blevet føjet til en faktura.
Pakke- eller fast gebyrfakturering: Den studerendes profilfaktureringsmetode er indstillet til Pakke- eller fast gebyrfakturering. Da disse metoder opkræver en samlet pris på forhånd i stedet for at fakturere individuelle sessioner, er deres lektioner generelt ikke knyttet til en standardfaktura.
Filtre
Brug filtrene øverst i tabellen til at indsnævre din liste og kontrollere specifikke elevdata:
Filternavn | Formål | Særlige regler og undtagelser |
Start-/slutdato | Viser kun de lektioner, der falder på eller mellem de valgte datoer. | Ingen |
Statusfilter | Indsnævrer tabellen efter fremmødestatus (f.eks. Deltog , Aflyst , Misset ). |
|
Fakturastatus | Filtrerer lektioner baseret på, om de er inkluderet på en faktura ( Faktureret vs. Ikke-faktureret ) og fakturaens status ( Betalt vs. Ikke-betalt). | Undtagelse for pakke- og fastprisgebyr: Lektioner for disse faktureringsmetoder vises altid som "Ikke-faktureret". Da de faktureres via forudbetaling, tilføjes individuelle sessioner generelt ikke til en standardfaktura. |
BEMÆRK: Tabellen Lektionshistorik efter elev indeholder kun resultater, der går 1 år tilbage fra den aktuelle dato. For at se resultater længere tilbage kan du først anvende datofilteret og derefter bruge feltet "Søg".
Download af tabellen
Hvis du har brug for at analysere dine data offline eller dele dem med nogen, kan du eksportere tabellen direkte til et regnearksformat.
Sådan downloader du dine data:
Anvend filtre først: Sørg for at vælge dine ønskede filtre for dato, status eller faktura, før du eksporterer. Downloaden vil kun inkludere de filtrerede resultater, der i øjeblikket er synlige på din skærm.
Udfør download: Klik på knappen "Download" øverst til højre på siden for at gemme regnearksfilen på din computer.
BEMÆRK: Når du bruger en Apple-computer, kan Numbers lejlighedsvis misfortolke standard CSV-datoformater og vise kolonner med ødelagte pladsholdere som "YYYY-05-DD".
For at løse dette og gendanne de korrekte datoer skal du følge disse trin:
Klik på knappen "Format" i øverste højre hjørne af Numbers.
Klik på "Celle" øverst i sidebjælken "Format".
Vælg kolonnen med datoerne.
I sidebjælken under "Dataformat" skal du vælge "Dato og klokkeslæt".
Foreslåede anvendelser af bordet
Selvom denne side giver dig et godt overblik over elevernes fremmøde, kan tabellen Lektionshistorik efter elev også bruges til at strømline følgende administrationsopgaver:
Visning af ikke-fakturerede lektioner
Hvis du fakturerer dine kunder ved hjælp af en timebaseret faktureringsmetode, kan lektioner tilføjes til en faktura, når du bruger muligheden "Lektioner efter dato" under fakturaoprettelsen.
Du kan bruge filteret Fakturastatus til at spore din faktureringslivscyklus og se præcis, hvilke lektioner der er betalt for:
Ikke-faktureret: Viser alle lektioner, der er afholdt, men som endnu ikke er blevet føjet til en faktura.
Faktureret - Betalt: Viser lektioner, der er blevet føjet til en faktura, og hvor kunden har betalt fakturaen.
Faktureret - Ubetalt: Viser lektioner, der er blevet føjet til en faktura, men som stadig er udestående eller forfalden.
For mere information om brug af filteret Fakturastatus, se venligst denne artikel om visning af ikke-fakturerede lektioner .
Visning af, hvornår en lektion var afsluttet
En lektion bliver en "Afsluttet" lektion i det øjeblik, dens status opdateres fra Planlagt til en afsluttet fremmødekategori:
Deltog
Annulleret
Uoverstået (eller enhver brugerdefineret status, der er knyttet til disse tre typer)
Hver gang en bruger opdaterer statusen for en lektion, registrerer Teachworks automatisk et præcist baggrundstidsstempel. Du kan bruge tabellen Lektionshistorik efter elev til at revidere disse tidsstempler og verificere præcis, hvornår dit administrative eller undervisningsteam færdiggjorde tidligere poster ved at følge trinnene her: Visning af, hvornår en lektion blev afsluttet .
Færdiggørelse af lektioner
Du kan spare betydelig tid ved at afslutte flere lektioner samtidigt direkte fra denne tabel i stedet for at åbne hver elevs journal individuelt.
Sådan opdaterer du statusser på én gang:
Markér felterne i den yderste venstre kolonne for hver lektion, du vil gennemføre.
Find rullemenuen, der vises øverst i tabellen, når rækkerne er valgt.
Vælg status (f.eks. Deltog , Aflyst eller Misset ).
Klik på "Gå" for at anvende ændringen og opdatere alle valgte rækker med det samme.
Visning af lektionsnoter
Tabellen Lektionshistorik efter elev kan også fungere som et strømlinet arbejdsområde til revision, skrivning og forfining af de lektionsnotater, der sendes til dine familier og/eller elever.
For mere information om brug af tabellen Lektionshistorik efter elev til at se lektionsnoter, henvises til denne artikel om visning af lektionsnoter .