Zoom er en robust platform til lyd- og videokonferencer, der giver dig mulighed for problemfrit at forbinde undervisere og studerende online. Ud over almindelige videoopkald tilbyder Zoom yderst interaktive værktøjer skræddersyet til uddannelse, herunder problemfri indholds- og skærmdeling, samtidig annotering i realtid og digital whiteboarding.
Tilmelding til Zoom
Selvom Zoom tilbyder premium-niveauer, er deres gratis niveau yderst effektivt og mere end tilstrækkeligt til standard online vejledningsworkflows.
Sådan opretter du en konto:
Gå til zoom.us.
Klik på knappen " Tilmeld dig, det er gratis" i øverste højre hjørne af siden.
Følg instruktionerne for at bekræfte din e-mail og fuldføre din profilopsætning.
TIP: Hvis din virksomhed beskæftiger flere undervisere, anbefaler vi, at hver underviser opretter sin egen individuelle, gratis Zoom-konto i stedet for at dele et enkelt virksomhedslogin.
Da alle gratis Zoom-kontoer leveres med et personligt møde-ID, er det den mest effektive måde at skalere onlineundervisning på, hvis hver underviser bruger sit eget, fordi disse links aldrig ændres, hvilket giver dig mulighed for at knytte dem permanent til Teachworks-lokationer.
Henter dit link til dit personlige Zoom-møde
For at linke Zoom til Teachworks skal du blot bruge den direkte web-URL til dit permanente Zoom-rum, kendt som dit personlige møde-ID.
Sådan finder og kopierer du dit Zoom-link:
Log ind på din konto på zoom.us.
Naviger til fanen Profil.
Rul ned for at finde afsnittet Personligt møde-ID.
Markér og kopier det angivne personlige møde-ID.
Behold denne URL kopieret til din udklipsholder, da du skal indsætte den i Teachworks i næste trin.
Oprettelse af en zoomplacering i Teachworks
Når du har kopieret din Zoom-personlige møde-URL, kan du integrere den i en Teachworks-lokation ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Location Links . Dette sikrer, at uanset hvor der refereres til lokationen, vises den som et klikbart hyperlink for dine medarbejdere og studerende.
Trin 1: Aktivér tilføjelsesprogrammet Placeringslinks
Før du kan vedhæfte webadresser til dine placeringer, skal du aktivere tilføjelsen Placeringslinks:
Log ind på din virksomhedsadministratorkonto.
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst til at indtaste Lokationslinks og trykke på enter.
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Trin 2: Tilføj Zoom-rummet
Når tilføjelsen er aktiveret, kan du nu oprette den virtuelle klasselokation:
Klik på "Konto" og derefter på "Lokationer".
Klik på knappen "Tilføj ny" øverst til højre.
Indtast et klart og identificerbart navn til dit mødelokale (f.eks. Onlinerum: Zoom ).
Indsæt dit kopierede personlige Zoom-møde-ID direkte i linkfeltet.
Klik på Send for at gemme din nye placering.
BEMÆRK: Når du indsætter dit link i linkfeltet, skal du sørge for, at URL'en eksplicit starter med https://. Hvis præfikset mangler, vil softwaren ikke genkende det som et weblink, og dine brugere vil ikke kunne klikke på det fra deres kalender eller lektionspåmindelser.
TIP: Det kan være en god idé at markere feltet "Vis konflikter", så konflikttjekkeren viser konflikter, hvis der er planlagt mere end én lektion på et givet tidspunkt for et sted.
Planlægning af lektioner, der er knyttet til Zoom-møder
Når dine virtuelle lokationer er oprettet, kan du kun tildele et Zoom-rum til en lektion med et enkelt klik under din normale planlægningsproces ved hjælp af feltet "Lokation" i formularen "Tilføj lektion".
Hvor brugerne kan finde linket til deres online lektion
Når det er planlagt, gør Teachworks det utrolig nemt for elever, forældre og undervisere at få adgang til det virtuelle klasseværelse. Systemet distribuerer Zoom-linket via to primære kanaler: livekalenderportalen og automatiserede e-mail-påmindelser.
Direkte på kalenderen
Studerende, forældre og undervisere kan til enhver tid starte deres onlinelektioner ved at logge ind på deres Teachworks-konti og følge nedenstående trin:
Klik på Kalender, og klik derefter på Hovedkalender.
Klik direkte på den planlagte lektion, og vælg "Vis" i pop op-vinduet.
Find feltet Placering, som vises som et klikbart, blåt hyperlink.
Hvis du klikker på dette link, åbnes Zoom-rummet i en ny browserfane.
Automatiske e-mail-påmindelser
Du kan automatisk inkludere dine virtuelle mødelinks direkte i dine udgående notifikationsmails ved at bruge specifikke flettetags i dine kommunikationsskabeloner.
For studerende og familier: Sørg for, at din skabelon til påmindelse om studerende/familieundervisning indeholder flettetagget {LOCATION}. Når e-mailen udløses, erstatter Teachworks dette tag med det aktive, klikbare hyperlink til Zoom-rummet.
For medarbejdere/vejledere: Da medarbejderpåmindelser normalt inkluderer en hel dags tidsplan i en enkelt e-mail, skal du sørge for, at din skabelon til medarbejderpåmindelser inkluderer merge-tagget {EVENTS}. Dette genererer automatisk en kronologisk liste over deres daglige lektioner, komplet med det klikbare Zoom-rumslink ud for hvert tidsrum.
TIP: Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal indsætte disse flettetags, eller hvis du vil ændre dine skabeloner, kan du se vores omfattende guide til tilpasning af notifikationsskabeloner .
Bedste praksis for sikkerhed i Zoom
For at opretholde et sikkert og distraktionsfrit læringsmiljø anbefaler vi at bruge Zooms indbyggede sikkerhedsfunktioner. Da Teachworks blot dirigerer brugerne til dit Zoom-rumslink, administreres disse sikkerhedsindstillinger direkte i dine Zoom-kontoindstillinger.
Anbefalede indstillinger for virtuelle klasseværelser:
Aktivér venterum: Dette forhindrer studerende eller ubudne gæster i at deltage i opkaldet, før underviseren er til stede. Underviseren skal manuelt "lade" hver deltager fra en sidebjælkekø og sikre, at kun den planlagte studerende kommer ind.
Slå deltagere fra ved indgang: Aktivering af denne indstilling slår automatisk mikrofonerne fra i det øjeblik, nogen deltager. Dette forhindrer pludselige forstyrrelser fra baggrundsstøj, gøende hunde eller familiesamtaler, hvis en elev deltager et par minutter for sent.