Denne funktion giver dig mulighed for at tildele flere elever (fra forskellige familier) til en enkelt kontaktperson. Funktionen er nyttig i situationer, hvor du har brug for at tildele en person (f.eks. en skolelærer eller vejleder) til flere elever, så de nemt kan holde styr på elevens fremskridt.
Familiekontakt vs. elevkontakt
Denne funktion bør ikke forveksles med Familiekontakten – disse profiler adskiller sig på følgende måder:
En familiekontakt kan kun tildeles én familie, men en elevkontakt kan tildeles flere elever (uanset hvilken familie de er tildelt).
En familiekontakt har adgang til alle elever i familien, mens en elevkontakt kan tildeles bestemte elever i en familie.
En familiekontakt kan modtage e-mails med påmindelser om lektioner – denne mulighed er ikke tilgængelig for elevkontakter.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst, og indtast "Studerende kontakter".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Brug
Tilføjelse af en elevkontakt
Følg nedenstående trin for at tilføje en elevkontakt:
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Klik på knappen "Mere" øverst til højre.
Klik på "Studerende kontakter".
Klik på knappen "Tilføj ny" i højre side.
Udfyld formularen, og vælg de relevante aktive studerende i feltet "Tildelte studerende".
Hvis du ønsker, at elevkontakten skal modtage lektionsnotater, skal du slå indstillingen "Til" til.
Aktiver en brugerkonto, hvis det er nødvendigt.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Tildeling af en elevkontakt til en elev
For at tildele en kontaktperson til en elev skal du følge nedenstående trin:
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Klik på "Rediger" ud for den elevprofil, du vil tilføje kontakten til (dette kan også gøres, når du tilføjer en ny elev til Teachworks).
Klik på fanen "Studerende".
Rul ned til afsnittet "Studerende kontakter", og vælg den/de relevante kontakt(er) fra listen.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
E-mail-notifikationer
Velkomstmail
Når tilføjelsen er aktiveret, bliver en yderligere notifikationsskabelon tilgængelig. Du kan finde trinnene til at redigere skabelonen i denne artikel: Tilpasning af notifikationsskabeloner .
Lektionsnotater
Du kan aktivere muligheden for at sende lektionsnotater direkte på elevkontaktens profil. Familieskabelonen bruges til elevkontakter.
Deaktivering af tilføjelsesprogrammet
Hvis du har tilføjet flere elevkontakter, og du deaktiverer tilføjelsen, vil profilerne stadig være synlige på din konto. Hvis du vil fjerne elevkontakterne helt, skal du slette profilerne.