Hvis du har indstillet indstillingen "Spor pakker efter" til at spore pakker efter "Elev" i afsnittet Pakkeindstillinger på siden Kontoindstillinger, kan du tildele pakker til bestemte elever ved hjælp af følgende metoder:
Metode 1 - Tildeling af pakken på en faktura
Når du opretter en pakkefaktura, kan du vælge den elev, du vil tildele pakken til, i pakkelinjeposten under feltet Service, som vist på billedet nedenfor:
Hvis du allerede har genereret pakkefakturaen, er det også muligt at ændre den elev, som pakken er tildelt, ved at redigere fakturaen. Du kan finde flere oplysninger om redigering af fakturaer her: Redigering af fakturaer .
Metode 2 - Brug af pakkesaldi-tabellen
Du kan også tildele pakker til bestemte elever i en familie ved hjælp af tabellen Pakkebalancer ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Fakturering" og derefter på "Pakkesaldi".
Klik på ikonet "Vis detaljer" ud for den kunde, du vil tildele en pakke til.
Klik på ikonet "Tildel" ud for den pakkefaktura, du vil tildele.
I feltet "Tildel til" skal du vælge en elev fra familien, som pakken skal tildeles.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Feltet til at tildele en pakke til en bestemt elev er tilgængeligt, når følgende krav er opfyldt:
Du vælger muligheden "Opret enkeltfaktura" for at oprette en faktura for en enkelt kunde
Du vælger en kunde med mindst én underelev i feltet "Kunde", når du opretter fakturaen.
BEMÆRK: Feltet til at tildele en pakke til studerende vises ikke i formularen "Opret flere fakturaer", da du kan oprette fakturaer for flere kunder, der alle har forskellige studerende.