Tilføjelsen 2-vejs synkronisering til Google Kalender er en Pro-tilføjelse , der inkluderer en 3-ugers gratis prøveperiode. Efter den 3-ugers prøveperiode koster denne tilføjelse 10 USD/måned, og den inkluderer et ubegrænset antal forbindelser.
BEMÆRK: Det månedlige gebyr forbundet med dette tilføjelsesprogram er en fast pris og dækker ubegrænsede medarbejderforbindelser.
Denne tilføjelse giver personale og lærere mulighed for at forbinde deres Teachworks-konti direkte med Google Kalender. Alle begivenheder synkroniseres automatisk, hvilket giver dem en samlet tidsplan i realtid, uanset hvor begivenheden blev oprettet.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug søgefeltet øverst og indtast "2-vejs synkronisering til Google Kalender".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når du har aktiveret tilføjelsen, kan du klikke på linket "Indstillinger" og konfigurere følgende indstillinger:
Farve for synkroniserede begivenheder: Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge den farve, der skal bruges til at repræsentere Google-begivenheder i alle kalendere.
Etiket for synkroniserede begivenheder: Dette giver dig mulighed for at oprette en etiket, der vises i Teachworks-kalenderen for alle begivenheder, der er synkroniseret fra Google Kalender. Standardindstillingen er "Ikke tilgængelig".
Forbundne kalendere : Denne tabel viser en liste over alle medarbejdere, der har forbundet en Google Kalender til deres Teachworks-konto.
BEMÆRK: Medarbejdere, der opretter forbindelse til Google Kalender, vil få deres e-mail skjult af hensyn til privatlivets fred i tabellen Forbundne kalendere.
Notifikationer
Teachworks sender ikke en separat notifikation for synkroniserede begivenheder. For at modtage påmindelser om dine Teachworks-lektioner i Google Kalender skal du oprette "Standardbegivenhedspåmindelser" direkte i dine Google Kalender-indstillinger.
Ved at konfigurere dine standardpåmindelser i Google Kalender, vil alle nye begivenheder, der tilføjes (inklusive dem, der er synkroniseret fra Teachworks), automatisk bruge dine foretrukne påmindelsesindstillinger (f.eks. "Notifikation 15 minutter før"). Dette sikrer, at du får besked om kommende sessioner uden at skulle tilføje påmindelser manuelt.
Visning af Google Events
Som virksomhedsadministrator kan du se de Google Events, der er synkroniseret af dine medarbejdere, ved at følge nedenstående trin:
Klik på Kalender, og klik derefter på "Hovedkalender".
Brug filteret "Medarbejder" i højre side til at vælge den medarbejder, du ønsker at se.
Klik på "Send".
Alle begivenheder, der importeres fra medarbejderens Google Kalender, vil automatisk blive mærket og vist ved hjælp af den tekst og farve, der er indtastet i feltet "Etiket for synkroniserede begivenheder", som findes på siden "Indstillinger".
BEMÆRK: De synkroniserede begivenheder fra Google Kalender er skrivebeskyttede og kan ikke ændres eller redigeres i Teachworks.
Afbrydelse af en medarbejders Google Kalender
Der er to metoder til rådighed, der giver dig mulighed for at afbryde dine medarbejderes tilknyttede Google Kalendere:
Metode 1 - Afbrydelse af Google Kalender via medarbejderprofil
Den første metode, du kan bruge til at afbryde din medarbejders Google Kalender-forbindelse, er direkte via deres profil. Du kan opnå dette ved at følge nedenstående trin:
Klik på Medarbejdere, og klik derefter på Medarbejderliste.
Se medarbejderens profil ved at klikke på deres navn.
Klik på fanen "Planlægning".
Rul ned til sektionen "Tilknyttet kalender".
Klik på knappen "Afbryd forbindelse".
Metode 2 - Afbrydelse af Google Kalender via tabellen Forbundne Kalendere
Den anden metode, du kan bruge til at afbryde din medarbejders Google Kalender-forbindelse, er ved at bruge tabellen Forbundne kalendere. Du kan opnå dette ved at følge nedenstående trin:
Klik på Konto, og klik derefter på Integrationer og tilføjelser.
Klik på "Indstillinger" under tilføjelsen 2-vejs synkronisering til Google Kalender.
I tabellen "Tilsluttede kalendere" skal du finde den medarbejder, du vil afbryde forbindelsen til.
Klik på knappen "Afbryd forbindelse".
Medarbejdervejledning
For at hjælpe dine medarbejdere med at komme i gang kan du dele denne artikel med dem: Instruktioner til 2-vejs synkronisering af medarbejdere til Google Kalender .