Højesteretskendelsen EWHC 2461 fra 2020 kræver, at britiske virksomheder, der opererer som vikarbureauer (dvs. introducerer undervisere til klienter, hvor tutortransaktionen er mellem underviseren og klienten), ikke kan kontrollere den kompensation, der skyldes underviserne. Med dette tillæg kan disse virksomheder give klienter mulighed for at betale underviserne direkte for deres andel af tutorgebyrerne.
Alternativt er britiske virksomheder, der opererer som beskæftigelsesvirksomheder (dvs. lektiehjælpstransaktionen er mellem virksomheden og klienten), ikke berørt af denne bestemmelse; de skal dog opkræve moms af det fulde beløb, der faktureres til klienter, hvis deres omsætning overstiger momsgrænsen.
Dette tillæg adskiller lærerens del af lektionsgebyret og trækker det fra det samlede fakturabeløb, der skal betales til din virksomhed. Klienter kan derefter betale din del af lektionsgebyret til din virksomhed, og undervisere kan opkræve betaling fra deres kunder uafhængigt.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug søgefeltet øverst og indtast "UK Split Invoice Payments".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Klik på "Indstillinger" for at konfigurere tilføjelsen. På siden "UK Opdelte fakturabetalinger" kan du tilpasse følgende:
Generelle indstillinger
Standardinstruktioner for lærerbetaling - Disse er standardinstruktionerne, der vises på fakturabetalingsformularerne, som klienter skal bruge til at betale lærere.
Standardindstilling for faktura - Denne indstilling vil angive standardværdien for indstillingen "Opdel faktura", når du genererer nye fakturaer. Du kan vælge mellem "Opdel ikke faktura" og "Opdel faktura". Indstillingen kan tilsidesættes på fakturaformularen.
BEMÆRK: Lærere kan tilpasse deres egne betalingsinstruktioner med deres accepterede betalingsmetoder på deres profiler.
Indstillinger for lærerprofil
Når denne tilføjelse er aktiveret, vil lærerprofiler indeholde en sektion "Klientbetalinger", der inkluderer et felt "Klientbetalingsinstruktioner". Dette felt kan bruges af lærere til at indtaste deres foretrukne betalingsmetoder og instruktioner til klienter. Disse instruktioner vil blive vist på klientfakturaer.
Oprettelse af en delt faktura
En opdelt faktura er som en normal faktura, bortset fra at totalsektionen viser en separat sektion for det skyldige beløb til hver lærer, der har undervist i lektioner, som er inkluderet på fakturaen. Du kan oprette en opdelt faktura ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Fakturering" og derefter på "Opret en enkelt faktura" (Opdelte fakturaer er også tilgængelige, når du opretter flere fakturaer på én gang, samt vores Faktura Autopilot-tilføjelsesprogram).
Vælg en kunde, og indtast fakturaindstillingerne.
For at tilføje lektioner skal du vælge "Lektioner efter dato" og derefter indtaste start- og slutdatoerne, hvorfra lektionerne skal hentes, og derefter klikke på knappen "Gå".
Vælg "Opdel faktura" i rullemenuen over afsnittet Fakturatotaler (hvis du ikke allerede har indstillet "Standard fakturaindstilling" til "Opdel faktura" på tilføjelsesprogrammets indstillingsside).
Hvis du ikke ønsker at gøre fakturaen tilgængelig for kunden med det samme, skal du klikke på knappen "Gem". Ellers skal du klikke på knappen "Godkend".
Når fakturaen er oprettet, vil du se, at lærerens andel af lektionerne vil blive beregnet og vist på den oprettede faktura, som vist nedenfor:
BEMÆRK: Fakturatillæg og moms beregnes kun af virksomhedens andel af fakturabeløbet.
Når du opretter opdelte fakturaer, bør du kun fakturere lektioner, når de er afsluttet, for at undgå ændringer i lektioner eller behovet for at redigere fakturaer. Da opdelte fakturaer inkluderer en lærer- og en virksomhedsdel, kræver det koordinering med underviseren for at sikre, at registreringerne er korrekte, når du foretager ændringer i lektioner eller fakturaen, efter de er sendt til en klient og/eller betalt.
VIGTIG INFORMATION:
Hvis lektionerne har flere elever, vil lærerens løn blive tildelt hver elev baseret på elevens honorar som en procentdel af den samlede elevhonorar for lektionen. (dvs. hvis én elev betaler mere end en anden, betaler de en højere andel af lærerens løn).
En lærers løn kan ikke overstige lektionens pris (hvis den er det, vil lærerens andel være begrænset til lektionens pris).
Når der tildeles en kredit til en faktura, vil den være begrænset til virksomhedens del af fakturaen. Lærere skal håndtere kreditter for deres del af fakturaen.
Lektioner faktureret via Website Booking Plugin vil ikke blive opdelt. Du bør i stedet acceptere bookinger uden betaling og derefter generere en opdelt faktura for de bookede lektioner.
Betalingsordrer
Når du opretter opdelte fakturaer, registreres lærerens andel af hver opdelt fakturas total i en betalingsordre. Du kan se en komplet liste over betalingsordrer ved at besøge siden Betalingsordrer, som du finder under fanen Medarbejder.
Denne tabel indeholder følgende kolonner:
Dato - Dette viser fakturadatoen.
Fakturanummer - Dette viser det fakturanummer, som betalingsordren er tilknyttet.
Kunde - Kundens navn, som fakturaen blev oprettet for.
Lærer - Den lærer, der modtager betalinger.
Beløb - Det beløb, der skyldes læreren.
Status - Dette angiver, om lærerens andel har været "Betalt" eller "Ubetalt".
En betalingsordre kan markeres som betalt af administratoren eller læreren ved at klikke på ikonet "Status" i rækken, som vist på billedet nedenfor:
Når en betalingsordre er markeret som betalt, vil fakturaen vise lærerens andel som betalt, og fakturaen vil ikke længere kunne redigeres.
Sporing af fakturatotaler og -saldi
Fakturastatusser, kundesaldi, e-mail-fletningstags til fakturaer, fakturapåmindelser og andre funktioner relateret til fakturatotaler, såsom rapporter, er kun baseret på det skyldige beløb til din virksomhed og inkluderer ikke det skyldige beløb til lærere.
Flet tags
Som standard vil notifikationsskabeloner kun indeholde fakturatotalerne for din virksomhed. Du kan dog tilføje separate flettetags til dine faktura-e-mails for at vise det samlede beløb og det skyldige beløb til lærere ved hjælp af flettetaggene {TEACHER-TOTAL} og {TEACHER-BALANCE}.
Kundetransaktioner
Når du ser tabellen Kundesaldi, vil den vise separate totaler for, hvad der skyldes lærere, og hvad der skyldes din virksomhed, som vist på billedet nedenfor:
Filtrering af fakturatabel
Du kan filtrere fakturatabellen for at se fakturaer med ubetalte lærersaldi ved at følge nedenstående trin:
Klik på Fakturering, og klik derefter på "Fakturaer".
Brug filtrene øverst til at vælge "Ubetalt lærer"
Klik på "Gå"
