Google Meet ist eine kostenlose Video- und Audiokonferenzplattform, für die Nutzer lediglich ein Google-Konto benötigen, um Besprechungen zu erstellen und zu planen. Google Meet unterstützt Audio, Video, Bildschirmfreigabe und bis zu 100 Teilnehmer pro Anruf.
Anmeldung bei Google
Um ein Meeting mit Google Meet einzurichten, benötigen Sie ein kostenloses Google-Konto. Wenn Sie Google Meet für Online-Unterricht nutzen möchten und noch kein Google-Konto besitzen, können Sie sich auf der Google-Registrierungsseite kostenlos registrieren.
Für andere Nutzer ist kein Google-Konto erforderlich, um an einer Besprechung mit Google Meet teilzunehmen (d. h. nachdem die Besprechung von einem Nutzer mit einem Google-Konto erstellt wurde). Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Ihre Tutoren und Schüler ein Google-Konto benötigen, um auf ihre Online-Lektionen zuzugreifen.
Was Sie von Google Meet benötigen, um es in Teachworks zu integrieren
Um in Teachworks Orte zu erstellen, die mit Google Meet verknüpft sind, müssen Sie zuerst ein Meeting in Google erstellen und die eindeutige URL speichern, die zu Ihrem Google Meeting führt.
Sie können diese Schritte befolgen, um ein Meeting in Google zu erstellen und auf die Meeting-URL zuzugreifen:
Gehen Sie zu https://meet.google.com/
Klicken Sie auf die Schaltfläche „An einer Besprechung teilnehmen oder eine Besprechung starten“.
Benennen Sie Ihren Besprechungsraum und klicken Sie auf „Weiter“.
Kopieren Sie die URL Ihres Meetings und fügen Sie sie ein. Die URL ist dauerhaft und hat kein Ablaufdatum. Sie können sie also immer wieder verwenden, um auf Ihr Meeting zuzugreifen, ohne jedes Mal ein neues Meeting erstellen zu müssen. Wir benötigen die URL außerdem, um die folgenden Schritte zum Erstellen eines Standorts in Teachworks durchzuführen.
Hinzufügen von Google Meet-Standorten in Teachworks
Sobald Sie einen Google Meeting-Link haben, können Sie mit dem Add-on „Standortlinks“ einen Standort in Teachworks erstellen, der überall dort mit dem Google Meeting verknüpft ist, wo der Standort für eine Lektion angegeben wird.
Aktivieren Sie das Add-on „Standortlinks“, falls Sie dies noch nicht getan haben. Melden Sie sich dazu in Ihrem Administratorkonto an und gehen Sie zu Konto & Einstellungen > Integrationen & Add-ons > Standortlinks > Aktivieren.
Sobald das Add-on aktiviert ist, gehen Sie zu Konto & Einstellungen > Standorte > Standort hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für Ihr Google Meeting ein. Fügen Sie den Link zum Google Meeting in das Feld „Link“ ein. Der Link enthält kein „https://“ , fügen Sie daher unbedingt „https://“ am Anfang des Links hinzu.
Es empfiehlt sich, das Kontrollkästchen „Konflikte anzeigen“ zu aktivieren, damit der Konfliktprüfer Konflikte anzeigt, wenn für einen Ort zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr als eine Unterrichtsstunde geplant ist.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie planen, mehr als einen Google Meeting-Standort für Online-Unterrichtsstunden zu erstellen, können Sie die oben aufgeführten Schritte wiederholen, um jeden einzelnen als Standort in Teachworks hinzuzufügen.
Unterrichtsstunden planen, die mit Google Meetings verknüpft sind
Das Planen von barrierefreien Online-Lektionen ist ganz einfach, sobald Sie Standorte eingerichtet haben, die mit Google Meetings verknüpft sind. Wählen Sie beim Planen von Lektionen einfach einen der Google Meeting-Standorte im Feld „Standort“ des Formulars zur Lektionsplanung aus.
Wo Benutzer den Link zu ihrer Online-Lektion finden können
Kalender
Schüler, Eltern und Tutoren können sich in ihr Teachworks-Konto einloggen und auf ihre Online-Lektionen zugreifen, indem sie zu ihrem Kalender gehen, auf die Lektion klicken und dann auf „Ansehen“ klicken. Der „Ort“ im Pop-up-Fenster „Lektion ansehen“ ist mit dem Google Meeting verlinkt.
Lektionserinnerungen
Wenn Sie automatische Unterrichtserinnerungen aktiviert haben, können Sie den Platzhalter {LOCATION} in die E-Mail-Vorlagen für Unterrichtserinnerungen für Schüler und Familien einfügen. Die Unterrichtserinnerungen enthalten dann einen Link zu den Google Meet-Standorten.
Mitarbeitererinnerungen enthalten die Unterrichtseinheiten des gesamten Tages. Sie können den Platzhalter {EVENTS} in die Vorlage für Mitarbeitererinnerungen einfügen, sodass der jeweilige Unterrichtsort des Mitarbeiters in die E-Mail-Erinnerung aufgenommen wird.
Dieser Artikel enthält weitere Informationen zum Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen .