Wenn Sie ein Teachworks- Masterkonto zur Verwaltung mehrerer Filialkonten verwenden, gibt es zwei Möglichkeiten, jedes dieser Filialkonten mit QuickBooks Online zu verbinden. Welche Methode Sie verwenden sollten, hängt davon ab, wie Sie die Buchhaltung Ihrer Filialen führen:
Methode 1 – Filialen sind separate Geschäftseinheiten
Diese Methode sollte angewendet werden, wenn jedes Unternehmen als separate Geschäftseinheit geführt wird und seine Buchhaltung in QuickBooks getrennt von der anderer Niederlassungen abgewickelt wird.
In diesem Fall würden Sie ein separates Firmenkonto in QuickBooks einrichten und die Konten Ihrer Teachworks-Niederlassungen mit den entsprechenden QuickBooks-Konten verknüpfen.
Methode 2 – Filialen gehören zu einem einzigen Unternehmen
Wenn Sie die Buchhaltung Ihrer Filialen in einem einzigen QuickBooks-Konto zusammenführen, können Sie die QuickBooks-Funktion „Standorte“ im Abschnitt „Firmeneinstellungen“ Ihres QuickBooks-Kontos aktivieren.
Dies ermöglicht es Ihnen, für jede Ihrer Filialen einen separaten Standort anzulegen und Rechnungen und Ausgaben bestimmten Standorten zuzuordnen.
Mit dieser Methode können Sie Ihre Teachworks-Konten mit einem einzigen QuickBooks-Firmenkonto verbinden und auf Ihrer Teachworks-Seite „Synchronisierungseinstellungen“ festlegen, welcher Speicherort den Rechnungen zugewiesen werden soll.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Synchronisieren mehrerer Teachworks-Konten mit einem einzigen QuickBooks-Konto finden Sie hier: Synchronisieren mehrerer Teachworks-Konten mit einem einzigen QuickBooks-Konto .
Wichtige Einschränkungen
QuickBooks-Standorte können nur auf Rechnungen und Ausgaben angegeben werden, nicht jedoch auf Kunden, Dienstleistungen oder Zahlungen.
Wenn Kunden mit demselben Namen in mehr als einem Ihrer Teachworks-Konten existieren und mit einem einzigen QuickBooks-Firmenkonto synchronisiert sind, wird der Kundendatensatz in QuickBooks mit dem zuletzt aktualisierten Datensatz aktualisiert.