Die Tabelle „Unterrichtsverlauf nach Schüler“ bietet eine Aufschlüsselung der Anwesenheit, der Unterrichtskosten und der Unterrichtsdetails jedes einzelnen Schülers im gesamten Kalender innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs.
Wie man auf die Lektionshistorie nach Schülertabelle zugreift
Um diese Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf Kalender und anschließend im Navigationsmenü auf Unterrichtsverlauf nach Schüler.
Worin besteht der Unterschied zur Tabelle „Lektionsverlauf“?
Während die Standardseite „Lektionsverlauf“ Ereignisse nach Lektionen auflistet, schlüsselt diese Seite alles nach einzelnen Schülern auf.
Gruppenkursverfolgung: Wenn Sie eine Gruppenstunde mit 5 Schülern durchführen, wird diese in der Unterrichtsverlaufstabelle als ein einzelnes Ereignis angezeigt. Die Tabelle zeigt sie jedoch in fünf separaten Zeilen an, eine für jeden Schüler.
Granulare Filterung: Dadurch eignet es sich hervorragend, um die Gesamtstunden eines einzelnen Schülers zu überprüfen, einzelne Anwesenheitsnoten zu verifizieren oder die Historie eines bestimmten Schülers zur Einsichtnahme durch die Eltern zu exportieren.
Spalten in der Tabelle
Die Tabelle „Lektionsverlauf nach Schüler“ zeigt die folgenden Spalten an, um Ihnen die Verfolgung einzelner Schülerdaten zu erleichtern:
Spaltenname | Was es anzeigt |
Datum | Das Datum der Unterrichtsstunde eines Schülers. |
Start | Die Startzeit der Unterrichtsstunde. |
Name der Lektion | Der Titel der Lektion. |
Lehrer | Der für die Unterrichtsstunde zuständige Lehrer. |
Kosten | Die dem Kunden in Rechnung gestellten Kosten der Unterrichtsstunde. |
Rechnung | Die spezifische Rechnungsnummer, auf der diese Lektion enthalten ist (siehe Ausnahmen unten) . |
Anmerkungen | Eine Meldung mit dem Ergebnis „Ja“ oder „Nein“, die angibt, ob für die Unterrichtsstunde Notizen aufgezeichnet wurden. |
Status | Der Status einer Unterrichtsstunde. |
Häkchen | Zeigt den Abschlussstatus an:
Kann angeklickt werden, um die Lektion abzuschließen. |
HINWEIS: Wenn die Spalte „Rechnung“ eines Studenten leer ist, liegt das immer an einem der folgenden zwei Gründe:
Noch nicht in Rechnung gestellt: Die Unterrichtsstunde wurde noch keiner Rechnung hinzugefügt.
Abrechnung per Paket oder Pauschalpreis: Im Profil des Schülers ist die Abrechnungsmethode auf Paket oder Pauschalpreis eingestellt. Da bei diesen Methoden ein Pauschalbetrag im Voraus berechnet wird, anstatt einzelne Unterrichtsstunden abzurechnen, werden die Unterrichtsstunden in der Regel nicht auf einer Standardrechnung aufgeführt.
Filter
Nutzen Sie die Filter am oberen Rand der Tabelle, um Ihre Liste einzugrenzen und bestimmte Schülerdaten zu überprüfen:
Filtername | Zweck | Sonderregeln und Ausnahmen |
Start-/Enddatum | Es werden nur die Lektionen angezeigt, die auf oder zwischen den ausgewählten Daten liegen. | Keiner |
Statusfilter | Filtert die Tabelle nach Anwesenheitsstatus (z. B. Anwesend , Abgesagt , Versäumt ). |
|
Rechnungsstatus | Die Lektionen werden danach gefiltert, ob sie auf einer Rechnung aufgeführt sind ( Fakturiert vs. Nicht fakturiert ) und nach dem Status der Rechnung ( Bezahlt vs. Unbezahlt). | Ausnahme bei Paket- und Pauschalgebühren: Unterrichtseinheiten, die mit diesen Abrechnungsmethoden abgerechnet werden, werden immer als „Nicht in Rechnung gestellt“ angezeigt. Da sie über Pauschalpreise im Voraus abgerechnet werden, werden einzelne Sitzungen in der Regel nicht auf einer Standardrechnung aufgeführt. |
Hinweis: Die Tabelle „Lektionsverlauf nach Schüler“ enthält nur Ergebnisse der letzten 12 Monate. Um ältere Ergebnisse anzuzeigen, wenden Sie zuerst den Datumsfilter an und verwenden Sie anschließend das Suchfeld.
Tabelle herunterladen
Wenn Sie Ihre Daten offline analysieren oder mit jemandem teilen möchten, können Sie die Tabelle direkt in ein Tabellenkalkulationsformat exportieren.
So laden Sie Ihre Daten herunter:
Filter anwenden: Stellen Sie sicher, dass Sie die gewünschten Filter für Datum, Status oder Rechnung auswählen, bevor Sie exportieren. Der Download enthält nur die gefilterten Ergebnisse, die aktuell auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.
Download ausführen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Download“ oben rechts auf der Seite, um die Tabellenkalkulationsdatei auf Ihrem Computer zu speichern.
HINWEIS: Bei Verwendung eines Apple-Computers kann Numbers gelegentlich Standard-CSV-Datumsformate falsch interpretieren und Spalten mit fehlerhaften Platzhaltern wie "YYYY-05-DD" anzeigen.
Um dieses Problem zu beheben und die korrekten Datumsangaben wiederherzustellen, befolgen Sie diese Schritte:
Klicken Sie in Numbers oben rechts auf die Schaltfläche „Format“.
Klicken Sie oben in der Seitenleiste „Format“ auf die Option „Zelle“.
Wählen Sie die Spalte mit den Datumsangaben aus.
Wählen Sie in der Seitenleiste unter „Datenformat“ die Option „Datum & Uhrzeit“.
Vorschläge zur Verwendung der Tabelle
Diese Seite bietet Ihnen zwar einen guten Überblick über die Anwesenheit der Schüler, die Tabelle „Unterrichtsverlauf nach Schüler“ kann aber auch zur Optimierung der folgenden Verwaltungsaufgaben verwendet werden:
Nicht in Rechnung gestellte Unterrichtsstunden ansehen
Wenn Sie Ihren Kunden eine Abrechnung nach Stundenbasis anbieten, können Unterrichtsstunden zu einer Rechnung hinzugefügt werden, indem Sie bei der Rechnungserstellung die Option „Unterrichtsstunden nach Datum“ verwenden.
Mit dem Filter „Rechnungsstatus“ können Sie Ihren Abrechnungszyklus verfolgen und genau sehen, welche Lektionen bezahlt wurden:
Nicht fakturiert: Zeigt alle Unterrichtsstunden an, die stattgefunden haben, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
Fakturiert - Bezahlt: Zeigt Lektionen an, die einer Rechnung hinzugefügt wurden und der Kunde die Rechnung bezahlt hat.
In Rechnung gestellt - unbezahlt: Zeigt Lektionen an, die einer Rechnung hinzugefügt wurden, die Rechnung selbst ist aber noch ausstehend oder überfällig.
Weitere Informationen zur Verwendung des Filters „Rechnungsstatus“ finden Sie in diesem Artikel über das Anzeigen nicht fakturierter Unterrichtsstunden .
Ansehen, wenn eine Lektion abgeschlossen war
Eine Unterrichtseinheit wird zu einer „abgeschlossenen“ Unterrichtseinheit, sobald ihr Status von „Geplant“ in die Kategorie „Abgeschlossene Anwesenheit“ aktualisiert wird:
Besucht
Abgesagt
Verpasst (oder ein beliebiger benutzerdefinierter Status, der diesen drei Typen zugeordnet ist)
Jedes Mal, wenn ein Benutzer den Status einer Lektion aktualisiert, speichert Teachworks automatisch einen präzisen Zeitstempel im Hintergrund. Mithilfe der Tabelle „Lektionsverlauf nach Schüler“ können Sie diese Zeitstempel überprüfen und genau feststellen, wann Ihr Verwaltungs- oder Lehrteam vergangene Aufzeichnungen abgeschlossen hat. Die Schritte dazu finden Sie hier: Anzeige des Abschlusszeitpunkts einer Lektion .
Lektionen abschließen
Sie können viel Zeit sparen, indem Sie mehrere Lektionen gleichzeitig direkt in dieser Tabelle abschließen, anstatt die Datensätze der einzelnen Schüler einzeln zu öffnen.
So aktualisieren Sie Statusmeldungen in großen Mengen:
Markieren Sie die Kästchen in der Spalte ganz links für jede Lektion, die Sie absolvieren möchten.
Suchen Sie das Dropdown-Menü, das oben in der Tabelle erscheint, sobald Zeilen ausgewählt sind.
Wählen Sie den Status (z. B. Teilgenommen , Abgesagt oder Versäumt ).
Klicken Sie auf „Los“, um die Änderung anzuwenden und alle ausgewählten Zeilen sofort zu aktualisieren.
Unterrichtsnotizen ansehen
Die Tabelle „Unterrichtsverlauf nach Schüler“ kann auch als optimierter Arbeitsbereich zum Prüfen, Schreiben und Verfeinern der an Ihre Familien und/oder Schüler gesendeten Unterrichtsnotizen dienen.
Weitere Informationen zur Verwendung der Tabelle „Lektionsverlauf nach Schüler“ zum Anzeigen von Lektionsnotizen finden Sie in diesem Artikel über das Anzeigen von Lektionsnotizen .