Zoom ist eine leistungsstarke Audio- und Videokonferenzplattform, die es ermöglicht, Dozenten und Studierende nahtlos online zu verbinden. Neben Standard-Videoanrufen bietet Zoom hochinteraktive, speziell für den Bildungsbereich entwickelte Tools, darunter die einfache Freigabe von Inhalten und Bildschirmen, gemeinsames Kommentieren in Echtzeit und digitale Whiteboards.
Anmeldung bei Zoom
Obwohl Zoom Premium-Tarife anbietet, ist der kostenlose Tarif hocheffizient und für die meisten Standard-Online-Nachhilfe-Workflows mehr als ausreichend.
So erstellen Sie ein Konto:
Gehe zu zoom.us.
Klicken Sie auf den Button „ Jetzt anmelden, es ist kostenlos“ in der oberen rechten Ecke der Seite.
Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen und die Einrichtung Ihres Profils abzuschließen.
TIPP: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Dozenten beschäftigt, empfehlen wir, dass jeder Dozent ein eigenes, kostenloses Zoom-Konto erstellt, anstatt einen gemeinsamen Firmen-Login zu verwenden.
Da zu jedem kostenlosen Zoom-Konto eine persönliche Meeting-ID gehört, ist es am effizientesten, wenn jeder Tutor seine eigene verwendet, um Online-Unterricht zu skalieren, da sich diese Links nie ändern und Sie sie so dauerhaft Teachworks-Standorten zuordnen können.
Abrufen Ihres persönlichen Zoom-Meeting-Links
Um Zoom mit Teachworks zu verknüpfen, benötigen Sie lediglich die direkte Web-URL zu Ihrem permanenten Zoom-Raum, die als Ihre persönliche Meeting-ID bekannt ist.
So finden und kopieren Sie Ihren Zoom-Link:
Melden Sie sich bei Ihrem Konto auf zoom.us an.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Profil“.
Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt „Persönliche Meeting-ID“ zu finden.
Markieren und kopieren Sie die angegebene persönliche Meeting-ID.
Bitte speichern Sie diese URL in Ihrer Zwischenablage, da Sie sie im nächsten Schritt in Teachworks einfügen müssen.
Erstellen eines Zoom-Standorts in Teachworks
Nachdem Sie die URL Ihres persönlichen Zoom-Meetings kopiert haben, können Sie diese mithilfe des Add-ons „Standortlinks“ in einen Teachworks-Standort integrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Standort überall dort, wo er erwähnt wird, für Ihre Mitarbeiter und Schüler als anklickbarer Hyperlink angezeigt wird.
Schritt 1: Aktivieren Sie das Add-on „Standortverknüpfungen“.
Bevor Sie Ihren Standorten URLs zuordnen können, müssen Sie das Add-on „Standortlinks“ aktivieren:
Melden Sie sich in Ihrem Unternehmensadministratorkonto an.
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Geben Sie im Suchfeld oben „Standortlinks“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Schritt 2: Zoom-Raum hinzufügen
Nachdem das Add-on aktiviert wurde, können Sie nun den virtuellen Klassenraum erstellen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Standorte“.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.
Geben Sie einen eindeutigen, erkennbaren Namen für Ihren Besprechungsraum ein (z. B. Online-Raum: Zoom ).
Fügen Sie Ihre kopierte Zoom-Meeting-ID direkt in das Feld „Link“ ein.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihren neuen Standort zu speichern.
HINWEIS: Achten Sie beim Einfügen Ihres Links in das Link-Feld darauf, dass die URL explizit mit https:// beginnt. Fehlt das Präfix, erkennt die Software den Link nicht als Weblink, und Ihre Benutzer können ihn weder in ihrem Kalender noch in ihren Lektionserinnerungen anklicken.
TIPP: Es empfiehlt sich, das Kontrollkästchen „Konflikte anzeigen“ zu aktivieren, damit die Konfliktprüfung Konflikte anzeigt, wenn für einen Standort gleichzeitig mehrere Unterrichtsstunden geplant sind.
Unterrichtsstunden planen, die mit Zoom-Meetings verknüpft sind
Sobald Ihre virtuellen Standorte erstellt sind, genügt ein einziger Klick im Rahmen Ihres normalen Planungsablaufs, um einem Unterrichtstermin einen Zoom-Raum zuzuweisen. Nutzen Sie dazu einfach das Feld „Standort“ im Formular „Unterricht hinzufügen“.
Wo Benutzer den Link zu ihrer Online-Lektion finden können
Nach der Terminvereinbarung ermöglicht Teachworks Schülern, Eltern und Tutoren einen unkomplizierten Zugang zum virtuellen Klassenzimmer. Das System verteilt den Zoom-Link über zwei Hauptkanäle: das Live-Kalenderportal und automatische E-Mail-Erinnerungen.
Direkt im Kalender
Schüler, Eltern und Tutoren können ihre Online-Lektionen jederzeit starten, indem sie sich in ihre Teachworks-Konten einloggen und die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf Kalender und dann auf Hauptkalender.
Klicken Sie direkt auf die geplante Lektion und wählen Sie im Pop-up-Fenster „Anzeigen“.
Suchen Sie das Feld „Standort“, das als anklickbarer, blauer Hyperlink angezeigt wird.
Durch Klicken auf diesen Link öffnet sich der Zoom-Raum in einem neuen Browser-Tab.
Automatisierte E-Mail-Erinnerungen
Sie können Ihre Links zu virtuellen Meetings automatisch direkt in Ihre ausgehenden Benachrichtigungs-E-Mails einfügen, indem Sie in Ihren Kommunikationsvorlagen spezielle Platzhalter verwenden.
Für Schüler und Familien: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage für die Lernerinnerung den Platzhalter {LOCATION} enthält. Beim Versand der E-Mail ersetzt Teachworks diesen Platzhalter automatisch durch den aktiven, anklickbaren Link zum Zoom-Raum.
Für Mitarbeiter/Tutoren: Da Mitarbeitererinnerungen üblicherweise den gesamten Tagesplan in einer einzigen E-Mail enthalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage für Mitarbeitererinnerungen den Platzhalter {EVENTS} enthält. Dadurch wird automatisch eine chronologische Liste der täglichen Unterrichtseinheiten erstellt, inklusive des anklickbaren Zoom-Raum-Links neben jedem Zeitfenster.
TIPP: Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie diese Platzhalter einfügen sollen oder Ihre Vorlagen ändern möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zum Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen .
Bewährte Sicherheitspraktiken für Zoom
Um eine sichere und ablenkungsfreie Lernumgebung zu gewährleisten, empfehlen wir die Nutzung der integrierten Sicherheitsfunktionen von Zoom. Da Teachworks die Nutzer lediglich zum Link Ihres Zoom-Raums weiterleitet, können diese Sicherheitseinstellungen direkt in Ihren Zoom-Kontoeinstellungen verwaltet werden.
Empfohlene Einstellungen für virtuelle Klassenzimmer:
Warteräume aktivieren: Dadurch wird verhindert, dass Studierende oder ungeladene Gäste dem Meeting beitreten, bevor der Dozent anwesend ist. Der Dozent muss jeden Teilnehmer manuell über eine Warteschlange in der Seitenleiste zulassen, um sicherzustellen, dass nur der angemeldete Studierende teilnimmt.
Teilnehmer beim Beitritt stummschalten: Durch Aktivieren dieser Einstellung werden die Mikrofone automatisch stummgeschaltet, sobald jemand beitritt. Dies verhindert plötzliche Störungen durch Hintergrundgeräusche, bellende Hunde oder Familiengespräche, falls ein Schüler einige Minuten später beitritt.