Wir verfügen über zahlreiche Tools, die den Import von Datensätzen bei der Einrichtung Ihres Teachworks-Kontos effizienter gestalten.
Import von Mitarbeitern und Studenten
Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern und/oder Studierenden hochladen müssen, können Sie die Importfunktion nutzen. Damit können Sie die Informationen für jeden Mitarbeiter oder Studierenden in eine Excel-Vorlage eingeben und diese Vorlage anschließend hochladen, um Datensätze zu erstellen. Weitere Informationen zum Importieren finden Sie in den folgenden Artikeln:
Hinzufügen von Diensten
Sie können mehrere Dienste nacheinander effizient hinzufügen, indem Sie im Formular „ Dienst hinzufügen “ auf die Schaltfläche „Speichern & weiteren hinzufügen“ klicken. Dadurch wird der Datensatz gespeichert und das Formular erneut geöffnet, um einen weiteren Dienst hinzuzufügen.
Wenn Sie über eine große Anzahl von Diensten verfügen, können Sie diese auch mithilfe einer Excel-Vorlage von Ihrem Administratorkonto aus importieren, indem Sie die URL https://IHRE-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import aufrufen (ersetzen Sie IHR-SUBDOMAIN durch die Subdomain Ihres Teachworks-Kontos).
Standorte hinzufügen
Sie können mehrere Standorte nacheinander hinzufügen, indem Sie im Formular „ Standort hinzufügen “ auf die Schaltfläche „Speichern & weiteren hinzufügen“ klicken. Dadurch wird der Datensatz gespeichert und das Formular erneut geöffnet, um einen weiteren Standort hinzuzufügen.
Importieren von benutzerdefinierten Feldwerten
Wenn Sie benutzerdefinierte Profilfelder erstellt haben, können Sie Werte für diese Felder mithilfe des Add-ons „Benutzerdefinierte Profilfeldwerte importieren“ importieren.
Hinzufügen mehrerer Fächer
Sie können nun mehrere Fächer gleichzeitig als kommagetrennte Liste hinzufügen. Weitere Informationen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im folgenden Artikel: Fächer verwalten.
Import Kunden- und Paketsalden
Falls Ihre Kunden Guthaben oder Paketguthaben aus einem anderen Softwareprogramm haben, können Sie die folgenden Artikel konsultieren, um ein Anfangsguthaben und ein Paketguthaben einzurichten:
Hinweis : Beim Wechsel von einer anderen Software zu Teachworks empfehlen wir generell, bestehende Datensätze nicht erneut einzugeben. Stattdessen sollten Sie Teachworks ab einem bestimmten Datum für Terminplanung und Rechnungsstellung nutzen. Falls Sie auf Datensätze vor diesem Datum zugreifen müssen, können Sie die Sicherungsdateien Ihrer vorherigen Software verwenden.