Teachworks unterstützt eine Vielzahl von Abrechnungsmethoden für Studierende. Die Abrechnungsmethode eines Studierenden wird im Studierendenprofil im Feld „Abrechnungsmethode“ festgelegt. Details zu den einzelnen Methoden finden Sie unten:

Sie können Studierenden einen Stundensatz basierend auf den in Ihrer Serviceliste festgelegten Kosten in Rechnung stellen. Dies können Sie tun, indem Sie im Profil eines Studierenden das Feld „Abrechnungsmethode“ auf „Preis der Serviceliste verwenden“ einstellen.

Wenn Sie Ihren Schülern pro Unterrichtsstunde und nicht stundenweise Gebühren berechnen, müssen Sie den Stundensatz ermitteln, der den Kosten der Unterrichtsstunde entspricht, und diesen Satz in Ihrer Serviceliste für die jeweilige Dienstleistung festlegen.

Sie können Studierenden einen Stundensatz berechnen, der auf den im Studierendenprofil hinterlegten Kosten basiert. Stellen Sie dazu im Studierendenprofil das Feld „Abrechnungsmethode“ auf „Preis im Studierendenprofil festlegen“ ein und geben Sie anschließend einen Stundensatz an.

Wenn Sie Ihren Schülern pro Unterrichtsstunde und nicht stundenweise Gebühren berechnen, müssen Sie den Stundensatz ermitteln, der den Kosten der Unterrichtsstunde entspricht, und diesen Satz im Profil des Schülers festlegen.

Sie können Ihren Kunden Pakete mit Unterrichtsstunden anbieten, die sie innerhalb eines unbestimmten Zeitraums nutzen können. Wenn Sie Kunden haben, die Pakete erwerben, sollten Sie in deren Profilen das Feld „Abrechnungsmethode“ auf „Paket“ einstellen.

Um ein Paket zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

Sobald die Rechnung als „Genehmigt“ markiert ist, stehen die Pakete dem Kunden zur Verfügung. Bei dieser Abrechnungsmethode werden die Unterrichtskosten automatisch auf null gesetzt, da dem Schüler ein Stundenpaket und nicht einzelne Unterrichtsstunden in Rechnung gestellt werden.

Einen ausführlichen Artikel über die Paketabrechnungsmethode finden Sie hier: Übersicht über die Paketabrechnungsmethode .

Sie können Schülern eine Pauschalgebühr für eine beliebige Anzahl von Unterrichtsstunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums berechnen. Wenn Sie diese Abrechnungsmethode verwenden möchten, sollten Sie im Profil eines Schülers das Feld „Abrechnungsmethode“ auf „Pauschalgebühr berechnen“ einstellen.

Wenn Sie eine Rechnung erstellen, verwenden Sie die Option „Gebühr hinzufügen“ im Abschnitt „Rechnungspositionen“, um eine Gebühr einzugeben. Bei dieser Abrechnungsmethode werden die Unterrichtskosten automatisch auf null gesetzt, da dem Schüler eine Pauschalgebühr für den Unterricht berechnet wird.

Einen ausführlichen Artikel über die Pauschalgebühren-Abrechnungsmethode finden Sie hier: Übersicht zur Pauschalgebühren-Abrechnungsmethode .

Eine zusätzliche Abrechnungsmethode, die auf die Profile von Studenten angewendet werden kann, die auf Stundenbasis abgerechnet werden, wobei entweder die Kosten der Leistungsliste oder die im Profil des Studenten festgelegten Stundenkosten verwendet werden, ist der Kostenaufschlag.

Dies ermöglicht es Ihnen, einen zusätzlichen Pauschalbetrag zu den Stundenkosten jeder Unterrichtsstunde hinzuzufügen. Die Dauer der Unterrichtsstunde hat keinen Einfluss auf diesen Zuschlag. Diese Option wird üblicherweise für Schüler genutzt, bei denen der Lehrer eine längere Anfahrt in Kauf nehmen muss.

Einen ausführlichen Artikel über Kostenprämien finden Sie hier: Kosten- und Lohnprämien .

Für alle Schüler, die nach einem Stundensatz aus der Serviceliste oder dem im Schülerprofil festgelegten Stundensatz abgerechnet werden, können Sie einen Rabatt zuweisen, der auf alle ihre Unterrichtsstunden angewendet wird.

Bei den Abrechnungsmethoden „Paket“ und „Pauschalgebühr“ können Sie den Rabattsatz beim Erstellen von Rechnungen für den Kunden über das Feld „Rabatt %“ festlegen.

Weitere Informationen zu Rabatten bei Teachworks finden Sie hier: Rabatte anwenden .