Mit dieser Funktion können Sie mehrere Schüler (aus verschiedenen Familien) einem einzigen Ansprechpartner zuweisen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Person (z. B. einen Lehrer oder Schulberater) mehreren Schülern zuordnen müssen, damit diese den Lernfortschritt der Schüler leicht verfolgen kann.
Familienkontakt vs. Schülerkontakt
Diese Funktion sollte nicht mit dem Familienkontakt verwechselt werden – diese Profile unterscheiden sich in folgenden Punkten:
Ein Familienkontakt kann nur einer einzigen Familie zugeordnet werden, ein Schülerkontakt hingegen kann mehreren Schülern zugeordnet werden (unabhängig von der Familie, der er zugeordnet ist).
Ein Familienkontakt hat Zugang zu allen Schülern der Familie, während ein Schülerkontakt bestimmten Schülern einer Familie zugeordnet werden kann.
Ein Familienkontakt kann E-Mails mit Unterrichtserinnerungen erhalten – diese Option steht Schülerkontakten nicht zur Verfügung.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Studentenkontakte“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Verwendung
Hinzufügen eines Studentenkontakts
Um einen Studierendenkontakt hinzuzufügen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Mehr“.
Klicken Sie auf „Studentenkontakte“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ auf der rechten Seite.
Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie die entsprechenden aktiven Studenten im Feld „Zugewiesene Studenten“ aus.
Wenn der Schülerkontakt Unterrichtsnotizen erhalten soll, schalten Sie die Einstellung auf „Ein“.
Aktivieren Sie bei Bedarf ein Benutzerkonto.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Zuweisung eines Ansprechpartners für Studierende zu einem Studierenden
Um einem Studenten einen Ansprechpartner zuzuweisen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“ neben dem Profil des Schülers, dem Sie den Kontakt hinzufügen möchten (dies ist auch beim Hinzufügen eines neuen Schülers zu Teachworks möglich).
Klicken Sie auf den Reiter „Student“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Studentenkontakte“ und wählen Sie den/die entsprechenden Kontakt/Kontakte aus der Liste aus.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
E-Mail-Benachrichtigungen
Willkommens-E-Mail
Sobald das Add-on aktiviert ist, steht eine zusätzliche Benachrichtigungsvorlage zur Verfügung. Die Schritte zum Bearbeiten der Vorlage finden Sie in diesem Artikel: Benachrichtigungsvorlagen anpassen .
Lektionsnotizen
Sie können die Option aktivieren, Unterrichtsnotizen direkt im Profil des Schülerkontakts zu versenden. Für Schülerkontakte wird die Familienvorlage verwendet.
Deaktivieren des Add-ons
Wenn Sie mehrere Schülerkontakte hinzugefügt haben und das Add-on deaktivieren, bleiben die Profile weiterhin in Ihrem Konto sichtbar. Um die Schülerkontakte vollständig zu entfernen, müssen Sie die Profile löschen.