Wenn Sie in den Paketeinstellungen der Kontoeinstellungen die Option „Pakete verfolgen nach“ auf „Student“ eingestellt haben, können Sie Pakete bestimmten Studenten auf folgende Weise zuweisen:
Methode 1 – Zuordnung des Pakets zu einer Rechnung
Wenn Sie eine Paketrechnung erstellen, können Sie den Studenten auswählen, dem das Paket in der Paketposition unterhalb des Felds „Leistung“ zugeordnet werden soll, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Wenn Sie die Paketrechnung bereits erstellt haben, können Sie den Studierenden, dem das Paket zugeordnet ist, auch durch Bearbeiten der Rechnung ändern. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Rechnungen finden Sie hier: Rechnungen bearbeiten .
Methode 2 – Verwendung der Paketbilanztabelle
Sie können Pakete auch bestimmten Schülern einer Familie zuweisen, indem Sie die Tabelle „Paketguthaben“ verwenden und die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Paketguthaben“.
Klicken Sie auf das Symbol „Details anzeigen“ neben dem Kunden, dem Sie ein Paket zuweisen möchten.
Klicken Sie auf das Symbol „Zuweisen“ neben der Paketrechnung, die Sie zuweisen möchten.
Im Feld „Zuweisen an“ wählen Sie einen Schüler aus der Familie aus, dem das Paket zugewiesen werden soll.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Das Feld zur Zuordnung eines Pakets zu einem bestimmten Studenten ist verfügbar, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Sie wählen die Option „Einzelrechnung erstellen“, um eine Rechnung für einen einzelnen Kunden zu erstellen.
Beim Erstellen der Rechnung wählen Sie im Feld „Kunde“ einen Kunden aus, der mindestens ein Kind im Schuljahr hat.
HINWEIS: Das Feld zum Zuordnen eines Pakets zu Schülern wird im Formular „Mehrere Rechnungen erstellen“ nicht angezeigt, da Sie Rechnungen für mehrere Kunden erstellen können, die alle unterschiedliche Schüler haben.