Das Add-on „Bi-Wege-Synchronisierung für Google Kalender“ ist ein Pro-Add-on mit einer dreiwöchigen kostenlosen Testphase. Nach Ablauf der Testphase kostet das Add-on 10 US-Dollar pro Monat und beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Verbindungen.
HINWEIS: Die monatliche Gebühr für dieses Add-on ist ein Pauschalbetrag und umfasst unbegrenzte Mitarbeiterverbindungen.
Dieses Add-on ermöglicht es Mitarbeitern und Lehrkräften, ihre Teachworks-Konten direkt mit Google Kalender zu verbinden. Alle Termine werden automatisch synchronisiert und bieten so einen einheitlichen Echtzeit-Kalender, unabhängig davon, wo der Termin erstellt wurde.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „2-Wege-Synchronisierung für Google Kalender“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald Sie das Add-on aktiviert haben, können Sie auf den Link „Einstellungen“ klicken und die folgenden Einstellungen konfigurieren:
Farbe für synchronisierte Ereignisse: Mit dieser Einstellung können Sie die Farbe auswählen, die zur Darstellung von Google-Ereignissen in allen Kalendern verwendet wird.
Bezeichnung für synchronisierte Ereignisse: Hiermit können Sie eine Bezeichnung erstellen, die im Teachworks-Kalender für alle aus Google Kalender synchronisierten Ereignisse angezeigt wird. Standardmäßig ist dies „Nicht verfügbar“.
Verknüpfte Kalender : Diese Tabelle zeigt eine Liste aller Mitarbeiter, die einen Google Kalender mit ihrem Teachworks-Konto verknüpft haben.
HINWEIS: Bei Mitarbeitern, die eine Verbindung zu Google Kalender herstellen, wird die E-Mail-Adresse aus Datenschutzgründen in der Tabelle „Verbundene Kalender“ ausgeblendet.
Benachrichtigungen
Teachworks versendet keine separate Benachrichtigung für synchronisierte Ereignisse. Um Erinnerungen für Ihre Teachworks-Lektionen in Google Kalender zu erhalten, müssen Sie die „Standard-Ereigniserinnerungen“ direkt in Ihren Google Kalender-Einstellungen einrichten.
Durch die Konfiguration Ihrer Standarderinnerungen in Google Kalender werden alle neu hinzugefügten Termine (einschließlich der von Teachworks synchronisierten) automatisch mit Ihren bevorzugten Erinnerungseinstellungen (z. B. „Benachrichtigung 15 Minuten vorher“) versehen. So werden Sie über anstehende Termine informiert, ohne manuell Erinnerungen hinzufügen zu müssen.
Google-Ereignisse anzeigen
Als Unternehmensadministrator können Sie die von Ihren Mitarbeitern synchronisierten Google Events wie folgt anzeigen:
Klicken Sie auf Kalender und dann auf „Hauptkalender“.
Wählen Sie mithilfe des Filters „Mitarbeiter“ auf der rechten Seite den Mitarbeiter aus, den Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf „Absenden“.
Alle aus dem Google Kalender des Mitarbeiters importierten Ereignisse werden automatisch mit dem Text und der Farbe gekennzeichnet und angezeigt, die im Feld „Bezeichnung synchronisierter Ereignisse“ auf der Seite „Einstellungen“ eingegeben wurden.
HINWEIS: Die aus Google Kalender synchronisierten Ereignisse sind schreibgeschützt und können in Teachworks nicht geändert oder bearbeitet werden.
Google-Kalender eines Mitarbeiters trennen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Google-Kalender Ihrer Mitarbeiter zu trennen:
Methode 1 – Google Kalender über das Mitarbeiterprofil trennen
Die erste Methode, um die Google Kalender-Verbindung Ihres Mitarbeiters zu trennen, ist die direkte Vorgehensweise über dessen Profil. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um dessen Profil anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Reiter „Terminplanung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Verbundener Kalender“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Trennen“.
Methode 2 – Trennen der Verbindung zu Google Kalender über die Tabelle „Verbundene Kalender“
Die zweite Methode zum Trennen der Google Kalender-Verbindung Ihres Mitarbeiters besteht in der Verwendung der Tabelle „Verbundene Kalender“. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf Konto und anschließend auf Integrationen & Add-ons.
Klicken Sie unter dem Add-on „2-Wege-Synchronisierung für Google Kalender“ auf „Einstellungen“.
Suchen Sie in der Tabelle „Verbundene Kalender“ den Mitarbeiter, den Sie trennen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Trennen“.
Mitarbeiterleitfaden
Um Ihren Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern, können Sie diesen Artikel mit ihnen teilen: Anleitung zur bidirektionalen Synchronisierung von Mitarbeitern mit Google Kalender .