Διαθέτουμε πολλά εργαλεία που κάνουν πιο αποτελεσματική την εισαγωγή εγγραφών κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας στο Teachworks.
Εισαγωγή Υπαλλήλων και Φοιτητών
Εάν χρειάζεται να ανεβάσετε μεγάλο αριθμό υπαλλήλων ή/και μαθητών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε τις πληροφορίες για κάθε υπάλληλο ή μαθητή σε ένα πρότυπο Excel και, στη συνέχεια, να ανεβάσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε εγγραφές. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή στα παρακάτω άρθρα:
Προσθήκη υπηρεσιών
Μπορείτε να προσθέσετε πολλές υπηρεσίες αποτελεσματικά διαδοχικά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Προσθήκη Άλλης" στη φόρμα Προσθήκης Υπηρεσίας . Αυτό θα αποθηκεύσει την εγγραφή και θα ανοίξει ξανά τη φόρμα για την προσθήκη μιας άλλης υπηρεσίας.
Αν έχετε πολλές υπηρεσίες, μπορείτε επίσης να τις εισαγάγετε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Excel από τον λογαριασμό διαχειριστή σας, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (αντικαταστήστε το YOUR-SUBDOMAIN με τον υποτομέα για τον λογαριασμό Teachworks).
Προσθήκη τοποθεσιών
Μπορείτε να προσθέσετε πολλές τοποθεσίες διαδοχικά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Προσθήκη άλλης" στη φόρμα Προσθήκη τοποθεσίας . Αυτό θα αποθηκεύσει την εγγραφή και θα ανοίξει ξανά τη φόρμα για την προσθήκη μιας άλλης τοποθεσίας.
Εισαγωγή τιμών προσαρμοσμένων πεδίων
Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένα πεδία προφίλ, μπορείτε να εισαγάγετε τιμές για αυτά τα πεδία χρησιμοποιώντας το πρόσθετο "Εισαγωγή τιμών προσαρμοσμένων πεδίων προφίλ".
Προσθήκη πολλαπλών θεμάτων
Μπορείτε πλέον να προσθέσετε πολλά θέματα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας μια λίστα διαχωρισμένη με κόμμα. Ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο για περισσότερες λεπτομέρειες και οδηγίες βήμα προς βήμα: Διαχείριση Θεμάτων.
Εισαγωγή υπολοίπων πελατών και πακέτων
Εάν οι πελάτες σας έχουν υπόλοιπα ή υπόλοιπα πακέτων από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού, μπορείτε να δείτε τα ακόλουθα άρθρα για να ορίσετε ένα αρχικό υπόλοιπο και ένα υπόλοιπο πακέτου:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν αλλάζετε στο Teachworks από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού, γενικά δεν συνιστούμε την εκ νέου εισαγωγή ιστορικών αρχείων. Αντίθετα, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Teachworks για προγραμματισμό και τιμολόγηση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε αρχεία πριν από αυτήν την ημερομηνία, μπορείτε να ανατρέξετε σε τυχόν αρχεία αντιγράφων ασφαλείας από το προηγούμενο πρόγραμμα λογισμικού σας.