Εάν χρησιμοποιείτε έναν Κύριο Λογαριασμό Teachworks για τη διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών υποκαταστημάτων, υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη σύνδεση καθενός από αυτούς τους λογαριασμούς υποκαταστημάτων στο QuickBooks Online. Η μέθοδος που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείτε τη λογιστική των υποκαταστημάτων σας:
Μέθοδος 1 - Τα υποκαταστήματα είναι ξεχωριστές επιχειρηματικές μονάδες
Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν κάθε επιχείρηση λειτουργεί ως ξεχωριστή επιχειρηματική μονάδα και η λογιστική της στο QuickBooks γίνεται ξεχωριστά από άλλα υποκαταστήματα.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα έχετε έναν ξεχωριστό εταιρικό λογαριασμό στο QuickBooks και θα συνδέσετε τους λογαριασμούς υποκαταστήματος Teachworks με τον αντίστοιχο λογαριασμό QuickBooks.
Μέθοδος 2 - Τα υποκαταστήματα ανήκουν σε μία μόνο επιχείρηση
Εάν συνδυάσετε τη λογιστική από τα υποκαταστήματά σας σε έναν μόνο λογαριασμό QuickBooks, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Τοποθεσίες" του QuickBooks στην ενότητα "Ρυθμίσεις εταιρείας" του λογαριασμού σας QuickBooks.
Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή τοποθεσία για κάθε υποκατάστημά σας και μπορείτε να αντιστοιχίσετε Τιμολόγια και Έξοδα σε συγκεκριμένες τοποθεσίες.
Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα μπορείτε να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας στο Teachworks με έναν μόνο εταιρικό λογαριασμό QuickBooks και, στη σελίδα "Ρυθμίσεις συγχρονισμού" του Teachworks, να καθορίσετε ποια τοποθεσία θα αντιστοιχίσετε στα τιμολόγια.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον συγχρονισμό πολλαπλών λογαριασμών Teachworks σε έναν μόνο λογαριασμό QuickBooks εδώ: Συγχρονισμός πολλαπλών λογαριασμών Teachworks σε έναν μόνο λογαριασμό QuickBooks .
Σημαντικοί περιορισμοί
Οι τοποθεσίες του QuickBooks μπορούν να καθοριστούν μόνο σε τιμολόγια και έξοδα, αλλά όχι σε πελάτες, υπηρεσίες ή πληρωμές.
Εάν υπάρχουν πελάτες με το ίδιο όνομα σε περισσότερους από έναν λογαριασμούς Teachworks και είναι συγχρονισμένοι με έναν μόνο εταιρικό λογαριασμό QuickBooks, η εγγραφή πελάτη στο QuickBooks θα ενημερωθεί με την εγγραφή που ενημερώθηκε τελευταία φορά.