Ο πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή παρέχει μια ανάλυση της παρακολούθησης κάθε μεμονωμένου μαθητή, του κόστους μαθήματος και των λεπτομερειών του μαθήματος σε ολόκληρο το ημερολόγιό σας εντός του επιλεγμένου εύρους ημερομηνιών.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό μαθημάτων ανά πίνακα μαθητών
Για να δείτε αυτόν τον πίνακα, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή από το μενού πλοήγησης.
Ποια είναι η διαφορά από τον Πίνακα Ιστορικού Μαθήματος;
Ενώ η τυπική σελίδα Ιστορικού Μαθήματος παραθέτει τα γεγονότα ανά μάθημα, αυτή η σελίδα αναλύει τα πάντα ανά μεμονωμένο μαθητή.
Παρακολούθηση Ομαδικής Τάξης: Εάν εκτελείτε μια ομαδική διδασκαλία με 5 μαθητές, ο πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων την εμφανίζει ως ένα μόνο συμβάν. Αυτός ο πίνακας θα την εμφανίζει ως πέντε ξεχωριστές γραμμές, μία για κάθε μαθητή.
Αναλυτικό φιλτράρισμα: Αυτό το καθιστά ένα εξαιρετικό μέρος για τον έλεγχο των συνολικών ωρών ενός μεμονωμένου μαθητή, την επαλήθευση μεμονωμένων δεικτών παρουσίας ή την εξαγωγή του ιστορικού ενός συγκεκριμένου μαθητή για έλεγχο από γονέα.
Στήλες στον πίνακα
Ο Πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή εμφανίζει τις ακόλουθες στήλες για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα δεδομένα μεμονωμένων μαθητών:
Όνομα στήλης | Τι Εμφανίζει |
Ημερομηνία | Η ημερομηνία του μαθήματος ενός μαθητή. |
Αρχή | Η ώρα έναρξης του μαθήματος. |
Όνομα μαθήματος | Ο τίτλος του μαθήματος. |
Δάσκαλος | Ο καθηγητής που του ανέθεσε το μάθημα. |
Κόστος | Το κόστος του μαθήματος που χρεώνεται στον πελάτη. |
Τιμολόγιο | Ο συγκεκριμένος αριθμός τιμολογίου στον οποίο έχει συμπεριληφθεί αυτό το μάθημα (βλ. εξαιρέσεις παρακάτω) . |
Σημειώσεις | Ένα μήνυμα "Ναι" ή "Όχι" που υποδεικνύει εάν έχουν καταγραφεί σημειώσεις μαθήματος για το μάθημα. |
Κατάσταση | Η κατάσταση ενός μαθήματος. |
Σημάδι ελέγχου | Υποδεικνύει την κατάσταση ολοκλήρωσης:
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ για να ολοκληρώσετε το μάθημα. |
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η στήλη τιμολογίου ενός φοιτητή είναι κενή, αυτό οφείλεται πάντα σε έναν από τους δύο λόγους:
Δεν έχει ακόμη τιμολογηθεί: Το μάθημα δεν έχει προστεθεί ακόμη σε τιμολόγιο.
Χρέωση Πακέτου ή Πάγιας Χρέωσης: Η μέθοδος χρέωσης του προφίλ του μαθητή έχει οριστεί σε Πακέτο ή Πάγια Χρέωση. Επειδή αυτές οι μέθοδοι χρεώνουν μια μαζική χρέωση εκ των προτέρων αντί να χρεώνουν μεμονωμένες συνεδρίες, τα μαθήματά τους γενικά δεν επισυνάπτονται σε ένα τυπικό τιμολόγιο.
Φίλτρα
Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στο επάνω μέρος του πίνακα για να περιορίσετε τη λίστα σας και να ελέγξετε συγκεκριμένα δεδομένα μαθητών:
Όνομα φίλτρου | Σκοπός | Ειδικοί Κανόνες & Εξαιρέσεις |
Ημερομηνία έναρξης / λήξης | Εμφανίζει μόνο τα μαθήματα που εμπίπτουν στις επιλεγμένες ημερομηνίες ή μεταξύ αυτών. | Κανένας |
Φίλτρο κατάστασης | Περιορίζει τον πίνακα κατά κατάσταση παρουσίας (π.χ., Παρακολούθησε , Ακυρώθηκε , Απώλεια ). |
|
Κατάσταση Τιμολογίου | Φιλτράρει τα μαθήματα με βάση το αν έχουν συμπεριληφθεί σε ένα τιμολόγιο ( Τιμολογημένο έναντι Μη Τιμολογημένου ) και την κατάσταση του τιμολογίου ( Πληρωμένο έναντι Μη Πληρωμένου). | Εξαίρεση Πακέτου & Σταθερής Χρέωσης: Τα μαθήματα για αυτές τις μεθόδους χρέωσης θα εμφανίζονται πάντα ως "Χωρίς Τιμολόγιο". Επειδή χρεώνονται μέσω μαζικών προκαταβολικών τιμών, οι μεμονωμένες συνεδρίες γενικά δεν προστίθενται σε ένα τυπικό τιμολόγιο. |
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή περιλαμβάνει μόνο αποτελέσματα που χρονολογούνται 1 έτος πριν από την τρέχουσα ημερομηνία. Για να δείτε τα αποτελέσματα πιο πίσω, μπορείτε πρώτα να εφαρμόσετε το φίλτρο ημερομηνίας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Αναζήτηση".
Λήψη του Πίνακα
Εάν χρειάζεται να αναλύσετε τα δεδομένα σας εκτός σύνδεσης ή να τα μοιραστείτε με κάποιον, μπορείτε να εξαγάγετε τον πίνακα απευθείας σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.
Πώς να κατεβάσετε τα δεδομένα σας:
Εφαρμογή φίλτρων πρώτα: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα επιθυμητά φίλτρα ημερομηνίας, κατάστασης ή τιμολογίου πριν από την εξαγωγή. Η λήψη θα περιλαμβάνει μόνο τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα που είναι ορατά αυτήν τη στιγμή στην οθόνη σας.
Εκτέλεση λήψης: Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να αποθηκεύσετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου στον υπολογιστή σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Apple, το Numbers μπορεί περιστασιακά να παρερμηνεύσει τις τυπικές μορφές ημερομηνίας CSV, εμφανίζοντας στήλες με κατεστραμμένα σύμβολα κράτησης θέσης όπως "YYYY-05-DD".
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα και να επαναφέρετε τις σωστές ημερομηνίες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" στην επάνω δεξιά γωνία του Numbers.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κελί" στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής "Μορφή".
Επιλέξτε τη στήλη με τις ημερομηνίες.
Στην πλαϊνή μπάρα στην ενότητα "Μορφή δεδομένων" επιλέξτε "Ημερομηνία & Ώρα".
Προτεινόμενες χρήσεις για τον πίνακα
Ενώ αυτή η σελίδα σάς παρέχει μια εξαιρετική εικόνα υψηλού επιπέδου για την παρουσία των μαθητών, ο πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη βελτιστοποίηση των ακόλουθων εργασιών διαχείρισης:
Προβολή μαθημάτων χωρίς τιμολόγιο
Εάν χρεώνετε τους πελάτες σας χρησιμοποιώντας μια ωριαία μέθοδο χρέωσης, τα μαθήματα μπορούν να προστεθούν σε ένα τιμολόγιο όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Μαθήματα ανά ημερομηνία" κατά τη δημιουργία του τιμολογίου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο Κατάσταση τιμολογίου για να παρακολουθείτε τον κύκλο ζωής χρέωσής σας και να δείτε ακριβώς για ποια μαθήματα έχει πληρωθεί:
Χωρίς τιμολόγιο: Εμφανίζει όλα τα μαθήματα που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν έχουν ακόμη προστεθεί σε ένα τιμολόγιο.
Τιμολογημένο - Πληρωμένο: Εμφανίζει μαθήματα που έχουν προστεθεί σε ένα τιμολόγιο και ο πελάτης έχει πληρώσει το τιμολόγιο.
Τιμολογημένο - Μη πληρωμένο: Εμφανίζει μαθήματα που έχουν προστεθεί σε ένα τιμολόγιο, αλλά το τιμολόγιο εξακολουθεί να εκκρεμεί ή να έχει εκπρόθεσμη ημερομηνία παράδοσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του φίλτρου Κατάσταση τιμολογίου, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με την Προβολή μη τιμολογημένων μαθημάτων .
Προβολή της ολοκλήρωσης ενός μαθήματος
Ένα μάθημα γίνεται "Ολοκληρωμένο" τη στιγμή που η κατάστασή του ενημερώνεται από Προγραμματισμένο σε μια οριστικοποιημένη κατηγορία παρουσίας:
Παρακολούθησε
Ακυρώθηκε
Αναπάντητη (ή οποιαδήποτε προσαρμοσμένη κατάσταση που αντιστοιχίζεται σε αυτούς τους τρεις τύπους)
Κάθε φορά που ένας χρήστης ενημερώνει την κατάσταση ενός μαθήματος, το Teachworks καταγράφει αυτόματα μια ακριβή χρονική σήμανση φόντου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα Ιστορικό μαθήματος ανά μαθητή για να ελέγξετε αυτές τις χρονικές σημάνσεις και να επαληθεύσετε πότε ακριβώς η διοικητική ή διδακτική σας ομάδα ολοκλήρωσε προηγούμενες εγγραφές ακολουθώντας τα βήματα εδώ: Προβολή πότε ολοκληρώθηκε ένα μάθημα .
Ολοκλήρωση Μαθημάτων
Μπορείτε να εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο οριστικοποιώντας πολλά μαθήματα ταυτόχρονα απευθείας από αυτόν τον πίνακα, αντί να ανοίγετε την εγγραφή κάθε μαθητή ξεχωριστά.
Πώς να ενημερώσετε μαζικά τις καταστάσεις:
Επιλέξτε τα πλαίσια στην αριστερή στήλη για κάθε μάθημα που θέλετε να ολοκληρώσετε.
Εντοπίστε το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του πίνακα μόλις επιλεγούν οι γραμμές.
Επιλέξτε την κατάσταση (π.χ. Παρακολούθησε , Ακυρώθηκε ή Απουσίασε ).
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετάβαση" για να εφαρμόσετε την αλλαγή ώστε να ενημερωθούν άμεσα όλες οι επιλεγμένες σειρές.
Προβολή σημειώσεων μαθήματος
Ο πίνακας Ιστορικό Μαθημάτων ανά Μαθητή μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως ένας βελτιστοποιημένος χώρος εργασίας για τον έλεγχο, τη σύνταξη και τη βελτίωση των σημειώσεων μαθήματος που αποστέλλονται στις οικογένειές σας ή/και τους μαθητές σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Πίνακα Ιστορικού Μαθήματος ανά Μαθητή για την προβολή σημειώσεων μαθήματος, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με την Προβολή Σημειώσεων Μαθήματος .