Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε πολλούς μαθητές (από διαφορετικές οικογένειες) σε μία μόνο επαφή. Η λειτουργία είναι χρήσιμη σε περιπτώσεις όπου χρειάζεται να αντιστοιχίσετε κάποιον (όπως έναν δάσκαλο ή έναν σύμβουλο) σε πολλούς μαθητές, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν εύκολα την πρόοδο των μαθητών.
Οικογενειακή επαφή vs Επικοινωνία με Φοιτητές
Αυτή η λειτουργία δεν πρέπει να συγχέεται με την Οικογενειακή Επαφή -- αυτά τα προφίλ διαφέρουν ως προς τα εξής:
Μια Επαφή Οικογένειας μπορεί να αντιστοιχιστεί μόνο σε μία οικογένεια, αλλά μια Επαφή Μαθητή μπορεί να αντιστοιχιστεί σε πολλούς μαθητές (ανεξάρτητα από την οικογένεια στην οποία έχουν αντιστοιχιστεί).
Μια Επαφή Οικογένειας θα έχει πρόσβαση σε όλους τους μαθητές στην οικογένεια, ενώ μια Επαφή Μαθητή μπορεί να αντιστοιχιστεί σε συγκεκριμένους μαθητές σε μια οικογένεια.
Μια Επαφή Οικογένειας μπορεί να λαμβάνει email υπενθυμίσεων μαθημάτων - αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για τις Επαφές Μαθητών.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο «Αναζήτηση» στο επάνω μέρος και εισαγάγετε «Επαφές Φοιτητών».
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Χρήση
Προσθήκη επαφής μαθητή
Για να προσθέσετε μια επαφή μαθητή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Φοιτητές".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στην επιλογή «Επαφές Φοιτητών».
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέου" στη δεξιά πλευρά.
Συμπληρώστε τη φόρμα και επιλέξτε τους σχετικούς ενεργούς μαθητές στο πεδίο «Ανατεθειμένοι μαθητές».
Αν θέλετε η επαφή του μαθητή να λαμβάνει σημειώσεις μαθήματος, ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Ενεργοποίηση".
Ενεργοποιήστε έναν λογαριασμό χρήστη, εάν απαιτείται.
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Ανάθεση επαφής μαθητή σε μαθητή
Για να αντιστοιχίσετε μια επαφή σε έναν μαθητή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Φοιτητές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Φοιτητές".
Κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» δίπλα στο προφίλ του μαθητή στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την επαφή (αυτό μπορεί επίσης να γίνει κατά την προσθήκη ενός νέου μαθητή στο Teachworks).
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φοιτητής".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα «Επαφές Φοιτητών» και επιλέξτε την/τις σχετική/ές επαφή/ές από τη λίστα
Υποβάλετε τη φόρμα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ηλεκτρονικό μήνυμα καλωσορίσματος
Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, θα είναι διαθέσιμο ένα επιπλέον πρότυπο ειδοποιήσεων. Μπορείτε να βρείτε τα βήματα για την επεξεργασία του προτύπου σε αυτό το άρθρο: Προσαρμογή προτύπων ειδοποιήσεων .
Σημειώσεις μαθήματος
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή αποστολής σημειώσεων μαθήματος απευθείας στο προφίλ της επαφής του μαθητή. Το πρότυπο οικογένειας χρησιμοποιείται για τις επαφές των μαθητών.
Απενεργοποίηση του πρόσθετου
Εάν έχετε προσθέσει αρκετές επαφές μαθητών και απενεργοποιήσετε το πρόσθετο, τα προφίλ θα εξακολουθούν να είναι ορατά στον λογαριασμό σας. Εάν θέλετε να καταργήσετε εντελώς τις επαφές μαθητών, θα πρέπει να διαγράψετε τα προφίλ.