Το πρόσθετο 2-Way Sync για το Ημερολόγιο Google είναι ένα πρόσθετο Pro που περιλαμβάνει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 3 εβδομάδων. Μετά τη δοκιμαστική περίοδο των 3 εβδομάδων, το κόστος για αυτό το πρόσθετο είναι 10 $/μήνα και περιλαμβάνει απεριόριστο αριθμό συνδέσεων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η μηνιαία χρέωση που σχετίζεται με αυτό το πρόσθετο είναι σταθερή και καλύπτει απεριόριστες συνδέσεις εργαζομένων.
Αυτό το πρόσθετο παρέχει στο προσωπικό και τους εκπαιδευτικούς τη δυνατότητα να συνδέουν τους λογαριασμούς Teachworks απευθείας με το Ημερολόγιο Google. Όλα τα συμβάντα συγχρονίζονται αυτόματα, παρέχοντάς τους ένα ενιαίο πρόγραμμα σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από το πού δημιουργήθηκε το συμβάν.
Ενεργοποίηση του πρόσθετου
Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".
Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Αμφίδρομος συγχρονισμός για το Ημερολόγιο Google".
Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.
Ρυθμίσεις
Μόλις ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" και να διαμορφώσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Χρώμα συγχρονισμένων συμβάντων: Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε το χρώμα που θα χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση των συμβάντων Google σε όλα τα ημερολόγια.
Ετικέτα συγχρονισμένων συμβάντων: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ετικέτα που θα εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Teachworks για όλα τα συμβάντα που συγχρονίζονται από το Ημερολόγιο Google. Η προεπιλογή είναι "Μη διαθέσιμο".
Συνδεδεμένα ημερολόγια : Αυτός ο πίνακας εμφανίζει μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους που έχουν συνδέσει ένα Ημερολόγιο Google στον λογαριασμό τους στο Teachworks.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εργαζομένων που συνδέονται στο Ημερολόγιο Google θα αποκρύπτεται για λόγους απορρήτου στον πίνακα Συνδεδεμένα ημερολόγια.
Ειδοποιήσεις
Το Teachworks δεν αποστέλλει ξεχωριστή ειδοποίηση για συγχρονισμένα συμβάντα. Για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για τα μαθήματά σας στο Teachworks στο Ημερολόγιο Google, πρέπει να ρυθμίσετε τις "Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις συμβάντων" απευθείας στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google.
Ρυθμίζοντας τις προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις σας στο Ημερολόγιο Google, κάθε νέο συμβάν που προστίθεται (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που συγχρονίζονται από το Teachworks) θα χρησιμοποιεί αυτόματα τις προτιμώμενες ρυθμίσεις υπενθύμισης (π.χ., "Ειδοποίηση 15 λεπτά πριν"). Αυτό διασφαλίζει ότι θα ειδοποιείστε για τις επερχόμενες συνεδρίες χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε υπενθυμίσεις χειροκίνητα.
Προβολή Εκδηλώσεων Google
Ως διαχειριστής της εταιρείας, μπορείτε να δείτε τα Google Events που έχουν συγχρονιστεί από τους υπαλλήλους σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κύριο Ημερολόγιο".
Χρησιμοποιώντας το φίλτρο "Υπάλληλος" στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε τον υπάλληλο που θέλετε να δείτε.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή".
Όλα τα συμβάντα που εισάγονται από το Ημερολόγιο Google του υπαλλήλου θα επισημαίνονται αυτόματα και θα εμφανίζονται χρησιμοποιώντας το κείμενο και το χρώμα που έχουν εισαχθεί στο πεδίο "Ετικέτα συγχρονισμένων συμβάντων" που βρίσκεται στη σελίδα "Ρυθμίσεις".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα συγχρονισμένα συμβάντα από το Ημερολόγιο Google είναι μόνο για ανάγνωση και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να επεξεργαστούν στο Teachworks.
Αποσύνδεση του Ημερολογίου Google ενός υπαλλήλου
Υπάρχουν δύο διαθέσιμες μέθοδοι που σας επιτρέπουν να αποσυνδέσετε τους υπαλλήλους σας από τα συνδεδεμένα Ημερολόγια Google:
Μέθοδος 1 - Αποσύνδεση του Ημερολογίου Google μέσω του Προφίλ Υπαλλήλου
Η πρώτη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποσυνδέσετε τη σύνδεση του υπαλλήλου σας στο Ημερολόγιο Google είναι απευθείας μέσω του προφίλ του. Μπορείτε να το πετύχετε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Υπάλληλοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα υπαλλήλων.
Δείτε το προφίλ του υπαλλήλου κάνοντας κλικ στο όνομά του.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματισμός".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Συνδεδεμένο ημερολόγιο".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποσύνδεση".
Μέθοδος 2 - Αποσύνδεση του Ημερολογίου Google μέσω του Πίνακα Συνδεδεμένων Ημερολογίων
Η δεύτερη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποσυνδέσετε τη σύνδεση του υπαλλήλου σας με το Ημερολόγιο Google είναι η χρήση του πίνακα Συνδεδεμένων Ημερολογίων. Μπορείτε να το πετύχετε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενσωματώσεις και πρόσθετα.
Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" στο πρόσθετο Αμφίδρομος Συγχρονισμός για το Ημερολόγιο Google.
Στον πίνακα "Συνδεδεμένα ημερολόγια", εντοπίστε τον υπάλληλο που θέλετε να αποσυνδέσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποσύνδεση".
Οδηγός Εργαζομένων
Για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να ξεκινήσουν, μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο μαζί τους: Οδηγίες για τον αμφίδρομο συγχρονισμό υπαλλήλων για το Ημερολόγιο Google .