Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πρόσθετο για πληρωμές με διαχωρισμό τιμολογίων στο Ηνωμένο Βασίλειο

Συντάχθηκε από: Teachworks Support

Η απόφαση EWHC 2461 του Ανώτατου Δικαστηρίου του 2020 απαιτεί από τις εταιρείες του Ηνωμένου Βασιλείου που λειτουργούν ως Γραφεία Απασχόλησης (δηλαδή, που εισάγουν καθηγητές σε πελάτες όπου η συναλλαγή διδασκαλίας γίνεται μεταξύ του καθηγητή και του πελάτη) να μην μπορούν να ελέγχουν την αποζημίωση που οφείλεται στους καθηγητές. Με αυτό το πρόσθετο, αυτές οι εταιρείες μπορούν να επιτρέπουν στους πελάτες να πληρώνουν απευθείας τους καθηγητές για το μερίδιό τους από τα τέλη διδασκαλίας.

Εναλλακτικά, οι εταιρείες του Ηνωμένου Βασιλείου που λειτουργούν ως Επιχειρήσεις Απασχόλησης (δηλαδή, η συναλλαγή διδασκαλίας γίνεται μεταξύ της εταιρείας και του πελάτη) δεν επηρεάζονται από την παρούσα απόφαση. Ωστόσο, πρέπει να χρεώνουν ΦΠΑ στο πλήρες ποσό που τιμολογείται στους πελάτες εάν ο κύκλος εργασιών τους υπερβαίνει το όριο ΦΠΑ.

Αυτό το πρόσθετο διαχωρίζει το μερίδιο των διδάσκοντων στα τέλη μαθημάτων και το αφαιρεί από το συνολικό ποσό του τιμολογίου που οφείλεται στην εταιρεία σας. Οι πελάτες μπορούν στη συνέχεια να πληρώσουν την εταιρεία σας για το μερίδιό σας στα τέλη μαθημάτων και οι διδάσκοντες μπορούν να εισπράττουν την πληρωμή από τους πελάτες τους ανεξάρτητα.

Ενεργοποίηση του πρόσθετου

  1. Κάντε κλικ στο "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ενσωματώσεις και πρόσθετα".

  2. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος και εισαγάγετε "Πληρωμές με διαχωρισμό τιμολογίων στο Ηνωμένο Βασίλειο".

  3. Αλλάξτε την εναλλαγή σε "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο.

Ρυθμίσεις

Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" για να διαμορφώσετε το πρόσθετο. Στη σελίδα "Πληρωμές με διαχωρισμό τιμολογίων στο Ηνωμένο Βασίλειο", μπορείτε να προσαρμόσετε τα εξής:

Γενικές ρυθμίσεις

  • Προεπιλεγμένες οδηγίες πληρωμής εκπαιδευτικών - Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες οδηγίες που θα εμφανίζονται στις φόρμες πληρωμής τιμολογίων για τους πελάτες, ώστε να πληρώνουν τους εκπαιδευτικούς.

  • Προεπιλεγμένη ρύθμιση τιμολογίου - Αυτή η ρύθμιση θα ορίσει την προεπιλεγμένη τιμή για τη ρύθμιση "Διαχωρισμός τιμολογίου" όταν δημιουργείτε νέα τιμολόγια. Μπορείτε να επιλέξετε από "Μην διαχωρίζεται τιμολόγιο" και "Διαχωρισμός τιμολογίου". Η ρύθμιση μπορεί να παρακαμφθεί στη φόρμα τιμολογίου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να προσαρμόσουν τις δικές τους οδηγίες πληρωμής με τις αποδεκτές μεθόδους πληρωμής στα προφίλ τους.

Ρυθμίσεις προφίλ εκπαιδευτικού

Με ενεργοποιημένο αυτό το πρόσθετο, τα προφίλ των εκπαιδευτικών θα περιλαμβάνουν μια ενότητα "Πληρωμές πελατών" που περιλαμβάνει ένα πεδίο "Οδηγίες πληρωμής πελάτη". Αυτό το πεδίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους εκπαιδευτικούς για να εισαγάγουν τις προτιμώμενες μεθόδους πληρωμής και οδηγίες για τους πελάτες. Αυτές οι οδηγίες θα εμφανίζονται στα τιμολόγια των πελατών.

Δημιουργία διαχωρισμένου τιμολογίου

Ένα διαχωρισμένο τιμολόγιο είναι σαν ένα κανονικό τιμολόγιο, εκτός από το ότι η ενότητα συνόλων εμφανίζει μια ξεχωριστή ενότητα για το ποσό που οφείλεται σε κάθε καθηγητή που δίδαξε μαθήματα που περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διαχωρισμένο τιμολόγιο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρέωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία Ενιαίου Τιμολογίου" (Διατίθενται επίσης διαχωρισμένα Τιμολόγια κατά τη δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων ταυτόχρονα, καθώς και το πρόσθετο Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίων).

  2. Επιλέξτε έναν πελάτη και εισαγάγετε τις ρυθμίσεις τιμολογίου.

  3. Για να προσθέσετε μαθήματα, επιλέξτε την επιλογή "Μαθήματα κατά ημερομηνία" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης από τις οποίες θα αντλήσετε μαθήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση".

  4. Επιλέξτε "Διαχωρισμός Τιμολογίου" από το αναπτυσσόμενο μενού πάνω από την ενότητα Σύνολα Τιμολογίου (αν δεν έχετε ήδη ορίσει την "Προεπιλεγμένη Ρύθμιση Τιμολογίου" σε "Διαχωρισμός Τιμολογίου" στη σελίδα ρυθμίσεων του πρόσθετου).

  5. Εάν δεν θέλετε να διαθέσετε το τιμολόγιο στον πελάτη αμέσως, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Έγκριση".

Όταν δημιουργηθεί το τιμολόγιο, θα δείτε ότι το μερίδιο του καθηγητή στα μαθήματα θα υπολογιστεί και θα εμφανιστεί στο δημιουργημένο τιμολόγιο, όπως φαίνεται παρακάτω:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι επιβαρύνσεις τιμολογίου και ο φόρος πωλήσεων υπολογίζονται μόνο επί του μέρους της εταιρείας επί του συνολικού ποσού του τιμολογίου.

Όταν δημιουργείτε διαχωρισμένα τιμολόγια, θα πρέπει να τιμολογείτε τα μαθήματα μόνο αφού έχουν ολοκληρωθεί, προκειμένου να αποφύγετε τις επιπτώσεις των αλλαγών στα μαθήματα ή την ανάγκη επεξεργασίας τιμολογίων. Δεδομένου ότι τα διαχωρισμένα τιμολόγια περιλαμβάνουν ένα τμήμα καθηγητή και εταιρείας, η πραγματοποίηση αλλαγών στα μαθήματα ή στο τιμολόγιο αφού έχουν σταλεί σε έναν πελάτη ή/και έχουν πληρωθεί απαιτεί συντονισμό με τον καθηγητή για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία είναι σωστά.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

Εάν τα μαθήματα έχουν πολλούς μαθητές, ο μισθός του καθηγητή θα κατανέμεται σε κάθε μαθητή με βάση τα δίδακτρα του μαθητή ως ποσοστό των συνολικών διδάκτρων του μαθήματος. (δηλαδή, εάν ένας μαθητής πληρώνει περισσότερα από έναν άλλο, πληρώνει υψηλότερο μερίδιο του μισθού του καθηγητή).

Ο μισθός ενός εκπαιδευτικού δεν μπορεί να υπερβαίνει το κόστος του μαθήματος (Εάν ισχύει αυτό, το μερίδιο του εκπαιδευτικού θα περιορίζεται στο κόστος του μαθήματος).

Κατά την κατανομή πίστωσης σε ένα τιμολόγιο, αυτή θα περιορίζεται στο τμήμα του τιμολογίου που αφορά η εταιρεία. Οι εκπαιδευτικοί πρέπει να διαχειρίζονται τις πιστώσεις για το δικό τους τμήμα του τιμολογίου.

Τα μαθήματα που τιμολογούνται μέσω του πρόσθετου κράτησης ιστότοπου δεν θα χωρίζονται. Θα πρέπει αντ' αυτού να αποδέχεστε κρατήσεις χωρίς πληρωμή και στη συνέχεια να δημιουργείτε ένα χωριστό τιμολόγιο για τα μαθήματα που έχουν κρατηθεί.

Εντολές Πληρωμής

Κατά τη δημιουργία Διαχωρισμένων Τιμολογίων, το μερίδιο του εκπαιδευτικού στο σύνολο κάθε διαχωρισμένου τιμολογίου καταγράφεται σε μια Εντολή Πληρωμής. Μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα με τις εντολές πληρωμής μεταβαίνοντας στη σελίδα Εντολές Πληρωμής, την οποία μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα Υπάλληλος.

Αυτός ο πίνακας περιέχει τις ακόλουθες στήλες:

  1. Ημερομηνία - Αυτό εμφανίζει την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.

  2. Αριθμός Τιμολογίου - Αυτός ο αριθμός τιμολογίου με τον οποίο σχετίζεται η εντολή πληρωμής.

  3. Πελάτης - Το όνομα του πελάτη για τον οποίο δημιουργήθηκε το τιμολόγιο.

  4. Δάσκαλος - Ο δάσκαλος του οποίου οι πληρωμές πραγματοποιούνται.

  5. Ποσό - Το ποσό που οφείλεται στον εκπαιδευτικό.

  6. Κατάσταση - Αυτό υποδεικνύει εάν το τμήμα του εκπαιδευτικού έχει χαρακτηριστεί ως "Πληρωμένο" ή "Μη Πληρωμένο".

Μια Εντολή Πληρωμής μπορεί να επισημανθεί ως πληρωμένη από τον διαχειριστή ή τον καθηγητή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κατάσταση" στη σειρά της, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Όταν μια εντολή πληρωμής έχει επισημανθεί ως πληρωμένη, το τιμολόγιο θα εμφανίζει το μερίδιο του εκπαιδευτικού ως πληρωμένο και δεν θα είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του τιμολογίου.

Παρακολούθηση Συνόλων & Υπολοίπων Τιμολογίων

Οι καταστάσεις τιμολογίων, τα υπόλοιπα πελατών, οι ετικέτες συγχώνευσης email τιμολογίων, οι υπενθυμίσεις τιμολογίων και άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με τα σύνολα τιμολογίων, όπως οι αναφορές, βασίζονται μόνο στο οφειλόμενο ποσό στην εταιρεία σας και δεν περιλαμβάνουν το οφειλόμενο ποσό στους εκπαιδευτικούς.

Συγχώνευση ετικετών

Από προεπιλογή, τα πρότυπα ειδοποιήσεων θα περιλαμβάνουν μόνο τα σύνολα τιμολογίων για την εταιρεία σας. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστές ετικέτες συγχώνευσης στα email τιμολογίων σας για να εμφανίσετε το σύνολο και το ποσό που οφείλεται στους εκπαιδευτικούς χρησιμοποιώντας τις ετικέτες συγχώνευσης {TEACHER-TOTAL} και {TEACHER-BALANCE}.

Συναλλαγές πελατών

Κατά την προβολή του πίνακα Υπόλοιπα Πελατών, θα εμφανίζονται ξεχωριστά σύνολα για το τι οφείλεται στους εκπαιδευτικούς και τι οφείλεται στην εταιρεία σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Φιλτράρισμα πίνακα τιμολογίων

Μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα τιμολογίων για να δείτε τιμολόγια που έχουν ανεξόφλητα υπόλοιπα εκπαιδευτικών ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρέωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμολόγια".

  2. Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στο επάνω μέρος, επιλέξτε "Μη αμειβόμενος εκπαιδευτικός"

  3. Κάντε κλικ στο "Μετάβαση"

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;