Google Meet es una plataforma gratuita de videoconferencias que solo requiere que los usuarios tengan una cuenta de Google para crear y programar reuniones. Google Meet admite audio, video, compartir pantalla y hasta 100 usuarios por llamada.
Cómo registrarse en Google
Para programar una reunión con Google Meet, necesitarás una cuenta gratuita de Google. Si deseas usar Google Meet para clases en línea y aún no tienes una cuenta de Google, puedes crear una cuenta gratuita en la página de registro de Google .
No es necesario que otros usuarios se unan y participen en una reunión a través de Google Meet (es decir, después de que la reunión haya sido creada por un usuario con una cuenta de Google), por lo que no tienes que preocuparte de que tus tutores y alumnos necesiten una cuenta de Google para acceder a sus clases en línea.
Lo que necesitas de Google Meet para integrarlo con Teachworks
Para crear ubicaciones en Teachworks que se vinculen con Google Meet, primero deberá crear una reunión en Google y guardar la URL única que enlaza con su reunión de Google.
Puedes seguir estos pasos para crear una reunión en Google y acceder a la URL de la reunión:
Visita https://meet.google.com/
Haz clic en el botón "Unirse o iniciar una reunión"
Indique el nombre de su espacio de reunión y haga clic en "Continuar".
Copia y pega la URL de tu reunión. La URL es permanente y no caduca, así que puedes usarla para acceder a tu reunión tantas veces como quieras sin necesidad de crear una nueva cada vez. También usaremos la URL para completar los pasos que se describen a continuación y crear una ubicación en Teachworks.
Agregar ubicaciones de Google Meet en Teachworks
Una vez que tengas un enlace de Google Meeting, puedes usar el complemento Location Links para crear una ubicación en Teachworks que enlace con Google Meeting en cualquier lugar donde se haga referencia a la ubicación de una lección.
Habilita el complemento Enlaces de ubicación si aún no lo has hecho. Para ello, inicia sesión en tu cuenta de administrador y ve a Cuenta y configuración > Integraciones y complementos > Enlaces de ubicación > Habilitar.
Una vez activado el complemento, ve a Cuenta y configuración > Ubicaciones > Agregar ubicación.
Introduce un nombre para tu reunión de Google. Añade el enlace de la reunión de Google en el campo "Enlace". El enlace no incluye https:// , así que asegúrate de añadirlo al principio cuando lo introduzcas.
Puede ser una buena idea marcar la casilla "Mostrar conflictos" para que el verificador de conflictos muestre los conflictos si hay más de una lección programada para una ubicación al mismo tiempo.
Haz clic en “Guardar”.
Si planeas crear más de una ubicación de Google Meeting para clases en línea, puedes repetir los pasos mencionados anteriormente para agregar cada una como una ubicación en Teachworks.
Programación de lecciones vinculadas a Google Meetings
Programar clases en línea accesibles es fácil una vez que hayas configurado ubicaciones vinculadas a Google Meetings. Al programar las clases, simplemente selecciona una de las ubicaciones de Google Meetings en el campo "Ubicación" del formulario de programación de clases.
Dónde pueden encontrar los usuarios el enlace a su lección en línea
Calendario
Los estudiantes, padres y tutores pueden iniciar sesión en su cuenta de Teachworks y acceder a sus lecciones en línea. Para ello, vayan a su Calendario, seleccionen la lección y hagan clic en "Ver". La ubicación que aparece en la ventana emergente de la lección será un enlace a la reunión de Google.
Recordatorios de la lección
Si has habilitado los recordatorios automáticos de lecciones, puedes incluir la etiqueta de combinación {LOCATION} en las plantillas de correo electrónico de recordatorio de lecciones para estudiantes y familias, y los recordatorios de lecciones incluirán un enlace a las ubicaciones de Google Meet.
Los recordatorios para empleados incluyen sus lecciones del día completo. Puedes añadir la etiqueta de combinación {EVENTS} a la plantilla de recordatorio para empleados y la ubicación de cada una de las lecciones se incluirá en el correo electrónico de recordatorio.
Este artículo contiene más información sobre cómo personalizar las plantillas de notificación .