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Métodos de facturación

Escrito por Teachworks Support

Teachworks admite una amplia variedad de métodos de facturación para los estudiantes. El método de facturación de cada estudiante se configura en su perfil, en el campo "Método de facturación". A continuación, encontrará información detallada sobre cada uno de estos métodos:

Lista de precios del servicio - Tarifa por hora

Puedes cobrar a los estudiantes por hora según el precio establecido en tu Lista de Servicios. Para ello, configura el campo "Método de facturación" en el perfil del estudiante como "Usar precio de la lista de servicios".

Si cobra a sus alumnos por clase y no por hora, deberá determinar la tarifa por hora equivalente al coste de la clase y establecer esta tarifa en el servicio de su Lista de servicios.

Tarifa por hora para estudiantes

Puedes cobrar a los estudiantes una tarifa por hora según el costo establecido en su perfil. Para ello, configura el campo "Método de facturación" en el perfil del estudiante como "Establecer precio en el perfil del estudiante" y, a continuación, especifica el costo por hora.

Si cobras a tus alumnos por clase y no por hora, tendrás que determinar la tarifa por hora equivalente al coste de la clase y establecer esta tarifa en el perfil del alumno.

Facturación por paquete

Puedes ofrecer a tus clientes paquetes de lecciones u horas que podrán usar durante un período de tiempo indefinido. Si tienes clientes que compran paquetes, debes configurar el campo "Método de facturación" en sus perfiles como "Paquete".

Para crear un paquete, puede seguir los pasos que se indican a continuación:

  1. Haz clic en "Facturación" y luego en "Crear una factura individual".

  2. En la sección de artículos de la factura, utilice el menú desplegable y seleccione la opción "Agregar paquete".

  3. Seleccione el tipo de paquete de servicio y, a continuación, introduzca la cantidad de lecciones/horas y el coste unitario.

  4. A continuación, puede "Guardar" o "Aprobar" la factura.

Una vez aprobada la factura, los paquetes estarán disponibles para que el cliente los utilice. Con este método de facturación, el costo de las clases se establece automáticamente en cero, ya que al estudiante se le factura un paquete de horas y no clases individuales.

Aquí encontrará un artículo detallado sobre el método de facturación por paquete: Descripción general del método de facturación por paquete .

Facturación de tarifa plana

Puedes cobrar a los estudiantes una tarifa fija por un importe determinado, independientemente del número de clases que vayan a tomar durante un periodo de tiempo. Si vas a utilizar este método de facturación, debes configurar el campo "Método de facturación" en el perfil del estudiante como "Cobrar tarifa fija".

Al generar una factura, utilice la opción "Agregar cargo" en la sección de detalles de la factura para ingresar el cargo. Con este método de facturación, el costo de las clases se establecerá automáticamente en cero, ya que al estudiante se le cobra una tarifa fija por las clases.

Aquí encontrará un artículo detallado sobre el método de facturación de tarifa plana: Descripción general del método de facturación de tarifa plana .

Prima de costo

Un método de facturación adicional que se puede aplicar a los perfiles de los estudiantes que se facturan a una tarifa por hora utilizando el costo de la lista de servicios o el costo por hora establecido en el perfil del estudiante es el Recargo por Costo.

Esto permite añadir una tarifa fija adicional al costo por hora de cada lección. Los recargos no se ven afectados por la duración de la lección. Se suele utilizar para cobrar a los alumnos que requieren que el profesor se desplace una mayor distancia para impartir la clase.

Aquí encontrará un artículo detallado sobre las primas de costes: Primas de costes y salarios .

Tasa de descuento

Para los estudiantes a los que se les factura una tarifa por hora según la Lista de Servicios o el costo por hora establecido en su perfil, puede asignarles un descuento que se aplicará a todas sus lecciones.

Para los métodos de facturación de Paquete y Tarifa Plana, puede establecer la tasa de descuento al crear las facturas para el cliente utilizando el campo "Desc %".

Puedes encontrar más información sobre los descuentos en Teachworks aquí: Cómo aplicar descuentos .

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