Si utiliza una cuenta maestra de Teachworks para administrar varias cuentas de sucursales, existen dos métodos para conectar cada una de estas cuentas a QuickBooks Online. El método que debe usar dependerá de cómo lleve el control contable de sus sucursales.
Método 1: Las sucursales son unidades de negocio independientes.
Este método debe utilizarse si cada negocio se gestiona como una unidad de negocio independiente y su contabilidad en QuickBooks se lleva a cabo por separado de la de otras sucursales.
En esta situación, tendrías una cuenta de empresa independiente en QuickBooks y conectarías las cuentas de tus sucursales de Teachworks a sus respectivas cuentas de QuickBooks.
Método 2: Las sucursales pertenecen a una sola empresa.
Si combina la contabilidad de sus sucursales en una sola cuenta de QuickBooks, puede habilitar la función "Ubicaciones" de QuickBooks en la sección "Configuración de la empresa" de su cuenta de QuickBooks.
Esto le permite crear una ubicación independiente para cada una de sus sucursales y asignar facturas y gastos a ubicaciones específicas.
Mediante este método, podrá conectar sus cuentas de Teachworks a una única cuenta de empresa de QuickBooks y, en la página "Configuración de sincronización" de Teachworks, especificar la ubicación que se asignará a las facturas.
NOTA: Puede encontrar más información sobre cómo sincronizar varias cuentas de Teachworks con una sola cuenta de QuickBooks aquí: Sincronizar varias cuentas de Teachworks con una sola cuenta de QuickBooks .
Limitaciones importantes
Las ubicaciones de QuickBooks solo se pueden especificar en facturas y gastos, pero no en clientes, servicios o pagos.
Si existen clientes con el mismo nombre en más de una de sus cuentas de Teachworks y están sincronizados con una única cuenta de empresa de QuickBooks, el registro del cliente en QuickBooks se actualizará con el registro que se haya actualizado por última vez.