Si necesita cargar una gran cantidad de empleados, puede utilizar la función de importación. Esta herramienta le permite ingresar la información de cada empleado en una plantilla de Excel y, posteriormente, cargar la plantilla para crear los registros.
Importar empleados
Siga los pasos a continuación para importar a sus empleados:
Haga clic en "Empleados" y luego en "Lista de empleados".
Haga clic en la opción "Importar empleados" ubicada en el lado derecho.
Descargue la plantilla correspondiente en la página de importación:
Docentes: use esta plantilla para cargar empleados docentes.
Personal administrativo: use esta plantilla para cargar empleados no docentes.
Complete la plantilla siguiendo estas instrucciones: Instrucciones para completar las plantillas de docentes y personal administrativo. Estas instrucciones explican cómo establecer los valores en cada campo. Siga las instrucciones con exactitud para que sus registros se carguen correctamente.
Elija el método para procesar los registros. Las opciones incluyen las siguientes:
Crear nuevos registros.
Actualizar coincidencias por nombre y apellido.
Actualizar coincidencias por dirección de correo electrónico.
Seleccione el archivo de la plantilla y envíe el formulario.
Si no hay errores de validación, se cargarán todos los registros. Si existen errores de validación, solo se cargarán los registros válidos y se indicarán las filas que contienen errores. Deberá corregir estas filas en la plantilla y cargarlas de nuevo.
Si desea crear una cuenta de usuario y enviar un correo electrónico de bienvenida, deberá hacerlo desde el perfil del estudiante y/o de la familia después de realizar la carga.
Actualización de registros
Si ya ha cargado algunos registros y no desea crear duplicados al cargar los registros corregidos, debe realizar una de las siguientes acciones:
Eliminar todos los registros correctos de la plantilla de carga.
Seleccionar una de las opciones de "Actualizar" para que los registros duplicados se actualicen en lugar de duplicarse.
Para obtener más información sobre cómo actualizar registros, consulte este artículo: Cómo actualizar registros mediante plantillas de importación.
Usuarios de Apple/Mac
Si utiliza Numbers (en Mac) para editar la plantilla, asegúrese de guardar el archivo en formato .xls. Este artículo contiene instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo.