La tabla "Historial de lecciones por alumno" proporciona un desglose de la asistencia, los costes y los detalles de las lecciones de cada alumno a lo largo de todo el calendario, dentro del rango de fechas seleccionado.
Cómo acceder al historial de lecciones por tabla de estudiantes
Para ver esta tabla, haga clic en Calendario y luego en Historial de lecciones por alumno en el menú de navegación.
¿Cuál es la diferencia con la tabla de historial de lecciones?
Mientras que la página estándar de Historial de lecciones enumera los eventos por lección, esta página desglosa todo por estudiante individual.
Seguimiento de clases grupales: Si imparte una clase grupal con 5 estudiantes, la tabla de Historial de lecciones la muestra como un solo evento. Esta tabla la mostrará en cinco filas separadas, una por cada estudiante.
Filtrado granular: Esto lo convierte en un lugar ideal para auditar el total de horas de un solo estudiante, verificar las marcas de asistencia individuales o exportar el historial de un estudiante específico para que lo revisen los padres.
Columnas en la tabla
La tabla Historial de lecciones por alumno muestra las siguientes columnas para ayudarle a realizar un seguimiento de los datos de cada alumno:
Nombre de la columna | Lo que muestra |
Fecha | La fecha de la clase de un estudiante. |
Comenzar | La hora de inicio de la lección. |
Nombre de la lección | El título de la lección. |
Maestro | El profesor asignado a la lección. |
Costo | El costo de la lección que se factura al cliente. |
Factura | El número de factura específico en el que se ha incluido esta lección (véanse las excepciones a continuación) . |
Notas | Un mensaje de "Sí" o "No" que indica si se han grabado apuntes para la lección. |
Estado | Estado de una lección. |
Marca de verificación | Indica el estado de finalización:
También se puede hacer clic para completar la lección. |
NOTA: Si la columna de factura de un estudiante está vacía, siempre se debe a una de dos razones:
Aún no facturada: La lección aún no se ha añadido a una factura.
Facturación por paquete o tarifa plana: El método de facturación del perfil del estudiante está configurado como Paquete o Tarifa plana. Debido a que estos métodos cobran una tarifa global por adelantado en lugar de facturar sesiones individuales, sus lecciones generalmente no se adjuntan a una factura estándar.
Filtros
Utilice los filtros en la parte superior de la tabla para reducir la lista y auditar datos específicos de los estudiantes:
Nombre del filtro | Objetivo | Reglas especiales y excepciones |
Fecha de inicio / Fecha de finalización | Solo se muestran las lecciones que tienen lugar en las fechas seleccionadas o dentro del rango de fechas comprendido entre ellas. | Ninguno |
Filtro de estado | Limita la tabla por estado de asistencia (por ejemplo, Asistió , Cancelado , Ausente ). |
|
Estado de la factura | Filtra las lecciones según si se han incluido en una factura ( facturadas o no facturadas ) y el estado de la factura ( pagada o impagada). | Excepción para paquetes y tarifas fijas: Las lecciones para estos métodos de facturación siempre aparecerán como "Sin facturar". Debido a que se facturan mediante tarifas globales por adelantado, las sesiones individuales generalmente no se agregan a una factura estándar. |
NOTA: La tabla Historial de lecciones por alumno solo incluye resultados de hasta un año a partir de la fecha actual. Para ver resultados de años anteriores, primero aplique el filtro de fecha y luego utilice el campo "Buscar".
Descargando la tabla
Si necesita analizar sus datos sin conexión o compartirlos con alguien, puede exportar la tabla directamente a un formato de hoja de cálculo.
Cómo descargar tus datos:
Primero, aplique los filtros: asegúrese de seleccionar los filtros de fecha, estado o factura que desee antes de exportar. La descarga solo incluirá los resultados filtrados que se muestran en su pantalla.
Ejecutar la descarga: Haga clic en el botón "Descargar" ubicado en la parte superior derecha de la página para guardar el archivo de hoja de cálculo en su computadora.
NOTA: Al usar una computadora Apple, Numbers puede interpretar erróneamente los formatos de fecha CSV estándar, mostrando columnas con marcadores de posición rotos como "AAAA-05-DD".
Para solucionar esto y restaurar las fechas correctas, siga estos pasos:
Haz clic en el botón "Formato" que se encuentra en la esquina superior derecha de Numbers.
Haz clic en la opción "Celda" en la parte superior de la barra lateral "Formato".
Seleccione la columna con las fechas.
En la barra lateral, debajo de "Formato de datos", seleccione "Fecha y hora".
Usos sugeridos para la mesa
Si bien esta página ofrece una excelente visión general de la asistencia de los estudiantes, la tabla Historial de lecciones por estudiante también se puede utilizar para optimizar las siguientes tareas de gestión:
Visualización de lecciones no facturadas
Si factura a sus clientes mediante un método de facturación por horas, puede añadir lecciones a la factura utilizando la opción "Lecciones por fecha" durante la creación de la factura.
Puedes usar el filtro Estado de la factura para realizar un seguimiento del ciclo de facturación y ver exactamente qué lecciones se han pagado:
Sin facturar: Muestra todas las lecciones que se han impartido pero que aún no se han añadido a una factura.
Facturado - Pagado: Muestra las lecciones que se han añadido a una factura y que el cliente ha pagado.
Facturadas - Impagadas: Muestra las lecciones que se han añadido a una factura, pero que aún están pendientes de pago o vencidas.
Para obtener más información sobre el uso del filtro Estado de la factura, consulte este artículo sobre la visualización de lecciones no facturadas .
Visualización de la finalización de una lección
Una lección se convierte en una lección "Completada" en el momento en que su estado se actualiza de Programada a una categoría de asistencia finalizada:
Asistió
Cancelado
Perdido (o cualquier estado personalizado asignado a estos tres tipos)
Cada vez que un usuario actualiza el estado de una lección, Teachworks registra automáticamente una marca de tiempo precisa en segundo plano. Puede usar la tabla Historial de lecciones por alumno para auditar estas marcas de tiempo y verificar exactamente cuándo su equipo administrativo o docente finalizó los registros anteriores siguiendo los pasos que se indican aquí: Visualización de la fecha de finalización de una lección .
Completar las lecciones
Puedes ahorrar mucho tiempo finalizando varias lecciones simultáneamente directamente desde esta tabla, en lugar de abrir el registro de cada estudiante individualmente.
Cómo actualizar estados de forma masiva:
Marque las casillas de la columna de la izquierda para cada lección que desee completar.
Localiza el menú desplegable que aparece en la parte superior de la tabla una vez que se seleccionan las filas.
Seleccione el estado (por ejemplo, Asistió , Cancelado o No asistió ).
Haz clic en "Ir" para aplicar el cambio y actualizar instantáneamente todas las filas seleccionadas.
Visualización de las notas de la lección
La tabla "Historial de lecciones por alumno" también puede funcionar como un espacio de trabajo optimizado para auditar, escribir y perfeccionar las notas de las lecciones enviadas a las familias y/o a los alumnos.
Para obtener más información sobre cómo usar la tabla Historial de lecciones por alumno para ver las notas de las lecciones, consulte este artículo sobre la visualización de las notas de las lecciones .