Zoom es una plataforma robusta de videoconferencias que permite conectar a tutores y estudiantes sin problemas en línea. Además de las videollamadas estándar, Zoom ofrece herramientas altamente interactivas diseñadas para la educación, como compartir contenido y pantalla fácilmente, realizar anotaciones conjuntas en tiempo real y utilizar pizarras digitales.
Cómo registrarse en Zoom
Aunque Zoom ofrece planes premium, su plan gratuito es muy eficiente y más que suficiente para los flujos de trabajo estándar de tutoría en línea.
Cómo crear una cuenta:
Visita zoom.us.
Haz clic en el botón " Regístrate, es gratis" que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
Sigue las instrucciones para verificar tu correo electrónico y completar la configuración de tu perfil.
CONSEJO: Si su empresa emplea a varios instructores, le recomendamos que cada tutor cree su propia cuenta individual y gratuita de Zoom en lugar de compartir un único inicio de sesión de la empresa.
Dado que cada cuenta gratuita de Zoom incluye un ID de reunión personal, la forma más eficiente de ampliar las clases en línea es que cada tutor utilice el suyo propio, ya que esos enlaces nunca cambian, lo que permite vincularlos permanentemente a las ubicaciones de Teachworks.
Cómo recuperar el enlace a tu reunión personal de Zoom
Para vincular Zoom con Teachworks, solo necesitarás la URL web directa de tu sala Zoom permanente, conocida como tu ID de reunión personal.
Cómo encontrar y copiar tu enlace de Zoom:
Inicia sesión en tu cuenta en zoom.us.
Dirígete a la pestaña Perfil.
Desplácese hacia abajo para encontrar la sección ID de reunión personal.
Seleccione y copie el ID de reunión personal proporcionado.
Guarda esta URL en el portapapeles, ya que la necesitarás para pegarla en Teachworks en el siguiente paso.
Creación de una ubicación de Zoom en Teachworks
Una vez que hayas copiado la URL de tu reunión personal de Zoom, puedes integrarla en una ubicación de Teachworks mediante el complemento Enlaces de ubicación . Esto garantiza que, dondequiera que se haga referencia a la ubicación, aparezca como un hipervínculo clicable para tu personal y estudiantes.
Paso 1: Habilitar el complemento Enlaces de ubicación
Antes de poder adjuntar URL a sus ubicaciones, debe habilitar el complemento Enlaces de ubicación:
Inicia sesión en tu cuenta de administrador de la empresa.
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo "Buscar" en la parte superior, escriba "Enlaces de ubicación" y pulse Intro.
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Paso 2: Añadir la sala de Zoom
Con el complemento activado, ahora puede crear la ubicación del aula virtual:
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Ubicaciones".
Haz clic en el botón "Agregar nuevo" en la parte superior derecha.
Introduzca un nombre claro e identificable para su espacio de reunión (por ejemplo, Sala en línea: Zoom ).
Pegue el ID de su reunión personal de Zoom directamente en el campo Enlace.
Haz clic en Enviar para guardar tu nueva ubicación.
NOTA: Al pegar el enlace en el campo Enlace, asegúrese de que la URL comience explícitamente con https://. Si falta el prefijo, el software no lo reconocerá como un enlace web y sus usuarios no podrán hacer clic en él desde su calendario o recordatorios de lecciones.
CONSEJO: Puede ser una buena idea marcar la casilla "Mostrar conflictos" para que el verificador de conflictos muestre los conflictos si hay más de una lección programada para una ubicación al mismo tiempo.
Programación de clases vinculadas a reuniones de Zoom
Una vez creadas las ubicaciones virtuales, asignar una sala de Zoom a una lección solo requiere un clic durante el proceso de programación habitual, utilizando el campo "Ubicación" del formulario "Agregar lección".
Dónde pueden encontrar los usuarios el enlace a su lección en línea
Una vez programada, Teachworks facilita enormemente el acceso al aula virtual para estudiantes, padres y tutores. El sistema distribuye el enlace de Zoom a través de dos canales principales: el portal del calendario en tiempo real y los recordatorios automáticos por correo electrónico.
Directamente en el calendario
Los estudiantes, padres y tutores pueden iniciar sus lecciones en línea en cualquier momento accediendo a sus cuentas de Teachworks y siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Calendario y luego en Calendario principal.
Haz clic directamente en la lección programada y selecciona "Ver" en la ventana emergente.
Localiza el campo Ubicación, que aparecerá como un hipervínculo azul en el que podrás hacer clic.
Al hacer clic en este enlace, se abrirá la sala de Zoom en una nueva pestaña del navegador.
Recordatorios automáticos por correo electrónico
Puedes incluir automáticamente los enlaces a tus reuniones virtuales directamente en tus correos electrónicos de notificación salientes utilizando etiquetas de combinación específicas en tus plantillas de comunicación.
Para estudiantes y familias: Asegúrese de que su plantilla de recordatorio de lección para estudiantes/familias incluya la etiqueta de combinación {LOCATION}. Cuando se envíe el correo electrónico, Teachworks reemplazará esta etiqueta con el enlace activo y clicable a la sala de Zoom.
Para empleados/tutores: Dado que los recordatorios para empleados suelen incluir el horario completo del día en un solo correo electrónico, asegúrese de que su plantilla de recordatorio incluya la etiqueta de combinación {EVENTS}. Esto genera automáticamente una lista cronológica de sus lecciones diarias, con el enlace a la sala de Zoom junto a cada franja horaria.
CONSEJO: Si no está seguro de dónde pegar estas etiquetas de combinación o desea modificar sus plantillas, consulte nuestra guía completa sobre cómo personalizar las plantillas de notificación .
Mejores prácticas de seguridad de Zoom
Para mantener un entorno de aprendizaje seguro y libre de distracciones, recomendamos utilizar los controles de seguridad integrados de Zoom. Dado que Teachworks simplemente dirige a los usuarios al enlace de tu sala de Zoom, estas preferencias de seguridad se gestionan directamente en la configuración de tu cuenta de Zoom.
Configuración recomendada para aulas virtuales:
Habilitar salas de espera: Esto impide que los estudiantes o invitados no deseados se unan a la llamada antes de que el instructor esté presente. El instructor debe admitir manualmente a cada participante desde una cola lateral, asegurándose de que solo el estudiante programado acceda a la llamada.
Silenciar participantes al entrar: Al activar esta opción, los micrófonos se silencian automáticamente en el momento en que alguien se une. Esto evita interrupciones repentinas causadas por ruido de fondo, ladridos de perros o conversaciones familiares si un estudiante se une con unos minutos de retraso.