El complemento de sincronización bidireccional para Google Calendar es un complemento Pro que incluye un período de prueba gratuito de 3 semanas. Transcurrido este período, el costo de este complemento es de $10 al mes e incluye un número ilimitado de conexiones.
NOTA: La cuota mensual asociada a este complemento es una tarifa plana y cubre un número ilimitado de conexiones de empleados.
Este complemento permite al personal docente y administrativo conectar sus cuentas de Teachworks directamente con Google Calendar. Todos los eventos se sincronizan automáticamente, ofreciendo un calendario unificado y en tiempo real, independientemente de dónde se hayan creado.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo de búsqueda en la parte superior e introduzca "Sincronización bidireccional para Google Calendar".
Cambia el interruptor a la posición "Activado" para habilitar el complemento.
Ajustes
Una vez que hayas habilitado el complemento, puedes hacer clic en el enlace "Configuración" y configurar los siguientes ajustes:
Color de eventos sincronizados: Esta configuración le permite elegir el color que se utilizará para representar los eventos de Google en todos los calendarios.
Etiqueta de eventos sincronizados: Permite crear una etiqueta que se mostrará en el Calendario de Teachworks para todos los eventos sincronizados desde Google Calendar. El valor predeterminado es "No disponible".
Calendarios conectados : Esta tabla muestra una lista de todos los empleados que han conectado un Calendario de Google a su cuenta de Teachworks.
NOTA: Los empleados que se conecten a Google Calendar tendrán su correo electrónico oculto en la tabla de Calendarios conectados por motivos de privacidad.
Notificaciones
Teachworks no envía notificaciones independientes para los eventos sincronizados. Para recibir recordatorios de tus lecciones de Teachworks en Google Calendar, debes configurar los "Recordatorios de eventos predeterminados" directamente en la configuración de Google Calendar.
Al configurar tus recordatorios predeterminados en Google Calendar, cualquier evento nuevo que añadas (incluidos los sincronizados desde Teachworks) utilizará automáticamente la configuración de recordatorios que prefieras (por ejemplo, "Notificación 15 minutos antes"). Esto garantiza que recibas notificaciones de las próximas sesiones sin necesidad de añadir recordatorios manualmente.
Visualización de eventos de Google
Como administrador de la empresa, puede ver los eventos de Google sincronizados por sus empleados siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Calendario y luego en "Calendario principal".
Utilizando el filtro "Empleado" que se encuentra en el lado derecho, seleccione el empleado que desea ver.
Haz clic en "Enviar".
Todos los eventos importados del Calendario de Google del empleado se etiquetarán y mostrarán automáticamente utilizando el texto y el color introducidos en el campo "Etiqueta de eventos sincronizados" que se encuentra en la página "Configuración".
NOTA: Los eventos sincronizados desde Google Calendar son de solo lectura y no se pueden modificar ni editar en Teachworks.
Desconectar el calendario de Google de un empleado
Existen dos métodos disponibles que le permiten desconectar los calendarios de Google de sus empleados:
Método 1: Desconectar Google Calendar a través del perfil del empleado.
El primer método que puedes usar para desconectar a tu empleado de Google Calendar es directamente a través de su perfil. Puedes hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Empleados y luego en Lista de empleados.
Consulta el perfil del empleado haciendo clic en su nombre.
Haz clic en la pestaña "Programación".
Desplácese hacia abajo hasta la sección "Calendario conectado".
Haz clic en el botón "Desconectar".
Método 2: Desconectar Google Calendar mediante la tabla de Calendarios conectados.
El segundo método que puedes usar para desconectar el Calendario de Google de tu empleado es mediante la tabla Calendarios conectados. Puedes hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Cuenta y luego en Integraciones y complementos.
Haz clic en "Configuración" debajo del complemento de sincronización bidireccional para Google Calendar.
En la tabla "Calendarios conectados", localice al empleado que desea desconectar.
Haz clic en el botón "Desconectar".
Guía del empleado
Para ayudar a sus empleados a comenzar, puede compartir este artículo con ellos: Instrucciones para la sincronización bidireccional de empleados con Google Calendar .