La sentencia del Tribunal Superior de Justicia de 2020 (EWHC 2461) exige que las empresas británicas que operan como agencias de empleo (es decir, que ponen en contacto a tutores con clientes, donde la transacción de tutoría se realiza entre el tutor y el cliente) no puedan controlar la remuneración que corresponde a los tutores. Con esta cláusula adicional, estas empresas pueden permitir que los clientes paguen directamente a los tutores su parte de los honorarios.
Por otra parte, las empresas del Reino Unido que operan como empresas de empleo (es decir, la transacción de tutoría se realiza entre la empresa y el cliente) no se ven afectadas por esta normativa; sin embargo, deben cobrar el IVA sobre el importe total facturado a los clientes si su volumen de negocios supera el umbral del IVA.
Este complemento separa la parte de las tarifas de las clases que corresponde al profesor y la deduce del total de la factura que debe pagar a su empresa. De esta forma, los clientes pueden pagar a su empresa la parte que le corresponde, y los tutores pueden cobrar a sus clientes de forma independiente.
Habilitación del complemento
Haz clic en "Cuenta" y luego en "Integraciones y complementos".
Utilice el campo de búsqueda en la parte superior e introduzca "Pagos de facturas divididas en el Reino Unido".
Active el interruptor para habilitar el complemento.
Ajustes
Haz clic en "Configuración" para configurar el complemento. En la página "Pagos de facturas divididas en el Reino Unido", puedes personalizar lo siguiente:
Configuración general
Instrucciones predeterminadas de pago para profesores : estas son las instrucciones predeterminadas que se mostrarán en los formularios de pago de facturas para que los clientes paguen a los profesores.
Configuración predeterminada de factura : Esta opción establece el valor predeterminado para la configuración "Dividir factura" al generar nuevas facturas. Puede seleccionar entre "No dividir factura" y "Dividir factura". Esta configuración se puede modificar en el formulario de factura.
NOTA: Los profesores pueden personalizar sus instrucciones de pago con los métodos de pago aceptados en sus perfiles.
Configuración del perfil del profesor
Con este complemento activado, los perfiles de los profesores incluirán una sección de "Pagos de clientes" con un campo para "Instrucciones de pago del cliente". Los profesores pueden usar este campo para ingresar sus métodos de pago preferidos e instrucciones para los clientes. Estas instrucciones se mostrarán en las facturas de los clientes.
Creación de una factura dividida
Una factura dividida es como una factura normal, excepto que la sección de totales muestra una sección separada para el monto adeudado a cada profesor que impartió las clases incluidas en la factura. Puede crear una factura dividida siguiendo los pasos a continuación:
Haz clic en "Facturación" y luego en "Crear una factura individual" (también están disponibles las facturas divididas al crear varias facturas a la vez, así como nuestro complemento Invoice Autopilot).
Seleccione un cliente e introduzca la configuración de la factura.
Para añadir lecciones, seleccione la opción "Lecciones por fecha", introduzca las fechas de inicio y fin a partir de las cuales desea extraer las lecciones y, a continuación, haga clic en el botón "Ir".
Seleccione "Dividir factura" en el menú desplegable que se encuentra encima de la sección Totales de factura (si aún no ha configurado la "Configuración de factura predeterminada" en "Dividir factura" en la página de configuración del complemento).
Si no desea que la factura esté disponible para el cliente de inmediato, haga clic en el botón "Guardar". De lo contrario, haga clic en el botón "Aprobar".
Una vez creada la factura, verá que la parte correspondiente al profesor de las clases se calculará y se mostrará en la factura generada, como se muestra a continuación:
NOTA: Los recargos y el impuesto sobre las ventas se calculan únicamente sobre la parte de la factura que corresponde a la empresa.
Al crear facturas divididas, solo debe facturar las clases una vez que se hayan completado para evitar que los cambios en las clases o la necesidad de editar las facturas se vean afectados. Dado que las facturas divididas incluyen una parte para el profesor y otra para la empresa, realizar cambios en las clases o en la factura después de que se hayan enviado al cliente o se haya pagado requiere la coordinación con el profesor para garantizar que los registros sean correctos.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Si las clases tienen varios alumnos, el salario del profesor se repartirá entre cada alumno en función de la cuota que pague cada uno, calculada como un porcentaje del total de las cuotas de la clase. (Es decir, si un alumno paga más que otro, pagará una mayor parte del salario del profesor).
El salario de un profesor no puede exceder el costo de la lección (si lo excede, la parte que le corresponde al profesor se limitará al costo de la lección).
Al asignar un crédito a una factura, este se limitará a la parte de la factura que corresponda a la empresa. Los profesores deberán gestionar los créditos correspondientes a su parte de la factura.
Las clases facturadas a través del plugin de reservas del sitio web no se dividirán. En su lugar, deberá aceptar las reservas sin pago y, posteriormente, generar una factura dividida para las clases reservadas.
Órdenes de pago
Al crear facturas divididas, la parte que le corresponde al profesor del total de cada factura dividida se registra en una orden de pago. Puede consultar la lista completa de órdenes de pago en la página de Órdenes de pago, que se encuentra en la pestaña Empleado.
Esta tabla contiene las siguientes columnas:
Fecha : Aquí se muestra la fecha de la factura.
Número de factura : Aquí se muestra el número de factura al que está asociada la orden de pago.
Cliente : Nombre del cliente para quien se creó la factura.
Profesor/a - El/la profesor/a que recibe pagos.
Importe - La cantidad adeudada al profesor.
Estado : Indica si la parte correspondiente al profesor ha sido "Pagada" o "No pagada".
Una orden de pago puede ser marcada como pagada por el administrador o el profesor haciendo clic en el icono "Estado" en su fila, como se muestra en la imagen a continuación:
Cuando una orden de pago se marca como pagada, la factura mostrará la parte correspondiente al profesor como pagada y la factura ya no podrá editarse.
Seguimiento de totales y saldos de facturas
El estado de las facturas, los saldos de los clientes, las etiquetas de combinación de correo electrónico de las facturas, los recordatorios de facturas y otras funciones relacionadas con los totales de las facturas, como los informes, se basan únicamente en el importe adeudado a su empresa y no incluyen el importe adeudado a los profesores.
Etiquetas de combinación
De forma predeterminada, las plantillas de notificación solo incluirán el total de las facturas de su empresa. Sin embargo, puede agregar etiquetas de combinación independientes a sus correos electrónicos de factura para mostrar el total y el monto adeudado a los docentes mediante las etiquetas {TEACHER-TOTAL} y {TEACHER-BALANCE}.
Transacciones de clientes
Al consultar la tabla de Saldos de Clientes, se mostrarán totales separados para lo que se debe a los profesores y lo que se debe a su empresa, como se muestra en la imagen a continuación:
Filtrado de tablas de facturas
Puedes filtrar la tabla de facturas para ver las facturas que tienen saldos impagos de profesores siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haz clic en Facturación y luego en "Facturas".
Utilizando los filtros de la parte superior, seleccione "Profesor no remunerado".
Haz clic en "Ir"
