Kui kasutate mitme filiaali konto haldamiseks Teachworksi peakontot , on iga filiaali konto QuickBooks Online'iga ühendamiseks kaks meetodit. Kasutatav meetod sõltub sellest, kuidas te oma filiaalide raamatupidamist jälgite:
Meetod 1 – Filiaalid on eraldi äriüksused
Seda meetodit tuleks kasutada juhul, kui iga ettevõtet hallatakse eraldi äriüksusena ja selle raamatupidamist QuickBooksis käsitletakse teistest harudest eraldi.
Sellisel juhul oleks teil QuickBooksis eraldi ettevõtte konto ja te ühendaksite oma Teachworksi harukontod vastava QuickBooksi kontoga.
2. meetod – filiaalide kuulumine ühele ettevõttele
Kui ühendate oma filiaalide raamatupidamise ühele QuickBooksi kontole, saate oma QuickBooksi konto jaotises „Ettevõtte seaded” lubada QuickBooksi funktsiooni „Asukohad”.
See võimaldab teil luua igale oma harukontorile eraldi asukoha ning määrata arveid ja kulusid kindlatele asukohtadele.
Selle meetodi abil saate oma Teachworksi kontod ühendada ühe QuickBooksi ettevõttekontoga ja määrata Teachworksi lehel „Sünkroonimisseaded”, millise asukoha arvetele määrata.
MÄRKUS. Lisateavet mitme Teachworksi konto sünkroonimise kohta ühe QuickBooksi kontoga leiate siit: Mitme Teachworksi konto sünkroonimine ühe QuickBooksi kontoga .
Olulised piirangud
QuickBooksi asukohti saab määrata ainult arvetel ja kuludel, mitte klientidel, teenustel ega maksetel.
Kui sama nimega kliendid eksisteerivad mitmel teie Teachworksi kontol ja on sünkroonitud ühe QuickBooksi ettevõttekontoga, värskendatakse QuickBooksi kliendikirjet viimase värskendatud kirjega.