Õpilaste tunniajaloo tabel annab ülevaate iga õpilase kohalolekust, tunni maksumusest ja tunni üksikasjadest kogu kalendris valitud kuupäevavahemikus.
Kuidas pääseda ligi õppetundide ajaloole õpilaste tabeli järgi
Selle tabeli vaatamiseks klõpsake valikul Kalender ja seejärel navigeerimismenüüst valikul Õpilaste tunniajalugu.
Mis vahe on õppetundide ajaloo tabelil?
Kuigi tavalisel õppetunni ajaloo lehel on sündmused loetletud õppetundide kaupa, jaotatakse see leht kõik üksikute õpilaste kaupa.
Rühmatunni jälgimine: kui korraldate rühmatundi 5 õpilasega, kuvatakse tunni ajaloo tabelis see ühe sündmusena. See tabel kuvab seda viie eraldi reana, üks iga õpilase kohta.
Detailne filtreerimine: See on suurepärane koht ühe õpilase tundide koguarvu auditeerimiseks, üksikute kohalkäimise hinnete kontrollimiseks või konkreetse õpilase ajaloo eksportimiseks vanemate ülevaatamiseks.
Tabeli veerud
Õpilaste õppetundide ajaloo tabelis kuvatakse järgmised veerud, mis aitavad teil jälgida üksikute õpilaste andmeid:
Veeru nimi | Mida see kuvab |
Kuupäev | Õpilase tunni kuupäev. |
Alusta | Tunni algusaeg. |
Tunni nimi | Tunni pealkiri. |
Õpetaja | Tunni ülesande saanud õpetaja. |
Maksumus | Kliendile arveldatav tunni maksumus. |
Arve | Konkreetse arve number, millele see õppetund on lisatud (vt erandeid allpool) . |
Märkused | „Jah” või „Ei” teade, mis näitab, kas tunni kohta on salvestatud märkmeid. |
Staatus | Tunni staatus. |
Kontrollmärk | Näitab valmimise olekut:
Õppetunni lõpetamiseks saab sellele klõpsata. |
MÄRKUS: Kui õpilase arve veerg on tühi, on sellel alati üks kahest põhjusest:
Arvet pole veel lisatud: õppetundi pole veel arvele lisatud.
Paketi- või kindla tasu alusel arveldamine: õpilase profiili arveldusmeetodiks on seatud pakett või kindla tasu. Kuna need meetodid võtavad ettemaksuna koguhinna, mitte ei arvelda üksikute tundide eest, ei ole nende tundidele tavaliselt lisatud standardarvet.
Filtrid
Kasutage tabeli ülaosas olevaid filtreid oma nimekirja kitsendamiseks ja konkreetsete õpilaste andmete auditeerimiseks:
Filtri nimi | Eesmärk | Erireeglid ja erandid |
Algus-/lõppkuupäev | Kuvab ainult õppetunde, mis jäävad valitud kuupäevadele või nende vahele. | Puudub |
Olekufilter | Kitsendab tabelit kohaloleku staatuse järgi ( nt Osales, Tühistatud , Vastamata ). |
|
Arve staatus | Filtreerib õppetunde selle põhjal, kas need on arvele lisatud ( Arveldatud vs. Arveldamata ) ja arve staatuse ( Tasutud vs. Tasumata) alusel. | Paketi ja fikseeritud tasu erand: Nende arveldusmeetodite puhul kuvatakse õppetunnid alati kui „Arveldamata“. Kuna need arveldatakse ettemaksuna, ei lisata üksikuid seansse tavaliselt standardarvele. |
MÄRKUS: Õpilaste tunniajaloo tabel sisaldab tulemusi ainult praegusest kuupäevast ühe aasta tagant. Kaugema aja tulemuste vaatamiseks saate kõigepealt rakendada kuupäevafiltrit ja seejärel kasutada otsinguvälja.
Tabeli allalaadimine
Kui teil on vaja andmeid võrguühenduseta analüüsida või neid kellegagi jagada, saate tabeli otse arvutustabeli vormingusse eksportida.
Kuidas oma andmeid alla laadida:
Rakenda esmalt filtreid: Enne eksportimist vali kindlasti soovitud kuupäeva-, staatuse- või arvefiltrid. Allalaaditav fail sisaldab ainult ekraanil kuvatavaid filtreeritud tulemusi.
Laadi alla: Arvutustabeli faili arvutisse salvestamiseks klõpsake lehe paremas ülanurgas asuvat nuppu „Laadi alla”.
MÄRKUS. Apple'i arvuti kasutamisel võib Numbers aeg-ajalt standardseid CSV-kuupäevavorminguid valesti tõlgendada, kuvades veerge katkiste kohahoidjatega, näiteks "AAAA-05-PP".
Selle lahendamiseks ja õigete kuupäevade taastamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake Numbersi paremas ülanurgas nuppu "Format".
Klõpsake külgriba "Formaat" ülaosas valikul "Lahter".
Valige kuupäevadega veerg.
Valige külgribal jaotises "Andmevorming" "Kuupäev ja kellaaeg".
Soovituslikud kasutusviisid tabelile
Kuigi see leht annab suurepärase ülevaate õpilaste kohalkäimisest, saab õpilaste kaupa õppetundide ajaloo tabelit kasutada ka järgmiste haldusülesannete sujuvamaks muutmiseks:
Arveldamata õppetundide vaatamine
Kui arveldate oma kliente tunnipõhise meetodi abil, saab õppetunde arvele lisada, kui arve loomisel on valitud suvand „Tunnid kuupäeva järgi”.
Arve staatuse filtri abil saate jälgida oma arveldustsüklit ja näha täpselt, milliste tundide eest on tasutud:
Arveldamata: kuvab kõik toimunud tunnid, mida pole veel arvele lisatud.
Arvega – tasutud: kuvab arvele lisatud ja kliendi poolt tasunud õppetunnid.
Arve esitatud – tasumata: kuvab arvele lisatud tunde, mis on endiselt tasumata või tasumata.
Arve staatuse filtri kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Arveldamata õppetundide vaatamine .
Tunni lõppemise vaatamine
Tunni staatus muutub „Lõpetatud“ hetkel, kui selle staatust uuendatakse ajakavast lõpliku kohaloleku kategooriasse:
Osalenud
Tühistatud
Vastamata (või mis tahes kohandatud olek, mis on seotud nende kolme tüübiga)
Iga kord, kui kasutaja tunni olekut värskendab, salvestab Teachworks automaatselt täpse taustaajatempli. Nende ajatemplite auditeerimiseks ja administratiiv- või õpetajameeskonna varasemate kirjete täpse lõpuleviimise aja kontrollimiseks saate kasutada õpilaste tunniajaloo tabelit, järgides siin toodud samme: Tunni lõppkuupäeva vaatamine .
Tundide läbimine
Selle tabeli kaudu mitme õppetunni samaaegse vormistamise abil saate märkimisväärselt aega kokku hoida, selle asemel, et iga õpilase andmeid eraldi avada.
Kuidas staatuseid hulgi uuendada:
Märkige iga õppetunni puhul, mille soovite läbida, vasakpoolses veerus olevad ruudud.
Kui read on valitud, leidke tabeli ülaosas kuvatav rippmenüü.
Valige staatus (nt Osalenud , Tühistatud või Vastamata ).
Muudatuse rakendamiseks ja kõigi valitud ridade koheseks värskendamiseks klõpsake nuppu „Mine”.
Tunni märkmete vaatamine
Õpilaste tunniajaloo tabel võib toimida ka sujuva tööruumina peredele ja/või õpilastele saadetavate tunnimärkmete auditeerimiseks, kirjutamiseks ja täiustamiseks.
Lisateavet tunnimärkmete vaatamiseks õpilaste tunniajaloo tabeli kasutamise kohta leiate sellest artiklist tunnimärkmete vaatamise kohta.