Google'i kalendri kahesuunaline sünkroonimine on Pro-lisandmoodul , mis sisaldab 3-nädalast tasuta prooviperioodi. Pärast 3-nädalast prooviperioodi on selle lisandmooduli hind 10 dollarit kuus ja see sisaldab piiramatut arvu ühendusi.
MÄRKUS. Selle lisandmooduliga seotud kuutasu on fikseeritud ja katab piiramatu arvu töötajate ühendusi.
See lisandmoodul annab töötajatele ja õpetajatele võimaluse ühendada oma Teachworksi kontod otse Google Calendariga. Kõik sündmused sünkroonitakse automaatselt, andes neile ühtse reaalajas ajakava, olenemata sündmuse loomise kohast.
Lisandmooduli lubamine
Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.
Kasutage ülaosas olevat otsinguvälja ja sisestage „Google'i kalendri kahesuunaline sünkroonimine”.
Lisandmooduli lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees”.
Seaded
Kui olete lisandmooduli lubanud, saate klõpsata lingil „Seaded” ja konfigureerida järgmised sätted:
Sünkroonitud sündmuste värv: see säte võimaldab teil valida värvi, mida kasutatakse Google'i sündmuste esitamiseks kõigis kalendrites.
Sünkroonitud sündmuste silt: see võimaldab teil luua sildi, mis kuvatakse Teachworksi kalendris kõigi Google'i kalendrist sünkroonitud sündmuste jaoks. Vaikimisi on see „Pole saadaval“.
Ühendatud kalendrid : see tabel kuvab kõigi töötajate loendi, kes on oma Teachworksi kontoga ühendanud Google'i kalendri.
MÄRKUS. Google'i kalendriga ühenduse loonud töötajate e-posti aadressid on ühendatud kalendrite tabelis privaatsuskaalutlustel varjatud.
Teavitused
Teachworks ei saada sünkroonitud sündmuste kohta eraldi teavitust. Teachworksi tundide meeldetuletuste saamiseks Google Calendaris peate oma Google Calendari seadetes määrama „Vaikimisi sündmuste meeldetuletused”.
Google'i kalendris vaikemeeldetuletuste seadistamise abil kasutab iga uus sündmus (sh Teachworksist sünkroonitud sündmused) automaatselt teie eelistatud meeldetuletuste seadeid (nt „Teatis 15 minutit enne”). See tagab, et teid teavitatakse eelseisvatest seanssidest ilma meeldetuletusi käsitsi lisamata.
Google'i sündmuste vaatamine
Ettevõtte administraatorina saate oma töötajate sünkroonitud Google Eventsi vaadata järgmiselt.
Klõpsake kalendril ja seejärel nupul „Peamine kalender”.
Valige paremal pool asuva filtri „Töötaja” abil töötaja, keda soovite vaadata.
Klõpsake nuppu „Esita“.
Kõik töötaja Google'i kalendrist imporditud sündmused märgistatakse ja kuvatakse automaatselt teksti ja värvi abil, mis on sisestatud lehel „Seaded“ asuvasse väljale „Sünkroonitud sündmuste silt“.
MÄRKUS. Google'i kalendrist sünkroonitud sündmused on kirjutuskaitstud ja neid ei saa Teachworksis muuta ega redigeerida.
Töötaja Google'i kalendri lahtiühendamine
Töötajate Google'i kalendritega ühenduse katkestamiseks on kaks meetodit:
1. meetod – Google'i kalendri lahtiühendamine töötaja profiili kaudu
Esimene meetod, mida saate oma töötaja Google'i kalendri ühenduse katkestamiseks kasutada, on otse tema profiili kaudu. Selleks toimige järgmiselt.
Klõpsake valikul Töötajad ja seejärel valikul Töötajate nimekiri.
Töötaja profiili vaatamiseks klõpsa tema nimel.
Klõpsake vahekaarti „Ajastamine”.
Kerige alla jaotiseni „Ühendatud kalender”.
Klõpsake nuppu "Katkesta ühendus".
2. meetod – Google'i kalendri lahtiühendamine ühendatud kalendrite tabeli kaudu
Teine meetod töötaja Google'i kalendri ühenduse katkestamiseks on ühendatud kalendrite tabeli kasutamine. Selleks toimige järgmiselt.
Klõpsake valikul Konto ja seejärel valikul Integratsioonid ja lisandmoodulid.
Klõpsake Google'i kalendri lisandmooduli kahesuunalise sünkroonimise all nuppu „Seaded”.
Leidke tabelist „Ühendatud kalendrid” töötaja, kelle ühenduse soovite katkestada.
Klõpsake nuppu "Katkesta ühendus".
Töötaja juhend
Töötajate alustamise hõlbustamiseks võite nendega jagada seda artiklit: Töötajate kahesuunalise sünkroonimise juhised Google Calendariga .