Mine põhisisu juurde

Veebisaidi broneerimise plugin

Autorilt Teachworks Support

Veebisaidi broneerimise plugin pakub teie õppeasutusele veebipõhist broneerimislahendust. See annab teile võimaluse lisada oma veebisaidile nupp, mis võimaldab teie klientidel:

  1. Raamatutunnid

  2. Liitu tundidega

  3. Liitu kursustega

MÄRKUS. Kui vajate kohandatavamat lahendust, pakub Teachworks ka API-t, mille abil saate luua oma ettevõtte vajadustele vastava broneerimisvoo.

Lisandmooduli lubamine

  1. Klõpsake valikul „Konto“ ja seejärel valikul „Integratsioonid ja lisandmoodulid“.

  2. Kasuta ülaosas olevat otsinguvälja ja sisesta "Veebisaidi broneerimise plugin".

  3. Integratsiooni lubamiseks lülitage lüliti asendisse „Sees“.

Seaded

Pärast integratsiooni lubamist saate seadistamise alustamiseks klõpsata nupul „Seaded“. Veebisaidi broneerimise pistikprogrammi seadistamine hõlmab viit sammu:

  • 1. samm: Üldised seaded

  • 2. samm: Broneerimisvõimalused (ainult tunni broneerimise valiku puhul)

  • 3. samm: vormiväljad

  • 4. samm: kinnitusmeilid

  • 5. samm: koodi lisamine oma veebisaidile

1. samm: Üldised seaded

Esimene samm võimaldab teil seadistada veebisaidi broneerimise pistikprogrammi üldised sätted. Iga selles etapis saadaoleva sätte kirjelduse leiate altpoolt:

  • Broneerimisrežiimid – see säte võimaldab teil valida, milliseid broneerimisvõimalusi soovite oma klientidele kättesaadavaks teha. Saate valida järgmiste valikute vahel:

    • Tunni broneerimine

    • Liitu avatud tundidega

    • Mõlemad

  • Broneeringu seaded

    • Asukoht – see väli võimaldab teil määrata broneeritud tundide jaoks vaikimisi kasutatava asukoha. Valiku „Liitu tunniga“ puhul tuleb tunnid eelnevalt planeerida, seega määratakse asukoht tunnile määratud asukoha järgi.

    • Minimaalne etteteatamisaeg – minimaalne tundide arv enne tunni algust, mille jooksul klient saab tunni broneerida või tunnist osa võtta.

    • Broneerimise ülempiir – see säte piirab, kui kaua ette saavad kliendid tundi broneerida või liituda.

    • Broneeringu lõpuleviimise teade – teade, mis kuvatakse pärast seda, kui klient on tunni broneerinud või avatud tunni/kursusega liitunud.

    • Maksimaalne tundide arv broneeringu kohta – võimaldab teil määrata korraga broneeritavate kuupäevade/kellaaegade maksimaalse arvu. Pange tähele, et see kehtib ainult broneeringute kohta, mitte avatud tundidega liitumise kohta.

    • Avatud klassi õpetaja filter – lubage see säte, et kuvada avatud klassidega liitumise broneerimisrežiimis õpetaja filter.

    • Avatud tunnid, kui kohad on täis – see säte võimaldab teil avatud tundidega liitumise broneerimisrežiimis avatud tunde "Peida" või "Kuva" siis, kui nende kohad on täidetud. Vaikimisi on säte "Peida".

    • Ümbersuunamise URL – kui soovite kasutaja pärast broneeringu vormistamist lehele suunata, sisestage ülaltoodud URL. Lisage URL-i algusesse http:// või https:// .

    • Tingimuste URL – URL-i lisamine lisab broneerimisvormile nõusoleku märkeruudu, millega kliendid peavad enne broneeringu esitamist nõustuma. Lisage URL-i algusesse http:// või https://. Kui see väli jääb tühjaks, siis tingimuste väli ei ilmu.

    • Tingimuste lingi tekst – tekst, mida kasutatakse URL-i jaoks, mis sisestatakse tingimuste URL-i väljale. Tühjaks jätmisel on vaikimisi „Tingimused”. Kui nii see väli kui ka märkeruudu silt on tühjad, kuvatakse pärast „Nõustun tingimustega” ainult link.

    • Tingimuste ja sätete märkeruudu silt – kohanda klientidele kuvatavat märkeruudu silti. Kasutage ühendamissilti {link} , et lisada tingimuste link soovitud kohta (näiteks: „Nõustun tingimustega {link}”). Vaikimisi sildi kasutamiseks jätke see ja lingi tekst tühjaks.

    • Tühistamise ja ümberplaneerimise juhised – see teade kuvatakse, kui klient vaatab oma broneeringu üksikasju broneeringu kinnituse e-kirjas oleva lingi kaudu. Saate lisada juhised, kuidas teiega ümberplaneerimise või tühistamise osas ühendust võtta.

  • Õpetajate nimekirja seaded

    • Nime vorming – see säte võimaldab teil määrata, kuidas soovite õpetajate nimesid kuvada (nt ees- ja perekonnanimi, ainult eesnimi jne).

    • Kuvamisvalikud – kui soovite lisada õpetaja foto, saate märkida vastava märkeruudu (ainult tunni broneerimiseks). Samuti saate lisada õpetaja eluloo ja tema profiilil olevad õppeained.

  • Õpilaste tüübid – see säte võimaldab teil määrata, milliseid õpilasi broneeringuteks vastu võtta. Saadaval olevad valikud leiate altpoolt. Lisateavet õpilastüüpide kohta leiate siit: Õpilaste tüübid .

    • Nii pere- kui ka iseseisvad õpilased

    • Ainult pereõpilased

    • Ainult iseseisvad õpilased

  • Nupu välimus ja toiming – selles jaotises saate kohandada broneerimisnupu värvi ja teksti. Nupu ettevõtte brändingule vastavaks kujundamise hõlbustamiseks on lisatud eelvaade.

  • Nupu toiming – saate valida, kas avada broneerimisvorm samal lehel või eraldi lehel iga kord, kui kasutajad teie veebisaidil broneerimisnupule klõpsavad.

  • Broneeri või liitu tekstiga – kui valisite broneerimisrežiimide seadete alt „Mõlemad“, saate kohandada „Broneeri õppetunni teksti“ ja „Liitu klassiga teksti“, et veebisaidi külastajatel oleks valiku tegemisel nende valikute eristamine lihtne.
    ​

    ​

  • Makseseaded – selles jaotises saate lubada maksed ja valida krediitkaardimaksete konfigureerimise valikud broneerimiseks või tundidega liitumiseks. Valikud on järgmised:

    1. Käibemaksukäsitlus – valige broneeritud tundide maksumusele kohaldatav maksukäsitlus. Vaikimisi on see maksuvaba, mille puhul käibemaksu ei rakendata.

    2. Käibemaksu määr – määrake käibemaksu määr.

    3. Makse tagasilükkamise juhised – kohandage ja kuvage teadet pärast seda, kui Stripe tagastab makse tagasilükkamise teate.

    4. Arve lisatasu rakendamine – valige ja lisage broneerimisvõimaluse maksumusele lisatasud fikseeritud ja/või protsentuaalsete summadega. Lisateabe saamiseks lugege seda artiklit: Arve lisatasu lisandmoodul .

  • Õpetaja õigused – see jaotis võimaldab teil lubada kasti „Kuva broneeringu üksikasjad”, et kuvada õpetaja kontodel tabel „Tunnibroneeringud”, mis võimaldab neil vaadata oma broneeringuid, sealhulgas broneerimisvormil kogutud andmeid.

2. samm: Broneerimisvõimalused (ainult valiku „Broneeri tund” puhul)

Selles jaotises saate lisada erinevaid broneerimisvõimalusi, mis on teie klientidele saadaval. Uue broneerimisvõimaluse saate lisada, klõpsates paremas ülanurgas nupul „Lisa uus“ ja seejärel täites järgmised väljad:

  • Kuvatav nimi – broneerimisvormil kuvatav broneerimisvõimaluse nimi.

  • Teenus – teenus, mida kasutatakse tunni kalendrisse lisamisel (seda kasutatakse sessiooni hinna määramiseks).

  • Kirjeldus – kirjeldus sellest, mida tunnis käsitletakse (valikuline).

  • Kestus – õppetunni kestus.

  • Broneeritavad õpetajad – see väli määrab, milliste õpetajate nimesid kuvatakse pärast seda, kui klient on broneerimisvaliku valinud. Saate kuvada kõiki õpetajaid või ainult valitud õpetajaid.

  • Staatus – broneerimisvormil broneerimisvaliku lubamine või keelamine.

MÄRKUS: Töötaja saadavus tuleb töötaja profiilil seadistada, et tema saadaolevad ajad kuvataks pluginas broneeritavate valikutena.

3. samm: vormiväljad

Kui soovite broneerimisvormile lisada täiendavaid välju, et klientidelt rohkem teavet koguda, saate seda jaotist kasutada.

Uue vormivälja lisamiseks klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Lisa uus“. Väljal „Kuva režiim“ määrake välja kuvamisrežiim (tundide broneerimine, avatud tundidega liitumine või mõlemad), lisage „Välja silt“, valige „Sisestustüüp“ ja märkige väli kui „Kohustuslik“ (valikuline).

4. samm: kinnitusmeilid

Selles jaotises saate hallata e-posti malle, mis saadetakse teie klientidele ja õpetajatele pärast broneeringu tegemist. Saate ühte järgmistest mallidest muuta, klõpsates lingil „Muuda“:

  • Kliendi kinnituse e-kiri – kliendi kinnituse e-kiri saadetakse isikule, kes broneeris tunni/liitus sellega. Kui broneeringu teeb perekond, saadetakse e-kiri nii perele kui ka lapsele, kui mõlema jaoks on sisestatud e-posti aadress.

  • Õpetaja kinnitusmeil – see saadetakse õpetajale, kelle klient valis broneeringu esitamisel.

5. samm: koodi lisamine oma veebisaidile

Pärast muudatuste tegemist ja esimeste nelja sammu läbimist on aeg broneerimisnupp oma veebisaidile manustada. Selleks on mitu erinevat meetodit, mida allpool kirjeldatakse:

  • Broneerimislehe URL – broneerimislehele pääsemiseks kopeerige see link oma brauserisse. Seda saab kasutada ka turunduslikel eesmärkidel, et suunata kliendid otse broneerimislehele, või saate linki kasutada oma veebisaidile kohandatud nupu lisamiseks.

  • Nupu kood teksti sees – kleebi see kood oma veebilehele, et kuvada nupp teksti sees. See ilmub veebisaidil sinna, kuhu sa koodi kleebid.

  • Äärenupu kood – lisa see kood oma veebisaidil enne sulgevat sisusilti. Nupp kuvatakse külastaja brauseri alumises servas.

Uue broneeringu vastuvõtmine

Kui klient broneerib tunni, toimub järgmine:

Tunni broneerimisel

  • Broneeringu andmed salvestatakse teie Teachworksi kontole ja tund planeeritakse kalendrisse.

  • Teavitused koos broneeringu andmetega saadetakse automaatselt kliendile, õpetajale ja teie ettevõtte e-posti aadressile.

  • Kui tunni broneerinud klient on uus, luuakse tema jaoks teie Teachworksi kontol profiil nimega „Ootel“.

Tunniga liitudes

  • Broneeringu andmed salvestatakse teie Teachworksi kontole.

  • Õpilased lisatakse kalendris olemasolevasse avatud tundi.

  • Kliendile, õpetajale ja ettevõttele saadetakse asjakohase teabega teated.

  • Kui tunni broneerinud klient on uus, luuakse tema jaoks teie Teachworksi kontole profiil.

Broneeringute vaatamine ja haldamine

Saate oma Teachworksi kontol saadud tunnibroneeringuid vaadata järgmiselt.

  1. Klõpsake nupul "Kalender".

  2. Klõpsa nupul „Tunni broneerimine“.

Tunnibroneeringute tabeli vaatamisel kuvatakse veerg „Toiming“, mis annab teada, kas klient broneeris tunni või liitus tunniga.

Samuti saate oma armatuurlaual kuvada õppetundide broneeringute vidina, et broneeringute vaatamine ja haldamine oleks mugavam. Juhised vidinate armatuurlauale lisamiseks leiate siit: Armatuurlaua kohandamine .

Uute klientide profiilid

Kui klient broneerib tunni, võib ta olla uus klient või üks teie olemasolevatest klientidest. Allpool on kirjeldatud, kuidas iga järgmist stsenaariumi käsitletakse:

  • Sisselogitud – kui üks teie olemasolevatest klientidest logib sisse ja broneerib või liitub tunniga, kuvatakse broneerimisvormil tema praegused andmed ja tund määratakse automaatselt tema olemasolevale profiilile Teachworksis. Peredel on võimalus valida, millisele õpilasele tunni broneerida.

  • Pole sisse logitud – kui klient pole tunni broneerimisel või sellega liitumisel sisse logitud, kontrollib Teachworks, kas tema eesnimi, perekonnanimi ja e-posti aadress vastavad teie Teachworksi kontol juba olemasolevale kliendile. Võimalikud tulemused on järgmised:

  • Sobiv profiil – kui leitakse sama eesnime, perekonnanime ja e-posti aadressiga profiil, broneeritakse tund vastava profiili abil.

  • Puudub sobiv profiil – kui broneerimisvormile sisestatud õpilase ja/või pere andmed ei vasta teie olemasolevatele profiilidele, luuakse uus profiil. Nende profiilide staatus on „Ootel“ ja broneeringute tabelis jaotises „Kliendi staatus“ on teil võimalus aktiveerida uus profiil või liita ootel olev profiil oma konto olemasoleva profiiliga.

Veebisaidi broneerimise pistikprogrammi kaudu maksmine

Kui kasutate meie Stripe'i integratsiooni , saate veebisaidi broneerimise pluginale lisada jaotise „Makse”, mis võimaldab teil broneerimise ajal ettemaksu koguda. Üksikasjaliku juhendi, mis sisaldab seadistamise samme, leiate siit: Veebisaidi broneerimise plugina kaudu maksmine .

Kohandamisvalikud

Tunnibroneeringute ja avatud tundidega liitumiseks liikuge kindla kuupäevani

Broneerimisplugina URL-i lõppu saab lisada parameetri „default_date” koos kuupäevaga AAAA-KK-PP vormingus, et tundide broneerimisel ja avatud tundidega liitumisel ajapilud kindlale kuupäevale hüppaks.

Lisateavet selle kohta, kuidas broneerimispluginas tundide broneerimiseks kindlale kuupäevale ette hüpata ja avatud tundidega liituda, leiate siit.

Tundide broneerimise vaikeõpetaja määramine

Õpetaja broneerimisvõimaluste juurde saate otse lingida, sisestades tema ID veebisaidi broneerimisplugina URL-i:

Broneeritud tundide vaikeõpetaja määramise kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin.

Avatud kursuste vaikeotsingutermini määramine

Avatud tundidega liitumiseks saate broneerimisplugina URL-i lõppu lisada vaikeparameetri „otsing”, et otsingutulemusi otsinguterminiga piirata.

Lisateavet broneerimispluginas avatud tundide vaikeotsingutermini määramise kohta leiate siit.

Reguleerige serva nupu nihet

Lisateavet servanupu koodi nihke reguleerimise kohta, et kohandada vidina paigutust oma veebisaidil, leiate siit: Servanupu nihke reguleerimine .

Mitme nupu lisamine samale lehele

Kui soovite samale lehele lisada mitu nuppu, peate igale lisatud nupuelemendile määrama kohandatud ID ja seejärel lisama selle ID URL-i lõppu skriptimärgendisse.

Lisateavet mitme nupu lisamise kohta samale lehele klõpsake siin.

Kas see vastas teie küsimusele?