Meillä on paljon työkaluja, jotka tehostavat tietueiden tuontia Teachworks-tilin perustamisessa.
Työntekijöiden ja opiskelijoiden tuonti
Jos sinun on ladattava suuri määrä työntekijöitä ja/tai opiskelijoita, voit käyttää tuontitoimintoa. Sen avulla voit syöttää kunkin työntekijän tai opiskelijan tiedot Excel-malliin ja ladata sitten mallin tietueiden luomiseksi. Lisätietoja tuonnista on alla olevissa artikkeleissa:
Palveluiden lisääminen
Voit lisätä useita palveluita tehokkaasti peräkkäin napsauttamalla Lisää palvelu -lomakkeen "Tallenna ja lisää toinen" -painiketta. Tämä tallentaa tietueen ja avaa lomakkeen uudelleen uuden palvelun lisäämistä varten.
Jos sinulla on paljon palveluita, voit tuoda ne myös Excel-mallin avulla järjestelmänvalvojan tililtäsi siirtymällä URL-osoitteeseen https://OMA-ALIVERKKOSI.teachworks.com/services/import (korvaa OMA-ALIVERKKOSI Teachworks-tilisi aliverkkotunnuksella).
Sijaintien lisääminen
Voit lisätä useita sijainteja peräkkäin napsauttamalla Lisää sijainti -lomakkeen "Tallenna ja lisää toinen" -painiketta. Tämä tallentaa tietueen ja avaa lomakkeen uudelleen uuden sijainnin lisäämistä varten.
Mukautettujen kenttäarvojen tuominen
Jos olet luonut mukautettuja profiilikenttiä, voit tuoda näiden kenttien arvot Tuo mukautettuja profiilikenttien arvoja -lisäosalla.
Useiden aiheiden lisääminen
Voit nyt lisätä useita aiheita kerralla käyttämällä pilkulla erotettua luetteloa. Lisätietoja ja vaiheittaiset ohjeet löytyvät seuraavasta artikkelista: Aiheiden hallinta.
Tuo asiakas- ja pakettisaldot
Jos asiakkaillasi on saldoja tai pakettien saldoja toisesta ohjelmistosta, voit tarkastella seuraavia artikkeleita alkusaldon ja pakettien saldon määrittämiseksi:
HUOMAUTUS : Kun vaihdat Teachworksiin toisesta ohjelmistosta, emme yleensä suosittele historiallisten tietueiden uudelleensyöttöä. Sen sijaan on parasta aloittaa Teachworksin käyttö aikataulutukseen ja laskutukseen tiettynä päivänä. Jos sinun on käytettävä kyseistä päivämäärää aikaisempia tietoja, voit tarkastella aiemman ohjelmistosi varmuuskopioita.