Google Meet on ilmainen video- ja äänineuvottelualusta, joka vaatii käyttäjiltä vain Google-tilin kokousten luomiseen ja ajoittamiseen. Google Meet tukee ääntä, videota, näytön jakamista ja jopa 100 käyttäjää puhelua kohden.
Googleen rekisteröityminen
Jos haluat sopia kokouksen Google Meetin avulla, tarvitset ilmaisen Google-tilin. Jos haluat käyttää Google Meetiä verkko-oppitunneille eikä sinulla vielä ole Google-tiliä, voit luoda ilmaisen tilin Googlen rekisteröitymissivulla .
Google-tiliä ei tarvita muiden käyttäjien liittymiseen ja osallistumiseen Google Meet -kokoukseen (eli sen jälkeen, kun Google-tilin omaava käyttäjä on luonut kokouksen), joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että opettajasi ja oppilaasi tarvitsevat Google-tilin verkkotuntien käyttämiseen.
Mitä tarvitset Google Meetiltä Teachworksin kanssa integrointiin
Jotta voit luoda Teachworksissa sijainteja, jotka linkittävät Google Meetiin, sinun on ensin luotava kokous Googlessa ja tallennettava yksilöllinen URL-osoite, joka linkittää Google Meetingiisi.
Voit luoda kokouksen Googlessa ja käyttää sen URL-osoitetta seuraavasti:
Siirry osoitteeseen https://meet.google.com/
Napsauta ”Liity kokoukseen tai aloita kokous” -painiketta
Nimeä kokoustilasi ja napsauta "Jatka"
Kopioi ja liitä kokouksesi URL-osoite. URL-osoite on pysyvä eikä sillä ole vanhenemispäivää, joten sitä voidaan käyttää kokoukseen yhä uudelleen ja uudelleen ilman, että uutta kokousta tarvitsee luoda joka kerta. Käytämme URL-osoitetta myös alla olevien vaiheiden suorittamiseen sijainnin luomiseksi Teachworksissa.
Google Meet -paikkojen lisääminen Teachworksiin
Kun sinulla on Google Meeting -linkki, voit käyttää Sijaintilinkit-lisäosaa luodaksesi Teachworksiin sijainnin, joka linkittyy Google Meetingiin missä tahansa oppitunnin sijainnissa.
Ota Sijaintilinkit-lisäosa käyttöön, jos et ole vielä tehnyt niin. Voit tehdä sen kirjautumalla järjestelmänvalvojan tilillesi ja siirtymällä kohtaan Tili ja asetukset > Integraatiot ja lisäosat > Sijaintilinkit > Ota käyttöön.
Kun lisäosa on otettu käyttöön, siirry kohtaan Tili ja asetukset > Sijainnit > Lisää sijainti.
Anna Google-kokouksellesi nimi. Lisää Google-kokouksen linkki "Linkki"-kenttään. Linkki ei sisällä https://- etuliitettä, joten muista lisätä se linkin alkuun, kun lisäät sen:
Voi olla hyvä idea valita ”Näytä ristiriidat” -ruutu, jotta ristiriitojen tarkistus näyttää ristiriidat, jos samaan paikkaan on ajoitettu useampi kuin yksi oppitunti tiettyyn aikaan.
Napsauta ”Tallenna”.
Jos aiot luoda useamman kuin yhden Google Meeting -paikan verkkotunteja varten, voit toistaa yllä olevat vaiheet lisätäksesi jokaisen sijainnin Teachworksiin.
Google Meetings -palveluun linkittyvien oppituntien aikatauluttaminen
Esteettömien verkkotuntien aikatauluttaminen on helppoa, kun olet määrittänyt Google Meetings -palveluun linkittävät sijainnit. Kun aikataulutat oppitunteja, valitse vain jokin Google Meetings -sijainneista Aikatauluta oppitunti -lomakkeen "Sijainti"-kentästä.
Mistä käyttäjät löytävät linkin verkko-oppituntiinsa
Kalenteri
Oppilaat, vanhemmat ja opettajat voivat kirjautua Teachworks-tililleen ja käyttää verkkotuntejaan siirtymällä kalenteriinsa, napsauttamalla oppituntia ja napsauttamalla "Näytä". Oppitunnin katselun ponnahdusikkunan "Sijainti"-kohta on hyperlinkki Google Meetingiin.
Oppituntien muistutukset
Jos olet ottanut käyttöön automaattiset oppituntimuistutukset, voit sisällyttää {LOCATION}-yhdistämistagin oppilaan ja perheen oppituntimuistutuksen sähköpostipohjiin, jolloin oppituntimuistutuksiin sisältyy linkki Google Meet -sijainteihin.
Työntekijöiden muistutukset sisältävät heidän koko päivän oppitunnit. Voit lisätä {EVENTS}-yhdistämistagin työntekijämuistutusmalliin, jolloin kunkin työntekijän oppitunnin sijainti sisällytetään sähköpostimuistutukseen.
Tässä artikkelissa on lisätietoja ilmoitusmallien mukauttamisesta .