Jos käytät Teachworks -päätiliä useiden sivukonttoritilien hallintaan, voit yhdistää kunkin sivukonttoritilin QuickBooks Onlineen kahdella tavalla. Käytettävä menetelmä riippuu siitä, miten seuraat sivukonttoriesi kirjanpitoa:
Menetelmä 1 - Sivukonttorit ovat erillisiä liiketoimintayksiköitä
Tätä menetelmää tulisi käyttää, jos kutakin yritystä hoidetaan erillisenä liiketoimintayksikkönä ja sen kirjanpito QuickBooksissa hoidetaan erillään muiden sivukonttoreiden kirjanpidosta.
Tässä tilanteessa sinulla olisi erillinen yritystili QuickBooksissa ja yhdistäisit Teachworks-konttoritilisi niitä vastaavaan QuickBooks-tiliin.
Menetelmä 2 - Sivukonttorit kuuluvat samaan yritykseen
Jos yhdistät sivukonttoreiden kirjanpidon yhdelle QuickBooks-tilille, voit ottaa käyttöön QuickBooksin "Sijainnit"-ominaisuuden QuickBooks-tilisi "Yrityksen asetukset" -osiossa.
Näin voit luoda erillisen sijainnin jokaiselle toimipisteellesi ja voit määrittää laskut ja kulut tiettyihin sijainteihin.
Tällä menetelmällä voit yhdistää Teachworks-tilisi yhteen QuickBooks-yritystiliin ja määrittää Teachworksin "Synkronointiasetukset"-sivulla, mihin sijaintiin laskut liitetään.
HUOMAUTUS: Lisätietoja useiden Teachowrks-tilien synkronoinnista yhteen QuickBooks-tiliin on täällä: Useiden Teachworks-tilien synkronointi yhteen QuickBooks-tiliin .
Tärkeitä rajoituksia
QuickBooks-sijainteja voidaan määrittää vain laskuille ja kuluille, mutta ei asiakkaille, palveluille tai maksuille.
Jos samannimisiä asiakkaita on useammalla kuin yhdellä Teachworks-tililläsi ja heidät synkronoidaan yhteen QuickBooks-yritystiliin, QuickBooksin asiakastiedot päivitetään viimeksi päivitetyn tietueen mukaan.