Oppilaiden oppituntien historia -taulukko näyttää erittelyn kunkin oppilaan läsnäolosta, oppituntien kustannuksista ja oppituntien tiedoista koko kalenterissasi valitulla päivämäärävälillä.
Oppituntihistorian tarkastelu opiskelijataulukon mukaan
Voit tarkastella tätä taulukkoa napsauttamalla Kalenteri ja sitten navigointivalikosta Oppilaan oppituntihistoria.
Mitä eroa on oppituntien historiataulukolla?
Vaikka tavallisella oppituntien historiasivulla luetellaan tapahtumat oppitunneittain, tällä sivulla kaikki eritellään yksittäisen oppilaan mukaan.
Ryhmäoppituntien seuranta: Jos pidät ryhmäoppitunnin viidelle oppilaalle, Oppituntihistoria-taulukko näyttää sen yhtenä tapahtumana. Tämä taulukko näyttää sen viitenä erillisenä rivinä, yksi jokaiselle oppilaalle.
Tarkka suodatus: Tämä tekee siitä loistavan paikan yksittäisen oppilaan kokonaistuntien tarkastamiseen, yksittäisten läsnäolomerkintöjen tarkistamiseen tai tietyn oppilaan historian viemiseen vanhemman tarkastettavaksi.
Taulukon sarakkeet
Oppilaiden oppituntien historia -taulukossa näkyvät seuraavat sarakkeet, jotka auttavat sinua seuraamaan yksittäisten opiskelijoiden tietoja:
Sarakkeen nimi | Mitä se näyttää |
Päivämäärä | Opiskelijan oppitunnin päivämäärä. |
Aloita | Oppitunnin alkamisaika. |
Oppitunnin nimi | Oppitunnin otsikko. |
Opettaja | Opettaja, jolle oppitunti on määrätty. |
Maksaa | Asiakkaalta laskutettava oppitunnin hinta. |
Laskuttaa | Laskun numero, johon tämä oppitunti sisältyy (katso poikkeukset alta) . |
Muistiinpanoja | "Kyllä"- tai "Ei"-viesti, joka osoittaa, onko oppitunnille tallennettu muistiinpanoja. |
Status | Oppitunnin tila. |
Valintamerkki | Ilmaisee valmistumistilan:
Voidaan napsauttaa myös oppitunnin loppuun saattamiseksi. |
HUOMAUTUS: Jos opiskelijan laskusarake on tyhjä, se johtuu aina jostakin kahdesta syystä:
Ei vielä laskutettu: Oppituntia ei ole vielä lisätty laskuun.
Paketti- tai kiinteähintainen laskutus: Opiskelijan profiilin laskutustavaksi on asetettu paketti- tai kiinteähintainen laskutus. Koska näissä laskutustavoissa veloitetaan etukäteen kokonaishinta yksittäisten oppituntien sijaan, oppitunteja ei yleensä liitetä vakiolaskuun.
Suodattimet
Käytä taulukon yläosassa olevia suodattimia luettelon rajaamiseen ja tiettyjen opiskelijoiden tietojen tarkastamiseen:
Suodattimen nimi | Tarkoitus | Erityissäännöt ja poikkeukset |
Aloitus-/päättymispäivä | Näyttää vain oppitunnit, jotka osuvat valittuihin päivämääriin tai niiden väliin. | Ei mitään |
Tilasuodatin | Rajaa taulukkoa läsnäolotilan mukaan (esim. Läsnä , Peruttu , Ei osallistunut ). |
|
Laskun tila | Suodattaa oppitunteja sen perusteella, onko ne sisällytetty laskuun ( Laskutettu vs. Laskuttamaton ), ja laskun tilan ( Maksettu vs. Maksamaton) perusteella. | Paketti- ja kiinteähintainen poikkeus: Näiden laskutustapojen oppitunnit näkyvät aina "Laskuttamattomina". Koska ne laskutetaan kerralla, yksittäisiä oppitunteja ei yleensä lisätä vakiolaskulle. |
HUOMAUTUS: Oppilaiden oppituntien historiataulukko sisältää tuloksia vain vuoden takaa nykyisestä päivämäärästä. Jos haluat tarkastella tuloksia kauemmin, voit ensin käyttää päivämääräsuodatinta ja sitten "Haku"-kenttää.
Taulukon lataaminen
Jos sinun on analysoitava tietojasi offline-tilassa tai jaettava ne jonkun kanssa, voit viedä taulukon suoraan taulukkolaskentaohjelmaan.
Tietojesi lataaminen:
Käytä suodattimia ensin: Varmista, että valitset haluamasi päivämäärä-, tila- tai laskusuodattimet ennen vientiä. Lataus sisältää vain näytölläsi näkyvät suodatetut tulokset.
Suorita lataus: Tallenna laskentataulukkotiedosto tietokoneellesi napsauttamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa "Lataa"-painiketta.
HUOMAUTUS: Apple-tietokonetta käytettäessä Numbers saattaa toisinaan tulkita CSV-päivämäärämuotoja väärin ja näyttää sarakkeita, joissa on rikkinäisiä paikkamerkkejä, kuten "VVVV-05-PP".
Voit korjata tämän ja palauttaa oikeat päivämäärät seuraavasti:
Napsauta Numbersin oikeassa yläkulmassa olevaa "Muotoile"-painiketta.
Napsauta "Solu"-vaihtoehtoa "Muotoile"-sivupalkin yläosassa.
Valitse päivämäärät sisältävä sarake.
Valitse sivupalkissa "Tietomuoto"-kohdasta "Päivämäärä ja aika".
Ehdotettuja käyttötarkoituksia pöydälle
Vaikka tämä sivu antaa sinulle erinomaisen yleiskuvan opiskelijoiden läsnäolosta, oppituntien historiaa opiskelijoiden mukaan -taulukkoa voidaan käyttää myös seuraavien hallintatehtävien virtaviivaistamiseen:
Laskuttamattomien oppituntien tarkastelu
Jos laskutat asiakkaitasi tuntiperusteisesti, oppitunnit voidaan lisätä laskulle käyttämällä "Oppitunnit päivämäärän mukaan" -vaihtoehtoa laskun luomisen yhteydessä.
Voit käyttää Laskun tila -suodatinta seurataksesi laskutuksesi elinkaarta ja nähdäksesi tarkalleen, mitkä oppitunnit on maksettu:
Laskuttamaton: Näyttää kaikki tapahtuneet oppitunnit, joita ei ole vielä lisätty laskuun.
Laskutettu - Maksettu: Näyttää oppitunnit, jotka on lisätty laskulle ja jotka asiakas on maksanut.
Laskutettu - Maksamaton: Näyttää oppitunnit, jotka on lisätty laskuun, mutta lasku on edelleen maksamatta tai myöhässä.
Lisätietoja laskun tila -suodattimen käyttämisestä on tässä artikkelissa laskuttamattomien oppituntien tarkasteleminen .
Oppitunnin valmistumisen tarkastelu
Oppitunnista tulee "Valmis" heti, kun sen tila päivitetään aikataulutetusta läsnäololuokaksi:
Osallistui
Peruutettu
Ohitettu (tai mikä tahansa näihin kolmeen tyyppiin yhdistetty mukautettu tila)
Aina kun käyttäjä päivittää oppitunnin tilan, Teachworks tallentaa automaattisesti tarkan tausta-aikaleiman. Voit tarkistaa nämä aikaleimat ja varmistaa tarkasti, milloin hallinto- tai opetustiimisi viimeisteli aiemmat tietueet, noudattamalla seuraavia ohjeita: Oppitunnin valmistumisajankohdan tarkasteleminen .
Oppituntien suorittaminen
Voit säästää merkittävästi aikaa viimeistelemällä useita oppitunteja samanaikaisesti suoraan tästä taulukosta sen sijaan, että avaisit jokaisen oppilaan tiedot erikseen.
Kuinka päivittää tiloja joukkona:
Valitse vasemmassa reunassa oleva ruutu jokaisen haluamasi oppitunnin kohdalla.
Etsi taulukon yläreunaan tuleva alasvetovalikko, kun rivit on valittu.
Valitse tila (esim. Läsnä , Peruttu tai Ei osallistunut ).
Napsauta "Siirry" ottaaksesi muutoksen käyttöön ja päivittääksesi kaikki valitut rivit välittömästi.
Oppituntimuistiinpanojen tarkastelu
Oppilaiden oppituntien historia -taulukko voi toimia myös virtaviivaisena työtilana perheillesi ja/tai oppilaille lähetettyjen oppituntimuistiinpanojen tarkistamiseen, kirjoittamiseen ja tarkentamiseen.
Lisätietoja oppituntimuistiinpanojen tarkastelemisesta oppilaan mukaan -taulukon avulla on tässä artikkelissa oppituntimuistiinpanojen tarkasteleminen .